El automatizado, Sin código Pila de datos
Aprende cómo Astera Data Stack puede simplificar y agilizar la gestión de datos de su empresa.
Cómo un bufete de abogados ahorra un 75 % de tiempo con la extracción automatizada de datos de documentos legales
Revolucione el flujo de trabajo de su bufete de abogados en la era digital de la gestión de documentos legales
En la era de la información, las firmas legales se encuentran navegando a través de un océano de documentos. La demanda de atención meticulosa a los detalles en estos documentos legales es primordial, y la extracción eficiente de datos juega un papel fundamental en la gestión eficaz de documentos. Afortunadamente, está amaneciendo una nueva era con la aparición de herramientas automatizadas, a punto de revolucionar
ize la forma en que las firmas legales manejan la extracción de datos y la gestión de documentos.
El dilema de la gestión de documentos: navegar por el diluvio de datos de la industria legal
En el ámbito de la industria legal, los documentos son el elemento vital que mantiene vivo el sistema. Desde contratos hasta declaraciones juradas, y presentaciones judiciales hasta resúmenes legales, estos documentos forman la base de todos los procedimientos y transacciones legales.
Poder de Extracción Eficiente en Documentos Legales
En la industria legal, los datos son la clave para tomar decisiones informadas e impulsar resultados exitosos. Para las firmas legales, extraer información crítica de estos documentos de manera oportuna y precisa no es solo una necesidad; es fundamental para sus operaciones.
Los datos extraídos forman la base para el análisis de casos y la planificación estratégica y forman la argumentación legal. Por lo tanto, la extracción eficiente de datos no es una opción sino un requisito para que la firma mantenga su competitividad y brinde servicios legales de alta calidad a sus clientes.
El caso comercial: una firma de abogados con sede en EE. UU. ahorra un 75 % de tiempo
Rol central de los documentos legales
Johnson & Associates es una firma legal de alto nivel que maneja una amplia gama de casos legales, desde derecho corporativo y derechos de propiedad intelectual hasta litigios civiles y derecho laboral. La naturaleza de sus operaciones involucra un gran volumen de documentos legales que se procesan diariamente, incluidos contratos, informes legales, presentaciones judiciales y otros documentos legales y transaccionales.
Camino a la Agilización de Procesos
La extracción manual de datos planteó varios desafíos para las operaciones de Johnson & Associates. Uno de los problemas importantes era la naturaleza laboriosa de la tarea. Cada documento necesitaba ser leído e interpretado meticulosamente, lo que requería mucho esfuerzo y concentración. Esto fue especialmente desafiante dado el volumen de documentos que la empresa procesaba diariamente, que era de aproximadamente 200 en promedio.
En segundo lugar, la complejidad y variedad de los documentos legales agregaron otra capa de desafío. La naturaleza diversa del trabajo de la firma significaba que estaban manejando varios tipos de documentos, cada uno con su estructura y contenido únicos. Esto hizo que fuera más complicado y lento extraer los datos necesarios.
Además, la empresa también enfrentó desafíos con la precisión de los datos. La extracción manual de datos, por su naturaleza, es propensa a errores humanos. Las interpretaciones erróneas, los puntos de datos perdidos y los errores simples de tipeo no eran infrecuentes y causaron implicaciones significativas.
El Astera Solución
Al reconocer los desafíos que plantea la extracción manual de datos, Johnson & Associates tomó la decisión estratégica de implementar Astera ReportMiner como su solución de extracción de datos automatizada. La empresa vio el potencial de un importante ahorro de tiempo, una mayor eficiencia y una mayor precisión al aprovechar esta tecnología de vanguardia.
Revolucionando la extracción y la integración
Johnson & Associates se integró con éxito Astera ReportMiner en su flujo de trabajo existente. El equipo de TI de la empresa colaboró con Asteraexpertos de para personalizar las plantillas de extracción y definir reglas específicas para sus requisitos, asegurando una transición sin problemas. Desde el primer momento, Johnson & Associates se dotó de las siguientes capacidades de Astera ReportMiner:
- Extracción de datos de documentos legales de: Impulsado por IA para extraer datos esenciales de contratos, presentaciones judiciales y resúmenes legales, lo que reduce el tiempo que dedican los empleados y mejora la precisión de los datos.
- Integración de Datos: recopila datos de diversas fuentes, como archivos PDF, hojas de cálculo de Excel e imágenes escaneadas, y los normaliza para simplificar el análisis y la toma de decisiones.
- Automatización del flujo de trabajo: Automatiza las tareas de extracción según un cronograma, lo que minimiza la supervisión manual y garantiza la disponibilidad de datos actualizados.
Astera ReportMiner faculta a la empresa para centrarse en su experiencia legal mientras se beneficia de una gestión de datos fiable y automatizada.
El triunfo de Johnson & Associates
La implementación de Astera ReportMiner produjo resultados notables para Johnson & Associates. Al reemplazar la extracción manual de datos con procesos automatizados, la información que su equipo de 12 personas tomó 32 horas de trabajo para extraer, ahora pudieron lograr con un turno de 8 horas de un solo empleado. La empresa experimentó un notable ahorro de tiempo del 75 %, además de aliviar la necesidad de nuevas contrataciones. Esta eficiencia mejorada permitió que la firma legal redujera los costos significativamente al asignar estos recursos a responsabilidades centrales como el análisis de casos, la formulación de estrategias y las consultas con los clientes.
Conclusión
Revolucione el flujo de trabajo de su bufete de abogados, en particular la gestión de documentos legales, puede ahorrar mucho tiempo al agilizar los procesos de organización, recuperación y colaboración de documentos, mejorando la eficiencia y reduciendo los errores manuales. Astera ReportMiner ofrece una solución confiable para automatizar la extracción de datos de documentos legales complejos, como contratos y presentaciones judiciales, lo que permite un análisis rápido y la generación de informes. Esta poderosa herramienta mejora la precisión, acelera la toma de decisiones y, en última instancia, ahorra tiempo en el flujo de trabajo de gestión de documentos legales.
