EDI 857 Уведомление об отгрузке и выставлении счетов

Что такое уведомление об отправке и выставлении счета в формате EDI 857?

Набор транзакций EDI 857 используется для предоставления получателю отправления данных как для планирования получения, так и для формирования платежа. Были предложены определенные варианты повышения эффективности обработки бизнес-данных с помощью EDI и многих телекоммуникационных технологий. Например, отправитель груза может отправить функцию приема уведомления/манифеста об отправке (856), а также счет-фактуру (810), подлежащую оплате, и содержание обоих этих документов может быть в значительной степени бесполезным или время от времени повторяться. В конкретных условиях бизнеса уведомление об отгрузке и счете-фактуре позволяют объединить эти оба документа в один.

EDI 857 особенно подходит в тех случаях, когда данные об отгрузке, содержащие цены и условия номенклатуры, могут использоваться для планирования поступлений и формирования платежей. В такой ситуации фактические цены на отгруженный товар могут быть не известны обеим сторонам заранее. Набор транзакций недопустим в настройках расчета оценочных поступлений (ERS). В котором точные цены на отгруженные товары определены и заранее известны обеим сторонам.

EDI 857 не может использоваться в качестве замены судового манифеста/уведомления (856) или счета-фактуры (810) по отдельности, а только для замены их обоих при совместном использовании. Например, не используйте этот набор транзакций вместо счета-фактуры (810), продолжая при этом отправлять уведомление/манифест отгрузки в электронном или бумажном виде.

Содержимое и формат данных EDI 857 «Уведомление об отгрузке и счете» используются для электронного обмена информацией. Он разделен на различные сегменты и элементы данных.

Рабочий процесс обмена EDI 857 отгрузки и уведомления о выставлении счета

EDI 857 подпадает под категорию набора операций цепочки поставок X12M. Этот набор транзакций предоставляет квитанции об отправке, а также данные для планирования поступления и формирования платежа. Принимая во внимание, что в определенных бизнес-средах EDI 857 используется вместо отгрузочного уведомления/манифеста (856) и счета-фактуры к оплате (810), когда оба они используются вместе.

Соблюдайте требования EDI EDIConnect

EDIConnect предназначен для обработки наборов транзакций EDI X12 и EDIFACT. EDIConnect, в комплекте со встроенным анализатором, валидатором и построителем транзакций, делает процесс отправки и получения сообщений EDI быстрым и простым. Это также позволяет предприятиям и торговым партнерам беспрепятственно общаться и обеспечивать соответствие требованиям EDI.