EDI 210 Informations sur le transport et le fret par transporteur

Qu'est-ce qu'un EDI 210 Motor Carrier Freight Details and Invoice?

EDI 210 Motor Carrier Freight Details and Invoice est un document électronique qui fournit des informations relatives aux services rendus par un transporteur routier. Cet ensemble de transactions EDI est envoyé par un transporteur, comme UPS ou FedEx, à un expéditeur pour le paiement des frais de transport. Il suit le format X12 établi par l'American Standards National Institute (ANSI).

Un document EDI 210 est organisé en divers éléments de données et segments. Ces segments contiennent les informations suivantes:

• Date de facture
• Numéro de facture
• Détails de la commande tels que les articles, le poids et les quantités
• Méthode d'expédition
• Nom et adresse de l'expéditeur
• Nom et adresse du destinataire
• Conditions de paiement
• Détails de la livraison, y compris le numéro de suivi

Avantages de l'utilisation d'un EDI 210

Les documents EDI peuvent être échangés en toute sécurité via les API AS2, VPN, FTPS, HTTPS et REST. Cela offre aux partenaires commerciaux un mode de communication sécurisé par rapport aux factures papier et aux e-mails traditionnels. Les partenaires commerciaux peuvent également automatiser l'échange EDI, rationalisant davantage les processus de comptes fournisseurs et clients.

Pour les entreprises de logistique, un EDI 210 leur permet de comptabiliser rapidement les revenus en informant rapidement les expéditeurs des livraisons terminées. Cela profite également aux fournisseurs en leur permettant de régler les factures sans délai et de maintenir des relations saines avec les transporteurs.

EDI X12 210 - Détails du fret pour le transporteur et échantillon de facture

L'exemple suivant détaille le format et le contenu d'un jeu de transactions EDI 210 :

ISA * 00 * * 00 * * 02 * XXXX * ZZ * LOGCRPXXXD * 070214 * 1932 * U * 00401 * 000000001 * 0 * P *: ~
GS * IM * XXXX * LOGCRPXXXD * 070214 * 1932 * 1 * X * 004010 ~
ST * 210 * 4310001 ~
B3**12121212*98765432*PP**20070214*158767**20070206*035*XXXX~
C3 * USD ~
N9 * CR * 2345678 ~
N9 * PO * 123456789 ~
G62 * 11 * 20070202 ~
N1 * SH * NOM DE L'EXPÉDITEUR ~
N3 * 123 MAIN STREET ~
N4 * TESTING * FL * 22222 * US ~
N1 * CN * NOM DU CONSIGNEE ~
N3 * 9876 BLOCK ST. ~
N4 * FITZ * TX * 35751 * US ~ N1 * BT * NOM DE LA TIERCE PARTIE ~
N3 * 39550 W 13 MILE RD * SUITE 101 ~
N4 * NOVI * MI * 48377 * US ~
N7 ** 69644 ********* TL **** 0053 ~
S5 * 1 * CU ~
N1 * CN * NOM DU CONSIGNEE ~
N3 * 9876 BLOCK ST. ~
N4 * FITZ * TX * 35751 * US ~
LX * 1 ~
L5 * 1 * MISC. EXPÉDITIONS DE FRET ~
L0*1*1244.13*FR*42529*G***1152*PCS~
L1 * 1 * 1244.13 * FR * 124413 ~
L7 ******* 70 ~
LX * 2 ~ L5 * 2 * CHARGE DE CARBURANT ~
L1 * 2 * 293.54 * FR * 29354 **** FUE ~
LX * 3 ~
L5 * 3 * LUMPER SERVICE ~
L1 * 3 * 50 * FR * 5000 **** LAB ~
L3 * 42529 * G *** 158767 ****** 1152 ~
SE * 33 * 4310001 ~
GE * 1 * 1 ~
IEA * 1 * 000000001 ~

Flux de travail pour l'échange d'EDI 210

Un transporteur envoie une facture EDI 210 à un fournisseur une fois que les marchandises ont été livrées à leur emplacement final. Dès réception de la facture, l'expéditeur envoie un Accusé de réception fonctionnel 997 informer le transporteur. L'un des avantages de l'utilisation de cet ensemble de transactions est qu'il permet aux entreprises de réduire les coûts de traitement du papier et d'envoi encourus lors de l'utilisation de factures papier.

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