EDI 204 Offre de charge de transporteur

Qu'est-ce qu'un appel d'offres de transport routier EDI 204 ?

L'EDI 204 est un document électronique utilisé pour communiquer une offre d'expédition à un transporteur à chargement complet. Il peut également être utilisé pour créer un nouvel envoi ou mettre à jour, remplacer ou annuler un envoi existant. Cet ensemble de transactions est généralement utilisé par les fabricants, les centres de distribution ou les détaillants qui souhaitent faire expédier leurs marchandises. Le document contient des détails importants concernant une expédition potentielle, tels que :

• Informations d'identification du transporteur
• Informations relatives aux destinataires
• Instructions d'expédition
• Besoins en équipement tels que la longueur du camion
• Coordonnées de l'expéditeur
• Description des marchandises transportées, telles que quantités et poids

Avantages de l'utilisation d'un transporteur routier

Un jeu de transactions EDI 204 remplace le document d'appel d'offres papier conventionnel. Il est plus facile à manipuler et à stocker et rationalise le processus d'approbation et de rejet des offres. Grâce au logiciel EDI, les transporteurs routiers peuvent mettre en place un flux de travail pour accélérer l'échange de documents avec les expéditeurs. Cela inclut l'envoi d'un EDI 990 en réponse à un appel d'offres. Puisqu'un document EDI 990 est attendu dans un certain délai, l'envoi rapide d'un document permet de maintenir des relations saines avec les fournisseurs.

Étant donné que les documents EDI sont cryptés, cela réduit également le risque de mauvaise manipulation d'informations sensibles, telles que le montant de l'offre.

EDI Echantillon de charge de support de moteur EDI 204

Un document EDI 204 Motor Carrier Load Tender est divisé en groupes fonctionnels qui expliquent le contenu de la transaction en cours, comme indiqué ici. L'exemple suivant détaille les différents éléments de données et segments qui se trouvent dans ce document :

ST*204*000000001~

B2**RDWY**123456789**PP~

B2A*00*LT~

L11*123456*CO~

L11*1234567890*BM~

PLD*2~

S5*1*LD~

G62*37*20170101*I*1400~

G62*38*20170101*K*1700~

AT8*G*L*119*6**E*27~

NTE*SPH*HAZ~

NTE*SPH*LIFTGATE~

N1*SH*SHIPPER NAME~

N3*STREET ADDRESS*DOCK-DOOR-SUITE~

N4*CITY*STATE*ZIP*COUNTRY~

G61*EC*NAME*TE*PHONE NUMBER~

S5*2*CU~

G62*68*20131003*Z*1300~

N1*CN*CONSIGNEE NAME~

N3*STREET ADDRESS*ADDRESS LINE 2~

N4*CITY*STATE*ZIP*COUNTRY~

L3*119*G*******27*E*6~

SE*24*000000001~

Workflow pour l'échange d'un document EDI 204

Les entreprises n'utilisent un EDI 204 que pour les expéditions en lots partiels et en lots complets. Un document EDI 204 est envoyé par l'expéditeur au transporteur. En retour, le transporteur envoie un Réponse EDI 990 à une offre de chargement pour communiquer l'acceptation ou le refus de l'ordre d'expédition. En cas d'acceptation, le transporteur envoie un rapport d'état d'expédition EDI 214 pour fournir des informations relatives à la livraison au partenaire commercial. Enfin, le transporteur routier envoie un EDI 210 Informations sur le transport et le fret par transporteur pour demander le paiement des frais d'expédition.

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