مناقصة تحميل حاملة المحرك EDI 204

ما هي المناقصة الخاصة بتحميل ناقل الحركة EDI 204 Motor Carrier؟

EDI 204 هو مستند إلكتروني يستخدم لإيصال عرض لشحنة إلى شركة نقل حمولة كاملة. يمكن استخدامه أيضًا لإنشاء شحنة جديدة أو تحديث أو استبدال أو إلغاء شحنة موجودة. يتم استخدام مجموعة المعاملات هذه بشكل عام من قبل الشركات المصنعة أو مراكز التوزيع أو تجار التجزئة الذين يرغبون في شحن سلعهم. يحتوي المستند على تفاصيل مهمة تتعلق بشحنة محتملة ، مثل:

• معلومات تعريف الناقل
• المعلومات المتعلقة المرسل إليهم
• تعليمات الشحن
• متطلبات المعدات مثل طول الشاحنة
• معلومات الاتصال الخاصة بالمرسل
• وصف البضائع المنقولة مثل الكميات والوزن

فوائد استخدام مناقصة تحميل ناقل محرك

تحل مجموعة معاملات EDI 204 محل مستند مناقصة الورق التقليدي. من الأسهل التعامل مع وتخزين وتبسيط عملية الموافقة على العطاءات ورفضها. باستخدام برنامج التبادل الإلكتروني للبيانات ، يمكن لشركات النقل إعداد سير عمل لتبادل المستندات بشكل أسرع مع الشاحنين. يتضمن ذلك إرسال EDI 990 استجابةً لمناقصة التحميل. نظرًا لأنه من المتوقع وجود مستند EDI 990 في غضون فترة زمنية معينة ، فإن إرسال مستند بسرعة يساعد في الحفاظ على علاقات صحية مع البائعين.

نظرًا لأن مستندات التبادل الإلكتروني للبيانات مشفرة ، فإنها تقلل أيضًا من مخاطر إساءة التعامل مع المعلومات الحساسة ، مثل مبلغ العطاء.

EDI 204 عينة مناقصة تحميل حاملة المحرك

تنقسم وثيقة مناقصة تحميل ناقل الحركة EDI 204 إلى مجموعات وظيفية تشرح محتويات الصفقة التي يتم إجراؤها ، على النحو المبين هنا. يوضح المثال التالي تفاصيل عناصر البيانات المختلفة والأجزاء الموجودة في هذا المستند:

ST*204*000000001~

B2**RDWY**123456789**PP~

B2A*00*LT~

L11*123456*CO~

L11*1234567890*BM~

PLD*2~

S5*1*LD~

G62*37*20170101*I*1400~

G62*38*20170101*K*1700~

AT8*G*L*119*6**E*27~

NTE*SPH*HAZ~

NTE*SPH*LIFTGATE~

N1*SH*SHIPPER NAME~

N3*STREET ADDRESS*DOCK-DOOR-SUITE~

N4*CITY*STATE*ZIP*COUNTRY~

G61*EC*NAME*TE*PHONE NUMBER~

S5*2*CU~

G62*68*20131003*Z*1300~

N1*CN*CONSIGNEE NAME~

N3*STREET ADDRESS*ADDRESS LINE 2~

N4*CITY*STATE*ZIP*COUNTRY~

L3*119*G*******27*E*6~

SE*24*000000001~

سير العمل لتبادل وثيقة EDI 204

لا تستخدم الشركات سوى التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI 204) لشحنات أقل من حمولة شاحنة وحمولة شاحنة كاملة. يتم إرسال مستند EDI 204 بواسطة الشاحن إلى مزود النقل. في المقابل ، يرسل الناقل EDI 990 ردا على مناقصة تحميل للإبلاغ عن قبول أو رفض أمر الشحن. في حالة القبول ، يرسل الناقل تقرير حالة الشحن EDI 214 لتقديم المعلومات المتعلقة بالتسليم إلى الشريك التجاري. أخيرًا ، يرسل ناقل المحرك ملف EDI 210 Motor Carrier تفاصيل الشحن والفاتورة لطلب الدفع مقابل الشحن.

تبسيط التبادل الإلكتروني للبيانات مع EDIConnect

EDIConnect تم تصميمه للتعامل مع EDIFACT و EDI X12 ، بما في ذلك مجموعات معاملات HIPAA. EDIConnect، المجمعة مع المحلل اللغوي المدمج، المصدق ، ومنشئ المعاملات ، يجعل عملية إرسال واستقبال رسائل EDI سريعة وسهلة. كما أنها تمكن الشركات والشركاء التجاريين من التواصل بطريقة سلسة وتحقيق الامتثال ل EDI.