Автоматизированный, Без кода Стек данных
Научиться Astera Data Stack может упростить и оптимизировать управление данными вашего предприятия.
Как одна юридическая фирма экономит 75% времени благодаря автоматизированному извлечению данных юридических документов
Революционируйте рабочий процесс вашей юридической фирмы в эпоху цифровых технологий управления юридическими документами
В век информации юридические фирмы вынуждены ориентироваться в океане документов. Требование пристального внимания к деталям в этих юридических документах имеет первостепенное значение, а эффективное извлечение данных играет ключевую роль в эффективном управлении документами. К счастью, с появлением автоматизированных инструментов наступает новая эра, готовая к революции.
Изучите, как юридические фирмы осуществляют извлечение данных и управление документами.
Дилемма управления документами: как справиться с потоком данных в юридической отрасли
В сфере юридической индустрии документы являются источником жизненной силы, поддерживающим жизнь системы. От контрактов до письменных показаний, от судебных документов до юридических записок — эти документы составляют основу всех судебных разбирательств и сделок.
Сила эффективного извлечения информации в юридических документах
В юридической отрасли данные являются ключом к принятию обоснованных решений и достижению успешных результатов. Для юридических фирм своевременное и точное извлечение важной информации из этих документов является не просто необходимостью; это имеет решающее значение для их деятельности.
Извлеченные данные составляют основу для анализа дела и стратегического планирования, а также формируют юридическую аргументацию. Следовательно, эффективное извлечение данных — это не вариант, а необходимое условие для поддержания конкурентоспособности фирмы и предоставления высококачественных юридических услуг своим клиентам.
Бизнес-кейс: американская юридическая фирма экономит 75% времени
Центральная роль юридических документов
Johnson & Associates — мощная юридическая фирма, которая занимается широким спектром судебных дел: от корпоративного права и прав интеллектуальной собственности до гражданских процессов и трудового права. Характер их деятельности предполагает ежедневную обработку огромного объема юридических документов, включая контракты, юридические справки, судебные документы и другие юридические и транзакционные документы.
Путь к оптимизации процессов
Ручное извлечение данных создало ряд проблем для деятельности Johnson & Associates. Одной из существенных проблем был трудоемкий характер задачи. Каждый документ нужно было тщательно читать и интерпретировать, что требовало больших усилий и концентрации. Это было особенно сложно, учитывая объем документов, обрабатываемых фирмой ежедневно, который в среднем составлял около 200.
Во-вторых, сложность и разнообразие юридических документов добавили еще один уровень проблем. Разнообразный характер работы фирмы означал, что они работали с различными типами документов, каждый из которых имел свою уникальную структуру и содержание. Это сделало извлечение необходимых данных более сложным и трудоемким.
Кроме того, фирма также столкнулась с проблемами с точностью данных. Ручное извлечение данных по своей природе подвержено человеческим ошибкам. Неверные интерпретации, пропущенные данные и простые ошибки при наборе текста не были редкостью и приводили к серьезным последствиям.
Ассоциация Astera Решения
Осознавая проблемы, связанные с извлечением данных вручную, компания Johnson & Associates приняла стратегическое решение внедрить Astera ReportMiner в качестве решения для автоматического извлечения данных. Фирма увидела потенциал значительной экономии времени, повышения эффективности и точности за счет использования этой передовой технологии.
Революция в добыче и интеграции
Johnson & Associates успешно интегрировала Astera ReportMiner в существующий рабочий процесс. ИТ-команда фирмы сотрудничала с AsteraЭксперты компании могут настраивать шаблоны извлечения и определять правила, соответствующие их требованиям, обеспечивая плавный переход. С самого начала компания Johnson & Associates получила следующие возможности: Astera ReportMiner:
- Извлечение данных юридического документа из: Работает на базе искусственного интеллекта для извлечения важных данных из контрактов, судебных документов и юридических документов, что сокращает время, затрачиваемое сотрудниками, и повышает точность данных.
- Data Integration: Сопоставляет данные из различных источников, таких как файлы PDF, электронные таблицы Excel и отсканированные изображения, нормализуя их для упрощения анализа и принятия решений.
- Автоматизация рабочих процессов: автоматизирует задачи извлечения данных по расписанию, сводя к минимуму ручной контроль и обеспечивая доступность актуальных данных.
Astera ReportMiner дает фирме возможность сосредоточиться на своем юридическом опыте, одновременно получая выгоду от надежного и автоматизированного управления данными.
Триумф Johnson & Associates
Реализация Astera ReportMiner принесли замечательные результаты для Johnson & Associates. Заменив ручное извлечение данных автоматизированными процессами, информацию, на извлечение которой их команде из 12 человек потребовалось 32 рабочих часа, они теперь смогли получить за 8-часовую смену одного сотрудника. Фирма добилась значительной экономии времени на 75%, а также уменьшения необходимости в найме новых сотрудников. Такое повышение эффективности позволило юридической фирме значительно сократить расходы за счет распределения этих ресурсов на основные обязанности, такие как анализ дела, формулирование стратегии и консультации клиентов.
Заключение
Революционизируйте рабочий процесс вашей юридической фирмы, особенно управление юридическими документами, и это поможет сэкономить значительное время за счет оптимизации организации документов, процессов поиска и совместной работы, повышения эффективности и сокращения ручных ошибок. Astera ReportMiner предлагает надежное решение для автоматизации извлечения данных из сложных юридических документов, таких как контракты и судебные документы, что позволяет быстро анализировать и создавать отчеты. Этот мощный инструмент повышает точность, ускоряет принятие решений и, в конечном итоге, экономит время в рабочем процессе управления юридическими документами.
