Содержание
Автоматизированный, Без кода Стек данных
Научиться Astera Data Stack может упростить и оптимизировать управление данными вашего предприятия.
Заказ на поставку EDI 850
5-сентября, 2023
Узнайте все о заказах на поставку EDI 850, транзакциях, спецификациях, соблюдении требований EDI, форматах и макетах файлов, а также образцах x12 850.
Что такое заказ на поставку EDI 850?
850 EDI Заказ на поставку — это документ в Набор транзакций X12 используется для размещения заказа на товары или услуги. Это стандартный формат электронного заказа на поставку, который используется для инициирования Процесс заказа на поставку (PO), ЭДИ 850 — это зашифрованный документ, предоставляющий продавцам безопасный способ обработки запросов на покупку.
Компоненты ЭДИ 850
Документ EDI 850 предоставляет необходимую информацию, необходимую для подачи запроса на заказ, например:
- Дата заказа
- Номер заказа на поставку
- Запрашиваемые товары и их цены
- Заказанное количество
- Имя и адрес продавца
- Имя и адрес покупателя
- Детали оплаты и доставки
- Инструкции по судоходству
- Способ оплаты
- Реквизиты перевозчика
Эта информация организована в сегменты и элементы данных, как указано в этом конкретном наборе транзакций. Обеспечение соблюдения спецификаций EDI 850 имеет важное значение, поскольку заказ на поставку EDI 850 предназначен для отправки, получения и интерпретации с помощью компьютера.
Наслаждайтесь беспрепятственной заменой EDI 850 с нашей
Готовое к использованию программное обеспечение EDI для предприятий.
Готовое к использованию программное обеспечение EDI для предприятий.
Образец заказа на поставку EDI X12 850
В следующем формате EDI X12 850 перечислены различные элементы данных, сегменты и спецификация EDI 850.[1]:
| ISA*00* *00* *ZZ*5489002 *01*197607336 *20000616*1549*U*00400*191154908*0*P*| | ISA представляет заголовок управления обменом. Он отмечает начало одной или нескольких функциональных групп и сегментов управления. ISA01 – Квалификатор авторизационной информации. Код 00 указывает на отсутствие авторизационной информации в I02. ISA02 – Информация об авторизации ISA03 – квалификатор информации безопасности. Код 00 указывает на отсутствие информации о безопасности в I01. ISA04 – Информация о безопасности ISA05 – квалификатор идентификатора обмена ISA06 – идентификатор отправителя обмена. Идентификатор здесь: 5489002. ISA07 – квалификатор идентификатора обмена ISA08 – Идентификатор получателя обмена ISA09 – Дата обмена. Дата 16. ISA10 – Время обмена. Время обмена — 15:49. ISA11 – Идентификатор стандартов управления обменом. «U» указывает, что сообщество EDI США, состоящее из ASC X12, TDCC и UCS, несет ответственность за стандарт управления, используемый в сообщении. ISA12 – номер версии управления обменом. Код «0400» указывает на стандарт, выпущенный как ANSI X12.5-1997. ISA13 – Контрольный номер обмена. Контрольный номер этой транзакции — 191154908. ISA14 – Запрошено подтверждение. Код «0» означает, что подтверждение не запрашивалось. ISA15 – Индикатор использования. Код «P» указывает, что конверт обмена содержит производственные данные. ISA16 – Разделитель элементов компонентов |
| GS*PO*5489002*197607336*20000616 *1549*191154909*X*004010 | GS представляет собой заголовок функциональной группы. Он отмечает начало функциональной группы и используется для предоставления управляющей информации. GS01 – Идентификатор функционального кода. Код «PO» указывает на заказ на покупку. GS02 – Код отправителя заявления: 5489002. GS03 – Код получателя заявки: 197607336. GS04 – Дата 16. GS05 – Время 15:49. GS06 – Контрольный номер группы: 191154909. GS07 — Код ответственного агентства — X, который представляет Аккредитованный комитет по стандартам X12. GS08 – Код версии/выпуска/отраслевого идентификатора. Код 004010 указывает, что проекты стандартов одобрены для публикации Советом по рассмотрению процедур ASC X12 до октября 1997 года. |
| СТ*850*191154910 | ST представляет собой заголовок набора транзакций. Он отмечает начало набора транзакций и используется для присвоения контрольного номера. Это заказ на покупку с контрольным номером набора транзакций 191154910. |
| BEG*00*SA*144**20000616 | BEG представляет собой начальный сегмент заказа на поставку. Он отмечает начало набора транзакций заказа на поставку и передает идентификационные даты и номера. 00 представляет новый заказ на поставку. SA показывает, что это отдельный заказ. 144 — номер заказа на поставку. Дата выдачи 16. |
| Н9*ПО*144 | N9 представляет эталонную идентификацию. Заказ на поставку показывает, что это заказ на поставку. 144 — номер заказа на поставку. |
| ДТМ*097*20000616*1549 | DTM означает квалификатор даты/времени. Он используется для указания важных дат и времени. 097 указывает дату создания транзакции. Дата 16. Время было 15:49. |
| СООБЩЕНИЕ*ПОЖАЛУЙСТА, ОТПРАВЬТЕ КАК МОЖНО СКОРЕЕ СООБЩЕНИЕ*СЕТЬ 30 ДНЕЙ | MSG представляет собой текст сообщения. В этом сегменте содержатся специальные инструкции по доставке. Например, «Пожалуйста, отправьте как можно скорее». |
| N1*BY*ОБЩАЯ БОЛЬНИЦА*91*123456 N1*BT*ОБЩИЕ ПОСТАВКИ*91*55123456 N1*ST*ВЕСТ ПАРК*91*77756 | N1 представляет несколько элементов данных, включая код идентификатора объекта, имя, квалификатор идентификационного кода и идентификационный код. Показания «91» присвоены продавцом. 123456, 55123456 и 77756 — номера клиентов поставщика. Покупателем является больница общего профиля. Счет на вечеринку - товары общего назначения. Отправить в Западный парк |
| N3*1000 Кардиостимулятор*SUITE 400 | N3 представляет адресную информацию. Этот сегмент содержит адресную информацию организации. |
| N4*ЧИКАГО*IL*60020 | N4 представляет географическое местоположение, включая название города, штата и почтовый индекс. Город — Чикаго. Штат — Иллинойс. Почтовый индекс: 60020. |
| ПЕР*СР*БАРРИ УИЛСОН*ТЕ*8475374800 | PER представляет собой административный контакт. Торговый представитель, номер телефона Барри Уилсона: 8475374800. |
| PO1*1*1*CS*0.01**IN*7237823*VC *7219D*SN*BRD951028817 | PO1 представляет данные позиции заказа на поставку. Номер линии заказа — 1. Заказанное количество 1 шт. Единица измерения — падеж Цена 0.01 IN означает номер позиции, который равен 7237823. VC означает каталожный номер поставщика, который равен 7219D. SN означает серийный номер BRD951028817. |
| PID*F****PCD ФЛАКОНЫ 100 МЛ | Этот сегмент содержит описание продукта. |
| REF*CA*1000*1-ЗАПАД | REF представляет собой эталонную идентификацию. Он используется для указания идентифицирующей информации. CA означает распределение затрат. |
| SDQ*CS*57*1000*1 | SDQ представляет количество назначения. Используется для указания места назначения и количества. CS означает случай, который является единицей измерения. 57 — идентификационный код. 1 представляет количество. |
| СООБЩЕНИЕ*ПОЖАЛУЙСТА, ОТПРАВЬТЕ ЭТОТ ТОВАР КАК МОЖНО СКОРЕЕ MSG*SN:BRD8327495 ТОЛЬКО БИЛЛ PT:СМИТ,ДЖОН | Этот сегмент содержит специальные инструкции. Например, текст сообщения: «Пожалуйста, отправьте товар как можно скорее». |
| СТТ*1*1 | CTT представляет собой общую сумму транзакции. Общее количество позиций заказа на покупку равно 1. Общее количество заказанных единиц также равно 1. |
| ЮВ*24*191154910 | SE представляет собой трейлер набора транзакций. Количество сегментов, включенных между ST и SE, равно 24. Контрольный номер набора транзакций — 191154910. |
| ГЭ*1*191154909 | GE представляет конец функциональной группы и предоставляет управляющую информацию. |
| МЭА*1*191154908 МЭА * 1 * 000000002 ~ | МЭА представляет собой развязочный контрольный прицеп. 1 представляет количество функциональных групп, участвующих в обмене. 191154908 и 000000002 — это контрольные номера, присвоенные отправителем. |
[1] Спецификации заказа на поставку ANSI X12 850, Medtronic
Примечание. В примере могут быть показаны не все сегменты или комбинации квалификаторов.
Рабочий процесс обмена заказа на поставку EDI 850
Заказ на поставку EDI 850 используется для сообщения о конкретных товарах, которые покупатель желает заказать у поставщика. После получения заказа на поставку поставщик проверит документ на соответствие спецификациям EDI 850 и отправит Функциональное подтверждение EDI 997. Целью функционального подтверждения является подтверждение получения заказа на поставку.
Документы, которыми обмениваются торговые партнеры в ответ на заказ на поставку 850, включают:
-
- EDI 810 Счет-фактура
- EDI 855 Подтверждение заказа на поставку– это подтверждает, что бизнес может соответствовать требованиям ЗП
- EDI 856 Уведомление/манифест об отправке – этот EDI содержит информацию о содержании заказа на поставку.
- Запрос на изменение заказа на поставку — инициирован покупателем для EDI 860
- EDI 997 Функциональное подтверждение– это подтверждает получение заказа на поставку EDI 850.
Зачем использовать EDI 850?
Он представляет собой альтернативу традиционным заказам на поставку на бумажных носителях. Электронные документы легче хранить и извлекать, особенно когда продавцы ежедневно получают несколько заказов.
Используя программное обеспечение EDI, поставщики также могут автоматизировать процесс покупки на своей стороне. После получения документа EDI 850 программное обеспечение автоматически проверяет и переводит его. Затем он обновляет систему заказов и уведомляет соответствующих людей. Такая автоматизация позволяет продавцам быстро и эффективно выполнять запросы.
Документы EDI также зашифрованы, что делает их безопасным средством связи между покупателями и продавцами.
Автоматизируйте транзакции EDI с помощью EDIConnect
EDIConnect предназначен для работы с наборами транзакций EDI X12 и EDIFACT. Благодаря встроенному парсеру, валидатору и построителю транзакций, EDIConnect упрощает процесс отправки и получения заказов EDI 850, обеспечивая бесперебойную связь между торговыми партнерами и помогая предприятиям обеспечить соответствие EDI.
Узнайте, как EDIConnect Может упростить транзакции EDI 850.
