Обновление управления HR-данными: поиск оптимального автоматизированного инструмента извлечения данных о контрактах для транснациональных компаний 

Отделы кадров (HR) занимают центральное место как движущая сила оптимизации управления персоналом и содействия принятию обоснованных решений. Учитывая множество контрактов, сложность и разнообразие этих документов требуют сложного, но удобного для пользователя решения для эффективного управления и извлечения важных данных. Именно здесь в игру вступают инструменты автоматического извлечения данных из контрактов, предлагающие идеальное сочетание эффективности, надежности и скорости. 

Понимание уникальных требований HR к извлечению данных из контрактов 

Отделы кадров играют ключевую роль в управлении персоналом организации и отвечают за обработку широкого спектра контрактов, включая трудовые договоры и формы регистрации пособий. Извлечение данных контрактов включает в себя процесс извлечения соответствующей информации из этих контрактов и ее организации в структурированном формате.  

Это позволяет специалистам по персоналу легко искать, анализировать и использовать извлеченные данные, обеспечивая точное ведение учета, соблюдение нормативных требований и принятие обоснованных решений на протяжении всего жизненного цикла сотрудника.  

HR Empowered: стратегическое преимущество автоматизированного извлечения данных о контрактах 

Преимущества автоматизации извлечения данных о контрактах огромны. Пока только 17% организаций используют решения на основе искусственного интеллекта в своей работе с персоналом. в настоящее время преимущества, которые это приносит, значительны. Преимущества автоматизации многогранны: от существенной экономии времени и средств до обеспечения точности и обеспечения соответствия требованиям. Благодаря способности обрабатывать объемные и сложные контракты автоматизированные инструменты предлагают явное преимущество в современном быстро развивающемся корпоративном ландшафте. 

Давайте углубимся в то, как HR-специалисты могут извлечь выгоду из синергии автоматического извлечения данных о контрактах и ​​искусственного интеллекта, чтобы воспользоваться этими преимуществами: 

 

• Оптимизация процессов подбора и адаптации: автоматизировано Инструменты извлечения данных о контрактах, оснащенные возможностями искусственного интеллекта, могут быстро извлекать важную информацию из контрактов кандидатов и трудовых соглашений. Автоматизируя извлечение таких данных, как даты начала работы, сведения о вознаграждении и названия должностей, специалисты по персоналу могут ускорить процессы найма и адаптации. Это обеспечивает более плавный переход новых сотрудников, минимизирует административную нагрузку и позволяет HR-командам сосредоточиться на обеспечении положительного опыта адаптации. 

• Эффективное администрирование льгот: автоматизировано Инструменты извлечения данных о контрактах, интегрированные с искусственным интеллектом, могут извлекать соответствующие данные из форм регистрации льгот, договоров страхования и других связанных документов. Автоматизируя извлечение такой информации, как иждивенцы сотрудников, сведения о страховом покрытии и критерии приемлемости, специалисты по персоналу могут эффективно управлять программами льгот. Это обеспечивает точную и своевременную регистрацию, уменьшает количество ошибок и позволяет HR-командам предоставлять комплексные пакеты льгот, адаптированные к потребностям сотрудников. 
• Мониторинг соответствия и снижение рисков: Инструменты автоматического извлечения данных о контрактах на базе искусственного интеллекта могут помочь в контроле за соблюдением требований и снижении рисков. Эти инструменты могут анализировать контракты и выявлять потенциальные проблемы с соблюдением требований, такие как нестандартные положения или соглашения с истекшим сроком действия. Автоматизируя выявление рисков и несоответствующих контрактов, специалисты по персоналу могут принимать упреждающие меры по их устранению, снижая юридические и финансовые риски для организации. 
• Краткая информация о рабочей силе: Инструменты автоматического извлечения данных из контрактов с возможностями искусственного интеллекта быстро извлекают данные, связанные с производительностью, такие как цели, отзывы и рейтинги, что позволяет специалистам по персоналу эффективно анализировать и оценивать производительность сотрудников. Кроме того, извлекая и структурируя данные о контрактах, HR-команды могут получить ценную информацию о различных аспектах рабочей силы, включая тенденции текучести кадров, эффективность соглашений с сотрудниками и области переговоров по контрактам для повышения удержания сотрудников. Благодаря этим возможностям искусственного интеллекта отделы кадров могут оптимизировать управление производительностью и принимать решения на основе данных для улучшения персонала. 

Руководство по принятию решений для HR: ключевые факторы при выборе инструментов извлечения данных из контрактов 

Выбор правильного инструмента автоматического извлечения данных из контрактов имеет решающее значение для HR-компаний, стремящихся улучшить свои процессы управления данными. Ниже приведены ключевые факторы, которые следует учитывать при оценке потенциальных решений: 

• Точность и возможности извлечения 

HR-компаниям следует отдавать предпочтение инструментам, обеспечивающим высокую точность извлечения данных из различных типов контрактов. Важной функцией, на которую следует обратить внимание, является извлечение шаблонов с помощью искусственного интеллекта, которое использует алгоритмы машинного обучения для распознавания и извлечения данных на основе предопределенных шаблонов. Кроме того, инструмент должен превосходно выполнять оптическое распознавание символов (OCR), распознавание объектов и контекстное понимание, чтобы обеспечить комплексные и точные возможности извлечения. 

• Поддержка неструктурированных документов 

Контракты и кадровые документы часто поступают в разных форматах и ​​структурах, включая неструктурированные, такие как файлы PDF, PNG, TXT и т. д. Надежный автоматизированный инструмент извлечения данных о контрактах должен быть способен эффективно обрабатывать неструктурированные документы. HR-компаниям следует искать функции, которые используют искусственный интеллект и обработку естественного языка для анализа контекста и структуры документа. Это обеспечивает точное извлечение данных даже из нестандартных форматов контрактов, что приводит к созданию более универсального и комплексного решения. 

• Правила качества данных 

Поддержание целостности данных имеет первостепенное значение в управлении данными HR. Эффективный инструмент автоматического извлечения данных по контрактам должен включать правила качества данных, которые автоматически проверяют извлеченные данные на соответствие заранее определенным критериям. Эти правила служат для проверки точности, согласованности и полноты извлеченных данных. Внедряя правила качества данных, HR-компании могут повысить целостность данных, минимизировать ошибки и поддерживать достоверную информацию для принятия стратегических решений. 

• Параллельная обработка 

HR-компании часто сталкиваются с большим объемом контрактов, которые необходимо эффективно обрабатывать. Возможности параллельной обработки позволяют инструменту обрабатывать несколько контрактов одновременно, что значительно сокращает время извлечения. Эта функция особенно важна для отделов кадров, работающих с транснациональными компаниями или обширными хранилищами контрактов. Это обеспечивает своевременное и эффективное извлечение информации, повышая производительность и позволяя специалистам по персоналу сосредоточиться на других стратегических задачах. 

• Масштабируемость и производительность 

В отделах кадров наблюдается рост и изменение объемов контрактов по мере расширения организации. Очень важно выбрать автоматизированный инструмент извлечения данных о контрактах, который можно легко масштабировать для удовлетворения растущих потребностей. Облачные решения с вычислительными ресурсами по требованию обеспечивают масштабируемость, необходимую для удовлетворения растущих объемов контрактов без ущерба для производительности, обеспечивая эффективное извлечение и обработку данных по мере расширения отдела кадров. 

• Безопасность и соответствие 

Безопасность данных и соблюдение требований имеют решающее значение в HR, поскольку конфиденциальная информация сотрудников находится под угрозой. Опрос показал, что 37% людей случайно получили доступ к конфиденциальной информации своих коллег по работе. Поэтому HR-компании должны искать инструменты, которые соответствуют правилам конфиденциальности, предлагая шифрование, контроль доступа и безопасное хранение данных. Это защищает от утечки данных, укрепляет доверие и обеспечивает безопасную среду для сотрудников. 

Заключение 

Когда дело доходит до выбора подходящего инструмента автоматического извлечения данных из контрактов, особое внимание уделяется искусственному интеллекту и автоматизации. Эти технологии больше не роскошь, а необходимость в постоянно развивающемся мире управления данными HR. Astera ReportMiner является ярким примером в этой области, предлагая обработку данных на основе искусственного интеллекта, гибкий экспорт данных, строгие правила качества данных и возможности параллельной обработки. Его приверженность безопасности, соблюдению требований и простоте использования делает его оптимальным выбором для отделов кадров.  

Его расширенные функции позволяют HR-компаниям автоматически создавать модели отчетов для нескольких договорных документов одновременно, независимо от их макета и формата. Это ускоряет переход от данных к аналитической информации, предоставляя HR-отделам инструменты, необходимые для принятия обоснованных решений. 

Выбирая Astera ReportMiner, транснациональные корпорации могут плавно преодолевать сложности извлечения данных о контрактах, превращая его в эффективный и управляемый процесс, который выводит предприятия на новые высоты успеха. 

Загрузите бесплатную 14-дневную пробную версию of Astera ReportMiner сегодня и отправляйтесь на путь оптимизации процессов управления данными кадрового делопроизводства!