Автоматизированный, Без кода Стек данных
Научиться Astera Data Stack может упростить и оптимизировать управление данными вашего предприятия.
Как стать способным использовать EDI + практический пример
Поскольку предприятия вступили в эпоху цифровых технологий, характер общения фундаментально изменился. Современные коммуникации характеризуются сложными системами обмена данными, которые больше не ограничиваются ограничениями устных или письменных сообщений.
На фоне этой трансформации электронный обмен данными (EDI) стал для предприятий ключевым средством эффективного и точного обмена информацией. Но простого внедрения EDI недостаточно; Чтобы полностью использовать свой потенциал, компаниям необходимо стать «способными к EDI».
Основные компоненты возможностей EDI
Быть способным использовать EDI означает развивать целостное и глубокое понимание как работает ЭОД, как его можно использовать и как его можно адаптировать к уникальным потребностям бизнеса. Ниже приводится более подробная разбивка важнейших элементов, составляющих истинную возможность EDI:
Понимание и соблюдение стандартов EDI
Достижение возможностей EDI предполагает глубокое понимание и соблюдение множества Стандарты EDI которые признаны во всем мире. Однако это понимание выходит за рамки простого знания всех технических характеристик.
Возможности EDI подразумевают способность компании плавно ориентироваться и адаптироваться к этим стандартам, включая Американский национальный институт стандартов (ANSI) X12, электронный обмен данными для управления, торговли и транспорта (EDIFACT), стандарт передачи торговых данных (TRADACOMS) и другие. Стандарты EDI различаются в зависимости от конкретных потребностей отрасли, географического положения и требований партнеров.
Стандарты EDI по существу функционируют как языки обмена бизнес-данными, каждый из которых имеет свой уникальный синтаксис и структуру. Чтобы стать способным использовать EDI, необходимо не только «профессионально говорить» на этих языках, но также понимать их нюансы и адаптировать специфический стиль общения компании для взаимодействия с широким кругом торговых партнеров.
Более того, это предполагает необходимость быть в курсе любых изменений, обновлений или новых стандартов, появляющихся на рынке. Компания, поддерживающая EDI, всегда готова быстро вносить изменения для поддержания бесперебойных каналов связи.
Создание надежной инфраструктуры EDI
Еще одной определяющей характеристикой возможностей EDI является наличие надежной и масштабируемой инфраструктуры EDI. Надежность и стабильность этой инфраструктуры используются для обработки нынешнего объема транзакций EDI, но она также должна быть рассчитана на будущее.
В контексте возможностей EDI надежная инфраструктура означает возможность обрабатывать широкий спектр типов транзакций: от заказов на покупку до счетов-фактур, сложных медицинских претензий и многого другого. Система должна быть способна обрабатывать пиковые объемы в периоды высокой активности бизнеса, обеспечивая бесперебойный поток данных.
Масштабируемость здесь играет решающую роль. По мере расширения бизнеса растут и его потребности в обмене данными. Бизнес с поддержкой EDI должен иметь инфраструктуру, которая может масштабироваться (или уменьшаться) по мере необходимости, обеспечивая стабильную производительность независимо от объема транзакций.
Достижение бесшовной системной интеграции
Степень интеграции между системой EDI и существующими системами предприятия также определяет степень его возможностей EDI. Бизнес становится более способным к EDI, поскольку он интегрирует EDI с другими важными системами, такими как системы планирования ресурсов предприятия (ERP), управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и управления цепочками поставок (SCM).
Обеспечение эффективного сотрудничества с партнерами
Наконец, наличие EDI означает, что предприятия могут эффективно сотрудничать со многими торговыми партнерами. Каждый партнер, с которым взаимодействует бизнес, будет иметь свой собственный набор стандартов и протоколов EDI, которых он придерживается.
Возможности EDI включают в себя возможность учитывать это разнообразие, обеспечивая беспрепятственный и эффективный обмен данными независимо от требований партнера. Это может включать использование разных версий EDI, методов передачи или стандартов EDI.
По сути, наличие возможностей EDI является свидетельством способности бизнеса создавать надежные, эффективные и гибкие каналы связи со своими торговыми партнерами, тем самым укрепляя свои позиции на рынке.
Преимущества перехода на EDI
Преимущества внедрения EDI выходят далеко за рамки простого упрощения электронного обмена данными — они влияют на основную деятельность, эффективность и стратегический рост бизнеса.
Оптимизированные операции
Благодаря EDI процесс обмена данными автоматизируется, что исключает трудоемкий ручной ввод данных. Помимо повышения скорости и эффективности работы, такая практика существенно снижает риск человеческой ошибки. В результате предприятия могут сэкономить значительное время и ресурсы, позволяя сотрудникам посвятить свое внимание другим стратегическим обязанностям.
Расширенное принятие решений
Возможность EDI облегчает интеграцию с существующими системами бизнеса, такими как ERP, CRM и SCM. Такой глубокий уровень интеграции обеспечивает доступность данных в режиме реального времени, улучшая процесс принятия решений. Заинтересованные стороны могут основывать свои стратегии и решения на последних и наиболее точных данных.
Расширенные возможности для бизнеса
Демонстрируя более высокий уровень совместимости с различными стандартами и протоколами EDI, предприятия могут привлечь более широкий круг потенциальных торговых партнеров. Такая адаптивность сглаживает процессы обмена данными и одновременно открывает новые возможности для расширения бизнеса.
По сути, наличие возможностей EDI может привести к расширению возможностей для бизнеса, поскольку удовлетворение разнообразных требований партнеров может привлечь больше сотрудничества.
Надежная безопасность
Согласно IBM, расходы, связанные с утечкой данных может варьироваться от 129 до 355 долларов за запись. Программное обеспечение EDI снижает такие риски, предоставляя только авторизованный доступ к информации вашей компании.
Кроме того, системы EDI предлагают возможности отслеживания архивов и контрольного журнала, что позволяет вам внимательно отслеживать всю деятельность. Это не только обеспечивает безопасный обмен данными, но и повышает прозрачность в отношениях с деловыми партнерами. Программное обеспечение EDI обеспечивает целостность данных во время их транспортировки и хранения, тем самым сохраняя оригинальность ваших транзакций.
Практический пример: Общественный план здравоохранения детей
Рассмотрим случай некоммерческой организации HMO. Детский общественный план здравоохранения (CCHP), что позволило достичь возможности EDI. Первоначально CCHP страдал от утомительного ручного процесса исправления файлов EDI. Astera EDIConnect.
Автоматизировав процесс EDI, CCHP значительно сократила время и усилия, необходимые для исправления транзакционных документов, сократив количество ошибок и обеспечив более высокую точность данных. Это привело к экономии 26,000 65,000 долларов США в год. Кроме того, CCHP сэкономила 99 100,000 долларов, отказавшись от найма нового аналитика данных. Более точные данные EDI привели к тому, что уровень одобрения достиг XNUMX% и обеспечил возмещение более XNUMX XNUMX долларов США.
Более того, такое повышение точности данных укрепило репутацию CCHP как поставщика, сертифицированного Medicaid, что впоследствии привело к увеличению доходов штата. Рост числа принятых заявок укрепил их авторитет как надежного и предпочтительного поставщика, что в конечном итоге улучшило их финансовые показатели.
Таким образом, внедрение EDI позволило CCHP значительно улучшить операционную деятельность и повысить экономическую эффективность, уделяя при этом больше внимания обеспечению качественного медицинского обслуживания.
Заключение
Поскольку мир продолжает оцифровываться, эффективный и точный обмен данными будет становиться все более важным. Поэтому предприятия должны инвестировать в то, чтобы стать способными использовать EDI и использовать эти возможности для своего роста и успеха. Поступая таким образом, они могут получить значительные преимущества, такие как оптимизация операций, более эффективное принятие решений на основе данных в реальном времени, улучшение отношений с партнерами и надежная безопасность, и все это приведет к ощутимому росту и успеху.
At Astera, мы стремимся помочь предприятиям сориентироваться на пути EDI. Для предприятий, стремящихся использовать возможности EDI и достичь настоящих возможностей EDI, Astera может оказать необходимую поддержку.
