Автоматизированный, Без кода Стек данных
Научиться Astera Data Stack может упростить и оптимизировать управление данными вашего предприятия.
Раскрытие потенциала денежных потоков посредством извлечения данных из счетов
В динамичной среде финансовых услуг компании постоянно ищут новые способы улучшить денежный поток и оставаться впереди конкурентов. Одной из областей, которая имеет значительный потенциал, является автоматическое извлечение данных из счетов.
Используя передовые технологии, поставщики финансовых услуг могут оптимизировать процессы выставления счетов, уменьшить количество ошибок и задержек и, в конечном итоге, оптимизировать потенциал своих денежных потоков.
Что такое управление денежными потоками и почему это важно?
Денежный поток — это постоянный приток и отток денег в рамках бизнеса финансовых услуг, который имеет первостепенное значение для его выживания. Многие прибыльные компании, предоставляющие финансовые услуги, рискуют закрыться, поскольку у них нет достаточного количества денежных средств для выполнения своих финансовых обязательств при наступлении срока их погашения.
Положительный денежный поток способствует росту, помогает организациям выполнять обязательства и расширяет возможности стратегического маневрирования. Когда дело доходит до оптимизации денежного потока, автоматизация извлечения данных счетов необходима для получения точных и своевременных финансовых данных.
Как эффективная обработка счетов увеличивает денежный поток
Автоматизация и оптимизация процесса выставления счетов позволяет предприятиям финансовых услуг более эффективно контролировать и отслеживать непогашенные платежи. Своевременно отслеживая просроченные счета и кредиторскую задолженность (АП) отделы может предпринять необходимые шаги для получения средств. Это может включать в себя обращение к клиентам с целью узнать об их статусе оплаты, согласование лучших условий оплаты или использование скидки при досрочной оплате.
Контролируя просроченные платежи, предприятия финансовых услуг могут лучше управлять своими денежными потоками и принимать обоснованные решения относительно своих финансовых обязательств и расходов. Своевременная обработка счетов также повышает прозрачность и коммуникацию между предприятием и его клиентами, снижая вероятность задержек платежей или споров.
В конечном итоге, уделяя приоритетное внимание эффективной обработке счетов, предприятия могут создать более прочную финансовую основу и обеспечить стабильный денежный поток для поддержки своей деятельности и роста.
Насколько большую разницу может сделать инструмент извлечения данных из счетов?
Инструмент извлечения данных о счетах существенно сокращает время обработки счетов, открывая путь к экономии средств и расширению партнерских отношений с поставщиками. В среднем автоматическое извлечение данных позволяет финансовому отделу обрабатывать счета примерно в 10 раз быстрее.
Другими словами, если финансовый отдел обрабатывал всего 50 счетов на одного сотрудника каждую неделю, автоматизация извлечения данных может увеличить это число до 500 счетов. И мы здесь говорим только о средних показателях. Один из наших клиентов, компания потребительского кредитования, успешно сократила время обработки счетов с 25.5 дней до всего лишь 24 часов. Это более чем в 24 раза быстрее!
Другой клиент, ипотечный кредитор, успешно сократил штат своего отдела обработки документов с 25 до 15 сотрудников в первый год и еще до трех сотрудников во второй год. При этом они добились впечатляющего восьмикратного повышения эффективности обработки счетов. Такая эффективность не только обеспечивает экономическую выгоду, но и оптимизирует процесс утверждения счетов и оплаты, гарантируя своевременные платежи поставщикам.
Следовательно, предприятия избегают штрафов за просрочку платежа, развивают позитивные отношения с поставщиками и позиционируют себя для улучшения возможностей ведения переговоров.
Потенциальная экономия средств
Предположим, компания, оказывающая финансовые услуги, каждый месяц получает 4,000 счетов от 30 различных поставщиков, каждый из которых имеет разную структуру и формат. Зачастую даже счета-фактуры от одного поставщика различаются по формату. Обработка этих счетов вручную может быть трудоемкой, трудоемкой и подверженной ошибкам деятельностью, но с автоматизацией это не так уж важно! На самом деле все наоборот.
Автоматизация извлечения данных может значительно ускорить обработку счетов, исключить человеческие ошибки и упростить обработку платежей. Не говоря уже об экономии средств, которую компании финансовых услуг могут получить с помощью автоматического извлечения данных.
Например, средний сотрудник может обработать пять счетов за час, что соответствует 40 в день или 800 в месяц. Это означает, что компания, предоставляющая финансовые услуги, должна выделить пять штатных сотрудников для обработки счетов. Учитывая Средняя заработная плата для обработчика счетов в США составляет 39,523 XNUMX доллара в год, компания будет экономить 197,615 XNUMX долларов в год автоматизируя этот процесс.
Заключительное слово
Автоматизированная обработка счетов может значительно улучшить денежный поток компании, предоставляющей финансовые услуги. Благодаря автоматизации данные счетов становятся более точными, полными и легкодоступными, что в конечном итоге оптимизирует денежный поток вашего бизнеса. Кроме того, улучшенная видимость и удобство использования данных упрощает процесс аудита.
Astera ReportMiner—Лучший инструмент автоматического извлечения данных
Astera ReportMiner — это наше современное решение для автоматизации извлечения данных, основанное на усовершенствованном алгоритме НЛП, Astera Полярная звезда.
Наш инструмент произвел революцию в обработке счетов, позволяя быстро извлекать данные из различных счетов за считанные минуты с минимальным вмешательством вручную. Представьте себе, что вы можете обработать 100 различных счетов за считанные минуты. С ReportMiner, этот уровень эффективности является обычным.
Более того, наше решение без кода выходит за рамки автоматизации извлечения данных; он также оснащен функцией автоматической проверки данных. Вы можете определить собственные правила качества данных, чтобы гарантировать максимальную точность данных, извлеченных из счета-фактуры.
Кроме того, ReportMiner обеспечивает плавную интеграцию данных счетов в автоматизированные конвейеры данных для обеспечения сквозной автоматизации. Наш инструмент совместим с решениями по автоматизации точек доступа, что обеспечивает эффективную обработку платежей, а также бесперебойную отчетность и аналитику.
Хотите узнать больше о том, как автоматизировать обработку счетов Astera ReportMiner и убедитесь, что ваш о движении денежных средств оставаться зеленым? Ознакомьтесь с этой бесплатной электронной книгой:
