إطلاق العنان لإمكانات التدفق النقدي من خلال استخراج بيانات الفاتورة 

ضمن المشهد الديناميكي للخدمات المالية ، تبحث الشركات باستمرار عن طرق جديدة لتحسين التدفق النقدي والبقاء في صدارة المنافسة. أحد المجالات التي تنطوي على إمكانات كبيرة هو الاستخراج الآلي لبيانات الفاتورة.  

من خلال الاستفادة من أحدث التقنيات ، يمكن لمقدمي الخدمات المالية تبسيط عمليات الفواتير الخاصة بهم ، وتقليل الأخطاء والتأخير ، وفي النهاية تحسين إمكانات التدفق النقدي لديهم.  

ما هي إدارة التدفق النقدي ولماذا هي مهمة؟ 

يشير التدفق النقدي إلى التدفق المتسق للداخل والخارج للأموال داخل أعمال الخدمات المالية ، وهو أمر ذو أهمية قصوى لبقائه. تخاطر العديد من شركات الخدمات المالية المربحة بالإغلاق لأنها لا تملك نقودًا كافية للوفاء بالتزاماتها المالية عند استحقاقها.  

يغذي التدفق النقدي الإيجابي النمو ويساعد المؤسسات على الوفاء بالتزاماتها ويمكّن من المناورة الاستراتيجية. عندما يتعلق الأمر بتحسين التدفق النقدي ، فإن الاستخراج الآلي لبيانات الفاتورة أمر لا غنى عنه لتلقي بيانات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب. 

مدى كفاءة معالجة الفواتير في تعزيز التدفق النقدي 

تتيح أتمتة وتبسيط عملية الفواتير لشركات الخدمات المالية مراقبة وتتبع المدفوعات المستحقة بشكل أكثر فعالية. من خلال المتابعة السريعة للفواتير المتأخرة ، حسابات الدفع (AP) الإدارات يمكن أن تتخذ الخطوات اللازمة لترتيب الأموال. قد يتضمن ذلك الاتصال بالعملاء للاستعلام عن حالة الدفع الخاصة بهم ، أو التفاوض بشأن شروط دفع أفضل ، أو الاستفادة خصومات السداد المبكر.  

من خلال البقاء على رأس المدفوعات المستحقة ، يمكن لشركات الخدمات المالية إدارة تدفقاتها النقدية بشكل أفضل واتخاذ قرارات مستنيرة فيما يتعلق بالتزاماتها المالية ونفقاتها. تعمل معالجة الفواتير في الوقت المناسب أيضًا على تعزيز الشفافية والتواصل بين الشركة وعملائها ، مما يقلل من احتمالية حدوث تأخيرات في الدفع أو حدوث نزاعات.  

في نهاية المطاف ، من خلال إعطاء الأولوية لمعالجة الفواتير الفعالة ، يمكن للشركات إنشاء أساس مالي أقوى وضمان تدفق نقدي ثابت لدعم عملياتها ونموها. 

ما مقدار الاختلاف الذي يمكن أن تحدثه أداة استخراج بيانات الفاتورة؟ 

تعمل أداة استخراج بيانات الفاتورة على تقليل وقت معالجة الفاتورة بشكل كبير ، مما يمهد الطريق لتحقيق وفورات في التكاليف وتعزيز شراكات البائعين. في المتوسط ​​، يُمكِّن استخراج البيانات الآلي فريق الشؤون المالية من معالجة الفواتير أسرع بنحو 10 مرات.  

بمعنى آخر ، إذا كان قسم الشؤون المالية يعالج 50 فاتورة فقط لكل موظف كل أسبوع ، فيمكن لأتمتة استخراج البيانات أن تجعل هذا الرقم يقفز إلى 500 فاتورة. ونحن نتحدث فقط عن المتوسطات هنا. نجح أحد عملائنا ، وهو شركة تمويل استهلاكي ، في تقليل وقت معالجة الفاتورة من 25.5 يومًا إلى 24 ساعة فقط. هذا أسرع بـ 24 مرة! 

عميل آخر ، وهو مقرض الرهن العقاري ، نجح في تقليص حجم قسم معالجة المستندات من 25 موظفًا إلى 15 موظفًا في السنة الأولى ثم إلى ثلاثة موظفين فقط في السنة الثانية. وفي الوقت نفسه ، فقد حققوا تحسنًا ملحوظًا ثمانية أضعاف في كفاءة معالجة الفواتير. لا توفر هذه الكفاءة مزايا التكلفة فحسب ، بل تعمل أيضًا على تبسيط عملية الموافقة على الفواتير والدفع ، مما يضمن المدفوعات في الوقت المناسب للبائعين أو الموردين.  

وبالتالي ، تتجنب الشركات رسوم السداد المتأخرة ، وتنشئ علاقات إيجابية مع البائعين ، وتضع نفسها في وضع يسمح لها بتحسين فرص التفاوض. 

التوفير المحتمل في التكلفة 

لنفترض أن شركة خدمات مالية تتلقى 4,000 فاتورة من 30 بائعًا مختلفًا كل شهر ، ولكل منها هيكل وتصميم مختلف. في كثير من الأحيان ، حتى الفواتير من مورد واحد تختلف في الشكل. يمكن أن تكون معالجة هذه الفواتير يدويًا عملية تستغرق وقتًا طويلاً وتتعرض للخطأ وتتطلب جهدًا كثيفًا ، ولكن مع الأتمتة ، ليس كثيرًا! في الواقع ، العكس هو الصحيح. 

يمكن أن تؤدي أتمتة استخراج البيانات إلى تسريع معالجة الفواتير بشكل كبير ، والقضاء على الأخطاء البشرية ، وتبسيط معالجة الدفع. ناهيك عن التوفير في التكاليف الذي يمكن لشركات الخدمات المالية تحقيقه باستخدام الاستخراج الآلي للبيانات.  

على سبيل المثال ، يمكن للموظف العادي معالجة خمس فواتير في الساعة ، وهو ما يترجم إلى 40 في اليوم أو 800 شهريًا. هذا يعني أنه يجب على شركة الخدمات المالية تكريس خمسة موظفين بدوام كامل لمعالجة الفواتير. نظرا إلى متوسط ​​الدخل لمعالج الفاتورة في الولايات المتحدة 39,523،XNUMX دولارًا سنويًا ، ستوفر الشركة 197,615 دولارًا سنويًا من خلال أتمتة هذه العملية.  

كلمة أخيرة 

يمكن أن تؤدي المعالجة الآلية للفواتير إلى تحسين التدفق النقدي لشركة الخدمات المالية بشكل كبير. من خلال تنفيذ الأتمتة ، تصبح بيانات الفاتورة أكثر دقة وشمولية وسهولة الوصول إليها ، مما يؤدي في النهاية إلى تحسين التدفق النقدي لعملك. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الرؤية المحسنة وإمكانية استخدام البيانات تبسط عملية التدقيق. 

Astera ReportMiner—أداة استخراج البيانات الأوتوماتيكية المطلقة  

Astera ReportMiner هو أحدث حل لأتمتة استخراج البيانات لدينا ، يتم تشغيله الآن بواسطة خوارزمية البرمجة اللغوية العصبية المتقدمة ، Astera نجم شمال.  

أحدثت أداتنا ثورة في معالجة الفواتير ، مما يتيح الاستخراج السريع للبيانات من الفواتير المتنوعة في غضون دقائق بأقل تدخل يدوي. تخيل أنك قادر على معالجة 100 فاتورة مختلفة في دقائق. مع ReportMiner، هذا المستوى من الكفاءة أمر روتيني.  

علاوة على ذلك ، يتجاوز حلنا الخالي من الرموز أتمتة استخراج البيانات ؛ كما أنه يأتي مع ميزة التحقق الآلي من البيانات. يمكنك تحديد قواعد جودة البيانات المخصصة لضمان أقصى دقة للبيانات المستخرجة منها الفواتير.  

بالإضافة إلى ذلك، ReportMiner يتيح التكامل السلس لبيانات الفاتورة في خطوط أنابيب البيانات المؤتمتة لتمكين التشغيل الآلي الشامل. تتوافق أداتنا مع حلول أتمتة AP ، مما يسهل معالجة الدفع بكفاءة بالإضافة إلى إعداد التقارير والتحليلات السلس. 

هل تريد معرفة المزيد عن كيفية ذلك أتمتة معالجة الفواتير مع Astera ReportMiner وتأكد من بيانات التدفق النقدي ابقى أخضرا؟ تحقق من هذا الكتاب الإلكتروني المجاني:

كتاب إلكتروني مجاني - الاستفادة من البيانات غير المهيكلة غير المستغلة لتحقيق أقصى قدر من الفعالية

حمل التطبيق الآن