كيف توفر One Law Firm الوقت بنسبة 75٪ من خلال الاستخراج الآلي لبيانات المستندات القانونية 

إحداث ثورة في سير عمل مكتب المحاماة الخاص بك في العصر الرقمي لإدارة المستندات القانونية 

في عصر المعلومات ، تجد الشركات القانونية نفسها تتنقل عبر محيط من الوثائق. يعد الطلب على الاهتمام الدقيق بالتفاصيل في هذه المستندات القانونية أمرًا بالغ الأهمية ، ويلعب استخراج البيانات الفعال دورًا محوريًا في الإدارة الفعالة للوثائق. لحسن الحظ ، فجر حقبة جديدة مع ظهور أدوات آلية مهيأة للثورة

ize الطريقة التي تتعامل بها الشركات القانونية مع استخراج البيانات وإدارة المستندات. 

معضلة إدارة المستندات: الإبحار في طوفان بيانات الصناعة القانونية 

في مجال الصناعة القانونية ، تعد المستندات شريان الحياة الذي يبقي النظام على قيد الحياة. من العقود إلى الإقرارات المشفوعة بيمين ، وإيداع المحكمة إلى المذكرات القانونية ، تشكل هذه المستندات أساس جميع الإجراءات والمعاملات القانونية.  

قوة الاستخراج الفعال في المستندات القانونية 

في الصناعة القانونية ، البيانات هي المفتاح لاتخاذ قرارات مستنيرة وقيادة النتائج الناجحة. بالنسبة للشركات القانونية ، فإن استخراج المعلومات الهامة من هذه المستندات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة ليس مجرد ضرورة ؛ إنه أمر محوري لعملياتهم.  

تشكل البيانات المستخرجة الأساس لتحليل الحالة والتخطيط الاستراتيجي وتشكل الحجة القانونية. ومن ثم ، فإن الاستخراج الفعال للبيانات ليس خيارًا ولكنه شرط أساسي للشركة للحفاظ على قدرتها التنافسية وتقديم خدمات قانونية عالية الجودة لعملائها. 

حالة العمل: شركة محاماة مقرها الولايات المتحدة توفر 75٪ من الوقت 

الدور المركزي للوثائق القانونية

Johnson & Associates هي شركة قانونية رفيعة المستوى تتعامل مع مجموعة واسعة من القضايا القانونية من قانون الشركات وحقوق الملكية الفكرية إلى الدعاوى المدنية وقانون العمل. تتضمن طبيعة عملياتهم حجمًا هائلاً من المستندات القانونية التي يجب معالجتها يوميًا بما في ذلك العقود والمذكرات القانونية وإيداع المحكمة وغيرها من المستندات القانونية والمعاملات.  

الطريق إلى تبسيط العمليات 

طرح استخراج البيانات اليدوي العديد من التحديات لعمليات شركة Johnson & Associates. كانت إحدى المشكلات المهمة هي طبيعة المهمة كثيفة العمالة. يجب قراءة كل وثيقة وتفسيرها بدقة ، مما يتطلب قدرًا كبيرًا من الجهد والتركيز. كان هذا يمثل تحديًا خاصًا نظرًا لحجم المستندات التي عالجتها الشركة يوميًا ، والتي كانت تقارب 200 في المتوسط. 

 ثانيًا ، أضاف تعقيد المستندات القانونية وتنوعها طبقة أخرى من التحدي. تعني الطبيعة المتنوعة لعمل الشركة أنها كانت تتعامل مع أنواع مختلفة من المستندات ، ولكل منها هيكلها الفريد ومحتواها. جعل هذا الأمر أكثر تعقيدًا واستهلاكًا للوقت لاستخراج البيانات الضرورية. 

بالإضافة إلى ذلك ، واجهت الشركة أيضًا تحديات تتعلق بدقة البيانات. الاستخراج اليدوي للبيانات ، بطبيعته ، عرضة للخطأ البشري. لم تكن التفسيرات الخاطئة ونقاط البيانات المفقودة وأخطاء الكتابة البسيطة غير شائعة وتسببت في آثار كبيرة. 

• Astera الحلول 

إدراكًا للتحديات التي يفرضها استخراج البيانات يدويًا ، اتخذت شركة Johnson & Associates قرارًا استراتيجيًا بالتنفيذ Astera ReportMiner كحل لاستخراج البيانات الآلي. رأت الشركة إمكانية تحقيق وفورات كبيرة في الوقت وتحسين الكفاءة وزيادة الدقة من خلال الاستفادة من هذه التكنولوجيا المتطورة. 

إحداث ثورة في الاستخراج والتكامل 

تم دمج شركة Johnson & Associates بنجاح Astera ReportMiner في سير العمل الحالي. تعاون فريق تكنولوجيا المعلومات بالشركة مع Asteraخبراء لتخصيص قوالب الاستخراج وتحديد القواعد الخاصة بمتطلباتهم ، مما يضمن انتقالًا سلسًا. منذ البداية ، تم تمكين Johnson & Associates بالقدرات التالية لـ Astera ReportMiner: 

• استخراج بيانات المستندات القانونية من: مدعوم بالذكاء الاصطناعي لاستخراج البيانات الأساسية من العقود وإيداعات المحاكم والمذكرات القانونية ، مما يقلل الوقت الذي يقضيه الموظفون ويحسن دقة البيانات. 

• تكامل البيانات: يجمع البيانات من مصادر متنوعة مثل ملفات PDF ، وجداول بيانات Excel ، والصور الممسوحة ضوئيًا ، وتطبيعها لتحليلها واتخاذ قرارات مبسطة. 
• أتمتة سير العمل: يعمل على أتمتة مهام الاستخراج وفقًا لجدول زمني ، مما يقلل من الإشراف اليدوي ويضمن توفر بيانات محدثة. 

Astera ReportMiner يُمكّن الشركة من التركيز على خبرتها القانونية مع الاستفادة من إدارة البيانات الموثوقة والآلية. 

انتصار جونسون وشركاه  

تنفيذ Astera ReportMiner حققت نتائج ملحوظة لشركة Johnson & Associates. من خلال استبدال الاستخراج اليدوي للبيانات بالعمليات الآلية ، المعلومات التي استغرق فريقهم المكون من 12 شخصًا 32 ساعة عمل لاستخراجها ، أصبحوا قادرين الآن على تحقيقها مع موظف واحد وردية واحدة مدتها 8 ساعات. شهدت الشركة توفيرًا ملحوظًا في الوقت بنسبة 75٪ ، إلى جانب التخفيف من الحاجة إلى تعيينات جديدة. سمحت هذه الكفاءة المحسّنة للشركة القانونية بتقليل التكاليف بشكل كبير من خلال تخصيص هذه الموارد للمسؤوليات الأساسية مثل تحليل الحالة ، وصياغة الإستراتيجية ، واستشارات العملاء 

وفي الختام 

إحداث ثورة في سير عمل مكتب المحاماة الخاص بك ، وخاصة إدارة المستندات القانونية ، يمكن أن يوفر وقتًا كبيرًا من خلال تبسيط عمليات تنظيم المستندات واسترجاعها والتعاون ، وتحسين الكفاءة وتقليل الأخطاء اليدوية. Astera ReportMiner يقدم حلاً موثوقًا به لأتمتة استخراج البيانات من المستندات القانونية المعقدة ، مثل العقود وإيداع المحكمة ، مما يتيح التحليل السريع وإنشاء التقارير. تعمل هذه الأداة القوية على تحسين الدقة وتسريع عملية اتخاذ القرار وتوفير الوقت في نهاية المطاف في سير عمل إدارة المستندات القانونية. 

أتمتة استخراج بيانات المستند مع Astera ReportMiner

تنزيل الإصدار التجريبي