EDI 861 Получение извещения / Свидетельства о приемке

Что такое EDI 861 Получение уведомления/Свидетельства о приемке?

EDI 861, также известный как уведомление о получении/сертификат приемки, представляет собой формат электронного документа, используемый для передачи информации, связанной с приемкой товаров или услуг в транзакциях B2B. Этот документ особенно используется в отраслях, где получение товаров имеет решающее значение, таких как розничная торговля, производство и распространение.

EDI 861 уведомляет отправителя о том, что получатель принял товары или услуги, упомянутые в сопроводительной транзакции. Содержимое этого документа обычно включает такую ​​информацию, как идентификационные данные отправителя и получателя, дату и время получения, соответствующий номер заказа на поставку, сведения о товаре (например, номер товара, описание и количество), а также информацию о принятии или отклонении (например, причину коды в случае браковки товара или обнаружения несоответствий).

Преимущества EDI 861

1. Повышенная эффективность: EDI 861 автоматизирует процесс подтверждения получения товаров или услуг, оптимизируя процесс получения и устраняя необходимость в ручной обработке документов, телефонных звонках или обмене электронными письмами. Автоматизируя процесс подтверждения, компании могут сократить административные задачи, сэкономить время и ускорить общий цикл обработки заказов.
2. Улучшенное управление запасами: своевременная и точная информация, предоставляемая EDI 861, позволяет лучше управлять запасами. Это помогает предприятиям обновлять свои учетные записи о запасах в режиме реального времени и, следовательно, поддерживать точные уровни запасов, минимизировать дефицит и оптимизировать процессы пополнения запасов.
3. Уменьшение количества ошибок и неточностей. Это снижает вероятность ошибок, которые могут возникнуть при вводе данных вручную или при использовании бумажных документов. Он предоставляет четкую и структурированную информацию о полученных товарах, включая количество, а также любые несоответствия или отклонения, что помогает бизнесу быстрее выявлять и решать проблемы.
4. Ускоренная обработка заказов: EDI 861 ускоряет всю цепочку поставок, поскольку сокращает время обработки заказов, что приводит к более быстрому формированию счетов.
5. Улучшенная видимость и отслеживаемость: EDI 861 обеспечивает повышенную прозрачность статуса получаемых товаров или услуг. Обеспечивая быстрый обмен информацией о получении, приемке и расхождениях, он дает торговым партнерам возможность отслеживать ход выполнения заказа в режиме реального времени.

Рабочий процесс обмена EDI 861 Получение уведомления/акта приемки

Этот документ относится к категории Набор транзакций цепочки поставок X12M. Этот набор транзакций предусматривает устоявшуюся деловую, обычную и отраслевую практику, связанную с уведомлением о получении или формальным одобрением товаров и услуг.

Реализация

Для обмена документами EDI 861 торговые партнеры должны согласовать конкретную версию стандартов EDI, которую они будут использовать, например ANSI X12 или EDIFACT, а также протокол связи (например, AS2, FTP или VAN) для передачи документов. Им необходимо установить отношения с торговыми партнерами и создать необходимую техническую инфраструктуру для отправки и получения сообщений EDI.