Qu'est-ce qu'un rapport d'état de commande EDI 870?

L'ensemble de transactions EDI 870 est utilisé par les fournisseurs pour informer les acheteurs de l'état des commandes en attente. Les vendeurs envoient généralement ce document en réponse à une Enquête sur l'état de la commande EDI 869 des clients, mais ils peuvent également l'envoyer à intervalles fixes. Il peut inclure une mise à jour sur un bon de commande complet, des éléments de ligne choisis inclus dans un bon de commande, des services/produits choisis dans le bon de commande, ou tous les bons de commande ou certains bons de commande d'un client spécifique. Ce document EDI est également utile pour rendre compte de la position actuelle des demandes d'achat simples ou multiples.

Les composants communs d'un document EDI 870 sont :

• Statut de la commande.
• Réponse à la requête client (EDI 869)
• Détails de l'article de la commande, y compris le prix et la quantité.
• Référence du bon de commande.
• Nom et adresse du vendeur.

Avantages de l'utilisation d'un rapport sur l'état des commandes EDI 870

Le rapport sur l'état de la commande aide les vendeurs à maintenir une relation saine avec leurs clients. Des mises à jour en temps opportun permettent aux acheteurs d'ajuster leurs horaires et de préparer leurs magasins à recevoir les marchandises.

Les fichiers EDI sont également faciles à gérer par rapport aux factures papier. De plus, l'automatisation des échanges EDI permet aux fournisseurs d'éviter le traitement manuel et l'envoi de mises à jour de l'état des commandes, ce qui permet de gagner un temps précieux.

Échantillon EDI 870

ISA*00* *00* *08*DANDHID *01*PARTNERID *210801*1109*U*00401*500171437*0*P*>~
GS*RS*DANDHID*ID PARTENAIRE*20210801*1109*500171437*X*004010~
ST * 870 * 1086923 ~
BSR*2*CO*870Report-2021-08-01T10:39:32.*20210801~
HL*172**O~
PRF*XDR7862***20210801~
PO1*7*2*EA*12.55*CA*VP*2316272*MG*TZE345*UP*757683451232~
PID*F*02***Blanc sur Noir 3 4″~
ISR*BO*20210804~
QTÉ*01*2*EA~
DTM * 068 * 20210804 ~
HL*173**O~
PRF*XDR8358***20210801~
PO1*2*10*EA*20.04*CA*VP*2954213*MG*PURA0001*UP*123432123454~
PID*F*02***Rouleau ramasseur~
ISR*BP*20210809~
QTÉ*01*3*EA~
DTM * 068 * 20210809 ~
PO1*3*10*EA*13.34*CA*VP*2954212*MG*SPA0001*UP*998877654321~
PID*F*02***Tampon de séparation~
ISR*BP*20210810~
QTÉ*01*1*EA~
DTM * 068 * 20210810 ~
CTT * 3 ~
SE * 23 * 1086923 ~
GE * 1 * 500171437 ~
IEA * 1 * 500171437 ~

Source

Workflow pour l'échange d'un rapport d'état de commande EDI 870

L'EDI 870 appartient à la catégorie de l'ensemble de transactions X12M Supply Chain. Ce document EDI indique la position actuelle d'une commande et est généralement envoyé après qu'un fournisseur a reçu une demande de mise à jour des clients. Alternativement, les vendeurs peuvent l'envoyer à intervalles réguliers pour informer constamment les acheteurs.

Une fois qu'une entreprise reçoit un EDI 869, elle répondra d'abord par un Accusé de réception fonctionnel EDI 997 avant d'envoyer un rapport sur l'état de la commande.

Automatisez l'échange EDI 870 avec EDIConnect

Avec un analyseur de messages intégré, un validateur et un générateur de transaction, EDIConnect peut gérer des ensembles de transactions aux formats X12 et EDIFACT. Cela aide les entreprises à échanger facilement 870 documents avec leurs partenaires commerciaux tout en restant conformes à l'EDI.

En utilisant EDIConnect, les entreprises peuvent automatiser l'envoi de rapports sur l'état des commandes à intervalles réguliers pour tenir leurs clients informés.

Astera EDIConnect permet aux utilisateurs d'automatiser les chargements et téléchargements de fichiers EDI, de créer des flux de travail et de transformer les fichiers au format requis pour rationaliser le processus.