EDI 855: Подтверждение заказа на поставку

Что такое EDI 855?

Эффективность и точность имеют решающее значение для бесперебойных транзакций и бесперебойного сотрудничества между торговыми партнерами. Один из способов добиться этого — использовать Электронный обмен данными (EDI). 

EDI 855 (Подтверждение заказа на закупку) — это набор транзакций ANSI X12, который подтверждает или подтверждает заказ на закупку (PO), полученный поставщиком. Поставщики обычно отправляют его в ответ на EDI 850 (Заказ на поставку) сделка от покупателя. EDI 855 предоставляет важную информацию о способности поставщика выполнить заказ, включая наличие товара, ожидаемые даты поставки, цены, а также любые изменения или несоответствия в исходном заказе. 

Разница между EDI 855 и EDI 997

Основные различия между EDI 855 и EDI 997 (функциональное подтверждение) заключаются в их соответствующих целях и типах информации, которую они передают. 

Хотя оба ЭОД 997 и EDI 855 являются подтверждениями, они служат разным целям и предоставляют разную информацию. EDI 997 — это общее подтверждение, подтверждающее получение и проверку любой транзакции EDI. С другой стороны, EDI 855 представляет собой специальное подтверждение для заказов на покупку, подтверждающее их получение и предоставляющее дополнительные сведения, связанные с заказом. В целом, покупатель отправляет подтверждение EDI 997 после получения документа EDI 855, указывающего на получение подтверждения покупки.

Как использовать EDI 855

Если вы являетесь поставщиком или продавцом, получающим заказы на поставку в электронном виде, то EDI 855 имеет решающее значение для поддержания эффективной связи с вашими клиентами. Это позволяет вам подтвердить получение заказа и оперативно подтвердить его детали. Это также позволяет информировать покупателя о любых изменениях или проблемах. 

Вот что вам нужно знать для эффективного использования EDI 855: 

1. Возможности ЭОД: Вам необходимо иметь необходимые возможности EDI для отправки и получения электронных документов. Это включает в себя наличие соответствующего программного обеспечения или платформы EDI, которая может генерировать и обрабатывать транзакции EDI 855. 
2. Соглашения о торговых партнерах: Заключение соглашений с торговыми партнерами имеет решающее значение для успешного внедрения EDI. Вам необходимо сотрудничать со своими клиентами и торговыми партнерами, чтобы определить конкретные стандарты EDI, форматы документов, протоколы связи и другие технические требования. Это гарантирует, что обе стороны согласованы и могут беспрепятственно обмениваться документами EDI. 
3. Картирование и интеграция: Вам также необходимо правильно сопоставить транзакции EDI 855 с вашими внутренними системами, чтобы обеспечить плавную интеграцию с вашей системой управления заказами или системой планирования ресурсов предприятия (ERP). Сопоставление предполагает преобразование данных EDI в формат, который ваши внутренние системы могут легко обрабатывать и понимать. В зависимости от сложности ваших систем вам могут потребоваться знания в области картографии EDI или помощь поставщика решений EDI. 
4. Тестирование и проверка: Прежде чем внедрять EDI 855 в производственной среде, вам следует провести тщательное тестирование и проверку. Это предполагает обмен тестовыми транзакциями EDI с вашими торговыми партнерами для обеспечения точной передачи и интерпретации данных. 
5. Соответствие отраслевым стандартам: Также важно придерживаться отраслевых стандартов при использовании EDI. Наиболее распространенным стандартом подтверждений заказов на поставку является ANSI ASC X12. Соблюдение этих стандартов обеспечивает согласованность, совместимость и бесперебойную связь по всей цепочке поставок. 

Компоненты файла EDI 855

Файл EDI 855 состоит из нескольких сегментов и элементов, содержащих определенную информацию. Вот как обычно выглядит файл EDI 855: 

Примечание. Это только для справки. Он может не содержать всей информации, обычно содержащейся в файле EDI 855. 

Вот ключевые компоненты, которые вы можете найти в документе EDI 855: 

Сегменты заголовка 

• Заголовок управления обменом (ISA): содержит идентификаторы отправителя и получателя, контрольные номера и информацию, связанную с обменом. 
• Заголовок функциональной группы (GS): идентифицирует функциональную группу и предоставляет управляющую информацию. 

Набор транзакций 

• Заголовок набора транзакций (ST): указывает начало набора транзакций и предоставляет уникальный контрольный номер. 

Подтверждение заказа на поставку 

• Подтверждение заказа на покупку (BAK): подтверждает получение заказа на покупку и предоставляет такие сведения, как тип подтверждения, даты и исходный номер заказа на покупку. 

Пункт подробности 

• Физические данные товара (PO4): предоставляет информацию об отдельных товарах в заказе на покупку, включая количество товара, единицу измерения и описание товара. 

Подтверждение позиции 

• Подтверждение отдельных позиций (ACK): подтверждает, подтверждена или нет каждая позиция в заказе на поставку, и может указывать на любые изменения или несоответствия. 

Ссылка на дату/время 

• Ссылка на дату/время (DTM): указывает соответствующие даты, связанные с подтверждением, например дату подтверждения. 

Сегменты трейлера 

• Трейлер набора транзакций (SE): указывает конец набора транзакций и обеспечивает количество сегментов в транзакции. 
• Трейлер функциональной группы (GE): предоставляет управляющую информацию для функциональной группы, включая количество транзакций внутри группы. 
• Трейлер управления обменом (IEA): указывает на конец структуры управления обменом и обеспечивает количество функциональных групп внутри обмена. 

Пример использования

Давайте рассмотрим практический пример, иллюстрирующий, как работает процесс транзакции EDI 855. Предположим, покупатель отправляет EDI 850 своему поставщику. После получения заказа на поставку поставщик генерирует в ответ EDI 855 и отправляет его обратно покупателю. EDI 855 подтверждает получение заказа и включает все необходимые изменения или модификации, запрошенные поставщиком. 

Если поставщику необходимо внести изменения в заказ на поставку, он отправит клиенту уведомление. EDI 860 (запрос на изменение заказа на поставку) сделка. В этом документе сообщается об изменениях исходного заказа на поставку, таких как пересмотренные количества, цены или даты поставки. 

Преимущества EDI 855

• Повышенная эффективность: EDI 855 оптимизирует процесс подтверждения, уменьшая количество ручных ошибок и устраняя необходимость в бумажных подтверждениях. Это повышает эффективность и экономит время как покупателя, так и поставщика.
• Улучшенная видимость: Благодаря EDI 855 обе стороны могут видеть статус своих заказов в режиме реального времени. Это позволяет улучшить планирование, управление запасами и активную коммуникацию.
• Уменьшение расхождений: Благодаря электронному обмену точными и подробными подтверждениями заказов EDI 855 снижает вероятность недоразумений или расхождений между покупателем и поставщиком.
• Более быстрое выполнение заказа: Быстрое подтверждение заказа на поставку через EDI 855 позволяет поставщику немедленно начать обработку заказа, что приводит к более быстрому выполнению заказа и повышению удовлетворенности клиентов.

Как Astera EDIConnect помогает

Использование технологий для автоматизации и оптимизации процессов имеет решающее значение в современной быстро меняющейся бизнес-среде. Набор транзакций EDI 855 упрощает управление заказами, предоставляя поставщикам оптимизированный метод подтверждения получения заказов на поставку и сообщения об изменениях или обновлениях. Однако вам необходимо надежное решение EDI, такое как Astera EDIConnect, чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами EDI. 

Разработан для упрощения и ускорения обмена документами EDI. EDIConnect — это EDI-решение корпоративного уровня, которое поддерживает создание и анализ всех наборов транзакций ANSI X12, EDIFACT и HIPAA без написания единой строки кода. С EDIConnect, вы получаете выгоду от встроенной функции: 

• Переводчик 
• Построитель транзакций 
• Validator 
• Менеджер репозитория 
• Партнер Менеджер 
• Автоматизация и оркестровка процессов 
• Планировщик заданий 

Он также позволяет вам легко интегрироваться с вашими торговыми партнерами благодаря интуитивно понятному пользовательскому интерфейсу, автоматическому сопоставлению и поддержке нескольких протоколов связи. Обеспечьте эффективную обработку транзакций EDI и сократите объем ручного труда, используя EDIConnect.