Преобразование эффективности здравоохранения: сэкономьте 80 % времени благодаря автоматическому извлечению данных из медицинских записей 

Ведение медицинской документации является важнейшим аспектом деятельности любой больницы. Точный и своевременный доступ к данным пациентов имеет решающее значение для предоставления качественной помощи и принятия обоснованных решений. Хотя многие больницы по-прежнему полагаются на процессы ручного ввода и поиска данных, появляется все больше возможностей для того, чтобы больницы могли оптимизировать свою деятельность и добиться существенной экономии времени.  

К счастью, есть революционное решение: автоматическое извлечение данных из медицинских записей. Исследования показывают, что, автоматизируя только 36% Благодаря упрощению документооборота организации здравоохранения могут сэкономить до часов рабочего времени и сэкономить 11 миллиардов долларов на исках. 

Итак, давайте углубимся в то, как организации здравоохранения значительно улучшают свои процессы управления медицинской документацией с помощью инструмента автоматического извлечения данных. 

Цифровая революция в здравоохранении: понимание автоматизированного извлечения данных из медицинских записей 

Автоматизированное извлечение данных медицинских записей — это программный процесс, который автоматически извлекает соответствующие данные из медицинских записей и вводит их в электронные медицинские записи (ЭМК) или другие системы. Он использует сложные алгоритмы искусственного интеллекта для чтения медицинских записей и автоматического определения соответствующих данных. Это программное обеспечение для управления медицинскими данными предназначено для распознавания важных точек данных, таких как демографические данные пациентов, история болезни и результаты анализов.  

Автоматизированное извлечение данных медицинских записей можно использовать для различных типов медицинских записей, включая записи врача, лабораторные отчеты и выписки. Он также может идентифицировать и извлекать данные из неструктурированных источников данных, таких как рукописные заметки, которые могут быть особенно сложными при вводе данных вручную. 

Оптимизация управления медицинскими документами: реальный путь больницы XYZ от ручных к автоматизированным процессам 

Больница XYZ, ведущее учреждение здравоохранения, уделяет приоритетное внимание эффективности оказания исключительной помощи пациентам. Как и многие медицинские учреждения, больница XYZ осознала возможности для улучшения, открывающиеся благодаря традиционным системам медицинской документации на бумажных носителях.  

Использование процессов ручного ввода данных привело к риску человеческой ошибки, что привело к неточностям в медицинских записях. В больнице XYZ понимали, что такие неточности могут иметь опасные последствия, включая неверные диагнозы и несоответствующее лечение, что может нанести вред пациентам и привести к юридическим последствиям.  

Еще больше усложняет ситуацию неэффективная практика маркировки и архивирования документов. 30% карт пациентов, находящихся не на своем месте. Кроме того, смена ухода представляла собой значительный риск, поскольку более 80% серьезных медицинских ошибок произошло во время этих переходов. 

Получение и анализ записей пациентов было еще одной областью заботы больницы XYZ. Используемые ручные процессы привели к задержкам в поиске и извлечении записей, что привело к увеличению времени реагирования и снижению общей эффективности. Такие задержки были особенно неприемлемы в критических ситуациях, например, когда пациентов доставляли в отделение неотложной помощи. Доступ к необходимым записям может занимать от нескольких минут до часов, что потенциально может поставить под угрозу результаты лечения пациентов. 

Чтобы преодолеть эти проблемы и оптимизировать свою деятельность, больница XYZ обратилась к автоматизации, что привело к существенной экономии времени и повышению общей производительности. 

Повышение эффективности: почему инструменты автоматического извлечения данных жизненно важны для управления медицинской документацией 

Инструменты автоматического извлечения данных предлагают многочисленные преимущества для управления медицинской документацией в организациях здравоохранения. Решив внедрить эти инструменты, поставщики медицинских услуг могут получить следующие преимущества: 

• Эффективность по времени: Автоматизация процесса извлечения данных значительно сокращает время, необходимое для выполнения задач ручного ввода и извлечения данных. Медицинские работники могут сэкономить драгоценное время и посвятить его более важным видам деятельности, таким как непосредственный уход за пациентами. Благодаря автоматическому извлечению данных доступ к записям пациентов и их анализ становится быстрее и проще. 

• Повышенная точность: Инструменты автоматического извлечения данных используют передовые алгоритмы для точного извлечения и расшифровки информации из медицинских записей. Это повышает точность данных, сводя к минимуму риск неправильного диагноза, лечения или назначения лекарств. Точные данные обеспечивают лучшую безопасность пациентов и лучшие результаты. 
• Улучшенный рабочий процесс и производительность: Снижая зависимость от ручных процессов, специалисты здравоохранения могут сосредоточиться на предоставлении качественной помощи, а не тратить чрезмерное время на административные задачи. Оптимизированные рабочие процессы приводят к более эффективному оказанию помощи пациентам. 
• Снижение цены: Сокращая ручной труд и сводя к минимуму ошибки, поставщики медицинских услуг могут более эффективно распределять свои ресурсы. Это может привести к сокращению кадровых потребностей, снижению затрат на транскрипцию и лучшему использованию финансовых средств, что в конечном итоге будет способствовать снижению затрат и повышению операционной эффективности. 
• Расширенная доступность данных и совместная работа: Инструменты автоматического извлечения данных оцифровывают и систематизируют медицинские записи, делая их легко доступными для уполномоченного медицинского персонала. Оцифрованные записи, хранящиеся в системах электронных медицинских карт (EHR), позволяют быстро находить и беспрепятственно обмениваться информацией между медицинскими бригадами.  
• Соответствие и безопасность: Инструменты автоматического извлечения данных помогают организациям здравоохранения соблюдать правила конфиденциальности, такие как HIPAA. Соблюдение правил защищает конфиденциальность пациентов и снижает юридические и финансовые риски для поставщиков медицинских услуг. 

Революция в управлении медицинской документацией: путь внедрения инструмента извлечения данных в больнице XYZ 

Нужно оценить 

Первым этапом внедрения инструмента извлечения данных в больнице XYZ была оценка конкретных потребностей и требований больницы. Руководство больницы провело тщательный анализ текущего процесса управления медицинской документацией, чтобы определить области, которые могли бы получить выгоду от внедрения инструмента извлечения данных. 

Настройка инструмента 

Затем инструмент извлечения данных был настроен в соответствии с конкретными потребностями больницы XYZ. Команда менеджеров тесно сотрудничала с разработчиками инструмента для настройки алгоритмов извлечения, определения полей данных и настройки форматирования для облегчения интерпретации. 

Обучение персонала 

Для всех сотрудников, занимающихся ведением медицинской документации, было проведено краткое обучение — обучение охватывало использование инструментов, интерпретацию данных и использование извлеченных данных для принятия клинических решений. Была оказана постоянная поддержка для обеспечения эффективного и действенного использования инструментов. 

Раскрытие возможностей автоматизации: представляем инструмент, меняющий правила игры в больнице XYZ 

Больница XYZ успешно реализована AsteraАвтора усовершенствованный инструмент автоматического извлечения данных – ReportMiner, революционизируя процесс управления медицинскими записями. Благодаря своим замечательным возможностям, Astera ReportMiner без особых усилий обрабатывает огромные объемы документов, устраняя необходимость трудоемкого ручного ввода данных. Эта автоматизация обеспечивает беспрецедентную точность и эффективность извлечения данных, освобождая сотрудников от трудоемких задач по расшифровке.  

Удобный интерфейс автоматизированного программного обеспечения для управления медицинскими данными требует минимального обучения, что позволяет всем сотрудникам, участвующим в ведении медицинской документации, быстро адаптироваться.  

Более того, плавная интеграция Astera ReportMiner Использование существующих систем больницы XYZ, в частности системы EHR, обеспечивает доступность данных в режиме реального времени для поставщиков медицинских услуг, что приводит к более эффективному принятию решений и повышению качества ухода за пациентами. Интеграция инструмента также позволяет легко передавать данные между различными отделами, что означает, что к данным могут получить доступ разные отделы, такие как отдел выставления счетов и отдел исследований, без ручной передачи данных, что устраняет необходимость ручного вмешательства и способствует беспрепятственному сотрудничеству во всей организации. 

Приверженность больницы XYZ к совершенству в области точности данных и соблюдения требований еще более усилилась с принятием Astera ReportMiner. Функция автоматической проверки данных инструмента обеспечивает точность и согласованность, позволяя больнице XYZ избегать дорогостоящих ошибок и поддерживать соответствие нормативным стандартам, включая строгие рекомендации HIPAA. 

Анализ производительности, проведенный больницей XYZ, показал, что после внедрения Astera Reportminer, медицинские работники XYZ теперь тратят 80% меньше времени на административные задачи, связанные с извлечением данных, что позволяет им больше сосредоточиться на уходе за пациентами, что указывает на положительный эффект Astera имел отношение к работе больницы.  

Заключение: ценность автоматизации в управлении медицинской документацией 

Замечательный успех, достигнутый благодаря внедрению Astera ReportMiner вывела больницу XYZ на новый уровень инноваций в области управления данными. Опираясь на этот прочный фундамент, больница активно изучает дополнительные возможности применения технологий искусственного интеллекта, такие как прогнозная аналитика и интеллектуальные системы поддержки принятия решений.  

История больницы XYZ вдохновляет других поставщиков медицинских услуг внедрять инновационные технологии и раскрывать весь потенциал принятия решений на основе данных, что в конечном итоге приводит к улучшению результатов лечения пациентов и более светлому будущему отрасли здравоохранения. 

Готовы ли вы также раскрыть потенциал автоматического извлечения медицинских данных, как в больнице XYZ? Откройте для себя силу эффективности, точности и соответствия Astera ReportMiner, Подпишитесь на 14-дневная бесплатная пробная версия или запланировать демонстрация с нашими экспертами сегодня, чтобы революционизировать процессы извлечения данных в вашем медицинском учреждении.