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Bon de commande EDI 850
Le 5 septembre 2023
Apprenez tout sur les bons de commande EDI 850, les transactions, les spécifications, la conformité EDI, les formats et mises en page de fichiers et les échantillons x12 850
Qu'est-ce qu'un bon de commande EDI 850?
850 Le bon de commande EDI est un document dans le Jeu de transactions X12 utilisé pour passer une commande de biens ou de services. Il s'agit du format standard d'un bon de commande électronique et il est utilisé pour initier le processus de bon de commande (PO)L’ EDI 850 est un document crypté qui offre aux vendeurs un moyen sécurisé de traiter les demandes d'achat.
Composants EDI 850
Un document EDI 850 fournit les informations nécessaires pour effectuer une demande de commande, telles que :
- Date de la commande
- Numéro de commande
- Articles demandés et leurs prix
- Quantités commandées
- Nom et adresse du vendeur
- Nom et adresse de l'acheteur
- Détails de facturation et d'expédition
- Instructions d'expédition
- Moyen de paiement
- Détails du transporteur
Ces informations sont organisées en segments et en éléments de données comme spécifié dans cet ensemble de transactions spécifique. Il est essentiel de garantir le respect des spécifications EDI 850, car un bon de commande EDI 850 est destiné à être envoyé, reçu et interprété par un ordinateur.
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EDI X12 850 - Exemple de bon de commande
Le format EDI X12 850 suivant répertorie les différents éléments de données, segments et spécification EDI 850 :
| ISA*00* *00* *ZZ*5489002 *01*197607336 *20000616*1549*U*00400*191154908*0*P*| | ISA représente l'en-tête de contrôle d'échange. Il marque le début d'un ou plusieurs groupes fonctionnels et segments de contrôle. ISA01 - Qualificateur d'informations d'autorisation. Le code 00 indique qu’aucune information d’autorisation n’est présente dans I02. ISA02 - Informations d'autorisation ISA03 - Qualificateur d'informations de sécurité. Le code 00 indique qu’aucune information de sécurité n’est présente dans I01. ISA04 - Informations de sécurité ISA05 - Qualificateur ID d'échange ISA06 - ID expéditeur d'échange. L'ID ici est 5489002. ISA07 - Qualificateur ID d'échange ISA08 - ID de destinataire d'échange ISA09 - Date d'échange. La date est 16 / 06 / 2000. ISA10 - Heure d'échange. L'heure d'échange est 15: 49. ISA11 - Identificateur de normes de contrôle d'échange. «U» indique que la communauté EDI US de ASC X12, TDCC et UCS est responsable du standard de contrôle utilisé par le message. ISA12 - Numéro de version du contrôle d'échange. Le code '0400' spécifie la norme publiée sous ANSI X12.5-1997. ISA13 - Numéro de contrôle d'échange. Le numéro de contrôle pour cette transaction est 191154908. ISA14 - Accusé de réception demandé. Le code '0' indique qu'aucun accusé de réception n'a été demandé. ISA15 - Indicateur d'utilisation. Le code 'P' indique que l'enveloppe d'échange contient des données de production. ISA16 - Séparateur d'éléments |
| GS * PO * 5489002 * 197607336 * 20000616 * 1549 * 191154909 * X * 004010 | GS représente l'en-tête du groupe fonctionnel. Il marque le début d'un groupe fonctionnel et est utilisé pour fournir des informations de contrôle. GS01 - Identificateur de code fonctionnel. Le code 'PO' indique le bon de commande. GS02 - Le code de l'expéditeur de l'application est 5489002. GS03 - Le code du récepteur de l'application est 197607336. GS04 - La date est 16 / 06 / 2000. GS05 - Le temps, c'est 15: 49. GS06 - Le numéro de contrôle du groupe est 191154909. GS07 - Code d'agence responsable est X qui représente le Comité de normalisation accrédité X12 GS08 - Code d'identification de version / version / industrie. Le code 004010 indique que les projets de normes approuvés pour publication par le Comité de révision des procédures ASC X12 jusqu’en octobre 1997. |
| ST * 850 * 191154910 | ST représente l'en-tête du jeu de transactions. Il marque le début d'un ensemble de transactions et est utilisé pour attribuer un numéro de contrôle. Il s'agit d'une commande d'achat avec le numéro de contrôle du jeu d'opérations 191154910. |
| BEG * 00 * SA * 144 ** 20000616 | BEG représente le segment de début de la commande d'achat. Il marque le début de l'ensemble des transactions de commande d'achat et transmet les dates et les numéros d'identification. 00 représente un nouveau bon de commande. SA montre qu'il s'agit d'une commande autonome. 144 est le numéro du bon de commande. La date d’émission était 16 / 06 / 2000. |
| N9 * PO * 144 | N9 représente l'identification de référence. PO montre qu'il s'agit d'un bon de commande. 144 est le numéro du bon de commande. |
| DTM * 097 * 20000616 * 1549 | DTM signifie qualificateur de date / heure. Il est utilisé pour spécifier les dates et heures importantes. 097 spécifie la date de création de la transaction. La date était 16 / 06 / 2000. Le temps était 15: 49. |
| MSG * S'IL VOUS PLAÎT EXPÉDIER DÈS QUE POSSIBLE MSG * NET 30 JOURS | MSG représente le texte du message. Ce segment contient des instructions spéciales pour l'expédition. Par exemple, «Veuillez expédier dès que possible». |
| N1 * BY * HÔPITAL GÉNÉRAL * 91 * 123456 N1 * BT * FOURNITURES GÉNÉRALES * 91 * 55123456 N1 * ST * WEST PARK * 91 * 77756 | N1 représente plusieurs éléments de données, notamment le code d'identification de l'entité, le nom, le qualificateur de code d'identification et le code d'identification. '91' montre attribué par le vendeur. 123456, 55123456 et 77756 sont les numéros de client du fournisseur. La partie acheteuse est l’hôpital général. Facture à la fête est fournitures générales. Expédier à West Park |
| N3 * 1000 Pacer Drive * SUITE 400 | N3 représente les informations d'adresse. Ce segment contient les informations d'adresse de l'organisation. |
| N4 * CHICAGO * IL * 60020 | N4 représente l'emplacement géographique, y compris le nom de la ville, l'état et le code postal. La ville est Chicago. L'État est l'Illinois. Le code postal est 60020. |
| PER * SR * BARRY WILSON * TE * 8475374800 | PER représente le contact administratif. Représentant des ventes, le numéro de téléphone de Barry Willson est 8475374800. |
| PO1*1*1*CS*0.01**IN*7237823*VC * 7219D * SN * BRD951028817 | PO1 représente les données de poste de commande. Le numéro de ligne du bon de commande est 1. La quantité commandée est 1 L'unité de mesure est le cas Le prix est 0.01 IN représente le numéro d'article qui est 7237823. VC représente le numéro de catalogue du fournisseur, 7219D. SN représente le numéro de série qui est BRD951028817. |
| PID * F **** PCD 100ML VIALS | Ce segment contient la description du produit. |
| REF * CA * 1000 * 1-WEST | REF représente l'identification de référence. Il est utilisé pour spécifier des informations d'identification. CA signifie répartition des coûts. |
| SDQ * CS * 57 * 1000 * 1 | SDQ représente pour la quantité de destination. Ceci est utilisé pour spécifier les détails de destination et de quantité. CS représente le cas qui est l'unité de mesure. 57 est le code d'identification. 1 représente la quantité. |
| MSG * VEUILLEZ EXPÉDIER CET ARTICLE AUX BESOINS MSG * SN: BRD8327495 BILL UNIQUEMENT PT: SMITH, JOHN | Ce segment contient des instructions spéciales. Par exemple, le texte du message est «Veuillez expédier l’article le plus tôt possible». |
| CTT * 1 * 1 | CTT représente le total de la transaction. Le nombre total d'éléments de ligne de commande d'achat est 1. Le nombre total d'unités commandées est également 1. |
| SE * 24 * 191154910 | SE représente la fin du jeu de transaction. Le nombre de segments inclus entre ST et SE est 24. Le numéro de contrôle du jeu de transactions est 191154910. |
| GE * 1 * 191154909 | GE représente la fin d'un groupe fonctionnel et fournit des informations de contrôle. |
| IEA * 1 * 191154908 IEA * 1 * 000000002 ~ | IEA représente la remorque de contrôle d'échange. 1 représente le nombre de groupes fonctionnels impliqués dans un échange. 191154908 et 000000002 sont les numéros de contrôle attribués par l'expéditeur. |
Spécifications du bon de commande ANSI X12 850, Medtronic
Remarque: L'exemple peut ne pas afficher tous les segments ou combinaisons de qualificateurs.
Workflow pour l'échange d'une commande d'achat EDI 850
Un bon de commande EDI 850 est utilisé pour communiquer les articles spécifiques qu'un acheteur souhaite commander à un fournisseur. Dès réception du bon de commande, le fournisseur valide le document par rapport aux spécifications EDI 850 et envoie un Accusé de réception fonctionnel EDI 997. L'objet d'un accusé de réception fonctionnel est de confirmer la réception d'un bon de commande.
Les documents échangés entre partenaires commerciaux en réponse à une commande d'achat 850 incluent:
-
- EDI 810 Invoice
- Accusé de réception du bon de commande EDI 855– cela confirme que l'entreprise peut répondre aux exigences du bon de commande
- EDI 856 Ship Notice/Manifest - cet EDI contient des informations sur le contenu du bon de commande
- Demande de modification de bon de commande - Acheteur initié pour EDI 860
- Accusé de réception fonctionnel EDI 997– cela confirme que le bon de commande EDI 850 a été reçu
Pourquoi utiliser EDI 850 ?
Il offre une alternative aux bons de commande papier traditionnels. Les documents électroniques sont plus faciles à stocker et à récupérer, en particulier lorsque les vendeurs reçoivent plusieurs commandes par jour.
Grâce au logiciel EDI, les fournisseurs peuvent également automatiser le processus d'achat de leur côté. Une fois qu'un document EDI 850 est reçu, le logiciel le vérifie et le traduit automatiquement. Il met ensuite à jour le système de commande et avertit les personnes concernées. Cette automatisation permet aux vendeurs de répondre aux demandes rapidement et efficacement.
Les documents EDI sont également cryptés, ce qui en fait un moyen de communication sécurisé entre acheteurs et vendeurs.
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EDIConnect est conçu pour fonctionner avec les ensembles de transactions EDI X12 et EDIFACT. Avec un analyseur, un validateur et un générateur de transactions intégrés, EDIConnect simplifie le processus d'envoi et de réception des commandes EDI 850, permettant une communication transparente entre les partenaires commerciaux et aidant les entreprises à se conformer à l'EDI.
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