Управляемая передача файлов: безопасный обмен и обработка документов через облако, AS2, HTTP и электронную почту

Эффективная и безопасная передача файлов играет решающую роль в обеспечении бесперебойности рабочих процессов. Если вы хотите поделиться конфиденциальными финансовыми данными, передать большие мультимедийные файлы или синхронизировать информацию между системами, для безопасного обмена данными необходимо решение управляемой передачи файлов (MFT). MTF обеспечивает контроль, эффективность и производительность по различным протоколам. 

Что такое управляемая передача файлов? 

Управляемая передача файлов позволяет предприятиям безопасно обмениваться и передавать цифровые файлы любого размера и формата партнерам, клиентам и сотрудникам. MFT выходит за рамки базовых протоколов передачи файлов, предоставляя расширенные функции безопасности, такие как шифрование, аутентификация и проверка целостности данных. Эти функции снижают риск утечки данных и обеспечивают соответствие отраслевым нормам. 

Преимущества внедрения решений по управляемой передаче файлов 

Решения MFT могут значительно повысить эффективность и производительность организаций любого размера. Вот некоторые ключевые преимущества MFT: 

Повышенная безопасность данных 

Решения MFT используют надежные меры шифрования для защиты файлов, сводя к минимуму риск утечки данных. Используя надежные алгоритмы шифрования и безопасные протоколы, решения MFT гарантируют, что конфиденциальная информация остается конфиденциальной и защищенной на протяжении всего процесса передачи. 

Автоматизация процессов передачи файлов 

Одним из основных преимуществ решений MFT является автоматизация процедур передачи файлов. Автоматизация устраняет необходимость ручного вмешательства, уменьшая количество ошибок и экономя драгоценное время. В системах MFT можно установить предопределенные рабочие процессы, позволяющие автоматически передавать файлы назначенным получателям. Это повышает эффективность и позволяет сосредоточиться на более стратегических задачах. 

Улучшенная видимость и контроль 

Решения MFT обеспечивают более высокий уровень прозрачности и контроля над передачей файлов. Они облегчают отслеживание и мониторинг действий с файлами, предлагая информацию о том, кто отправил файл, кто его получил, кто имел доступ к определенным файлам, когда к ним обращались, а также о любых внесенных изменениях. Эта функция помогает оптимизировать файлы от разных деловых партнеров и отслеживать их передачу. Это также помогает контролировать безопасность сервера на предмет любых возможных нарушений и повышает прозрачность, что помогает поддерживать соответствие отраслевым нормам и внутренним политикам и сводит к минимуму риск наложения штрафов за несоблюдение требований. 

Как работает управляемая передача файлов 

MFT включает в себя ряд шагов для безопасной передачи файлов между системами. Типичный процесс включает в себя: 

1. Аутентификация: Пользователи проверяют свою личность и устанавливают необходимые разрешения для доступа и передачи файлов, обеспечивая целостность процесса передачи файлов. 

1. Шифрование: Шифрование защищает файлы во время передачи, преобразуя данные в формат, который можно расшифровать только с помощью соответствующего ключа дешифрования. 

1. Перемещение: Зашифрованные файлы перемещаются из исходной системы в систему назначения через различные протоколы MFT и каналы связи, такие как Интернет, частные сети или выделенные соединения. 

1. Расшифровка: По прибытии файлы подвергаются расшифровке с использованием соответствующего ключа дешифрования для возврата данных в исходный формат для дальнейшей обработки. 

1. Уведомление: Уведомления отправляются сторонам, участвующим в передаче файлов. Эти уведомления содержат информацию о статусе передачи, обнаруженных ошибках или проблемах, а также подтверждение успешной доставки. 

Понимание протоколов MFT 

Протоколы MFT — это набор правил и стандартов, которые регулируют безопасный и эффективный обмен файлами между системами как внутри, так и между организациями. Эти протоколы необходимы для обеспечения бесперебойной связи между системами через MFT. Вот некоторые протоколы MFT: 

• FTP (протокол передачи файлов) — один из старейших и наиболее простых способов передачи файлов по сети. FTP позволяет передавать файлы между системами с использованием архитектуры клиент-сервер и работает по двум каналам: каналу управления для отправки команд и каналу данных для передачи файлов. Однако ему не хватает встроенной безопасности, что делает его менее подходящим для передачи конфиденциальных данных. 
• SFTP (протокол безопасной передачи файлов) добавляет дополнительный уровень безопасности за счет шифрования. Он сочетает в себе функции FTP с безопасностью SSH (Secure Shell) для защиты передачи файлов от несанкционированного доступа. 
• AS2 — это специальный протокол, предназначенный для безопасного обмена данными между торговыми партнерами (B2B). Он использует цифровые подписи и шифрование, чтобы гарантировать целостность и конфиденциальность данных во время передачи. AS2 широко используется в таких отраслях, как здравоохранение и розничная торговля, для безопасных транзакций EDI (электронного обмена данными) и других коммуникаций B2B. 
• Протокол передачи гипертекста (HTTP) и его безопасный вариант, HTTPS (безопасность HTTP), обычно используются для передачи файлов через Интернет. Хотя они не являются эксклюзивными для MFT, они служат основой для многих решений MFT. HTTPS использует SSL/TLS для защиты передачи данных через Интернет, что делает его подходящим как для общедоступных, так и для частных сетевых сред. 

Управляйте и обрабатывайте все входящие файлы с помощью Astera 

AsteraАвтора Функция интеллектуальной обработки документов является ключевым компонентом AsteraКомплексная платформа управления данными без кода. Он обладает мощными возможностями, предназначенными для обеспечения безопасной и эффективной передачи файлов, при этом легко интегрируясь с Asteraболее широкая экосистема управления данными. Уделяя особое внимание шифрованию, автоматизации и соблюдению требований, Astera MFT обеспечивает бесперебойный поток данных, позволяя вам достичь целей интеграции, извлечения и хранения данных с беспрецедентной легкостью и надежностью. 

Основные характеристики AsteraФункциональность MFT

Astera Решение IDP предлагает полный набор функций и возможностей, адаптированных для удовлетворения разнообразных потребностей каждого пользователя. Эти функции выходят за рамки базовых возможностей передачи файлов, предоставляя каждому пользователю улучшенный контроль, безопасность и эффективность. 

• Поддержка нескольких протоколов: Astera поддерживает различные протоколы передачи, включая SFTP, FTP, электронную почту, облако, HTTP и AS2 для EDI. Эта универсальность позволяет вам связываться со всеми вашими партнерами и системами, используя предпочитаемые вами методы. 
• Безопасная передача файлов: Функции безопасной передачи файлов включают шифрование/дешифрование с использованием предопределенных алгоритмов или сертификатов, а также контроль над ограничениями размера и типа файлов, что повышает безопасность данных. 
• Автоматизированные рабочие процессы: Astera оптимизирует процессы передачи файлов за счет автоматизации повторяющихся задач. Это экономит время и снижает риск человеческой ошибки, обеспечивая надежную и последовательную передачу данных. 
• Возможности запуска заданий и ETL: Astera позволяет запускать задания, включая процессы ETL и извлечения данных, после получения файлов. Это обеспечивает бесперебойную обработку данных и интеграцию с другими системами. 
• Расширенные возможности планирования и уведомлений: Решение MFT предлагает гибкие возможности планирования, позволяющие оптимизировать передачу файлов в соответствии с вашими конкретными требованиями. Кроме того, Astera также предоставляет уведомления в режиме реального времени, чтобы держать заинтересованные стороны в курсе статуса переводов. 
• Соблюдение требований: Astera помогает вам соблюдать отраслевые правила, такие как GDPR и HIPAA. Он предоставляет встроенные функции и конфигурации, соответствующие этим правилам, обеспечивая конфиденциальность данных и соответствие требованиям. 
• Мониторинг и отслеживание файлов: Пользователи могут отслеживать все входящие и исходящие передачи файлов в режиме реального времени через специальное окно, обеспечивая прозрачность и контроль над потоком данных внутри организации. 
• Отслеживание перемещения файлов: Astera позволяет отправителям отслеживать перемещение своих файлов внутри системы, обеспечивая видимость статуса и местоположения передаваемых данных. 
• Управление доступом на основе ролей: Управление доступом на основе ролей гарантирует, что только авторизованные лица смогут получить доступ к определенным функциям, что повышает безопасность и соответствие требованиям внутри организации. 

Выводы 

Управляемая передача файлов — это мощное решение, которое помогает предприятиям безопасно обмениваться данными, оптимизировать операции и обеспечивать соблюдение правил защиты данных. Выбор правильного решения MFT может оптимизировать процессы передачи файлов и проложить путь к плавной цифровой трансформации. 

AsteraИнтеллектуальная обработка документов — это ваш путь к эффективной обработке данных. Благодаря поддержке нескольких протоколов, надежным функциям безопасности, автоматизации и соответствия требованиям, Astera легко интегрируется с вашими рабочими процессами обработки данных. Возьмите под контроль свои данные с помощью Astera MFT. Готовы увидеть это в действии? Запросить бесплатная демо для вашего варианта использования сегодня!