EDI 943 : Avis d'expédition de transfert de stock d'entrepôt

Qu'est-ce qu'un EDI 943 ?

Une clé Échange de données informatisé (EDI) L'ensemble de transactions utilisé dans l'industrie de la logistique et de la chaîne d'approvisionnement est l'EDI 943, également connu sous le nom d'avis d'expédition de transfert de stock d'entrepôt. L'ensemble de transactions aide le déposant, son agent ou toute autre partie commerciale à informer le destinataire d'un envoi de transfert spécifique, en fournissant des informations détaillées sur les produits expédiés.

L'ensemble de transactions relève de la catégorie X12M Supply Chain et est largement utilisé pour optimiser la gestion des stocks et améliorer la visibilité de la chaîne d'approvisionnement.

Quels sont les composants d'un fichier EDI 943 ?

Un fichier EDI 943 se compose de divers segments et éléments de données. Certains de ses composants clés incluent:

• Segment d'en-tête (ST) : Contient l'identificateur de jeu de transactions et les informations de contrôle.
• Informations sur l'expédition (BSN) : Fournit des détails sur l'envoi, tels que le numéro d'identification de l'envoi, l'heure et la date.
• Bon de commande (PO1) : Inclut des informations sur les produits expédiés, telles que les numéros d'articles, les quantités et les unités de mesure.
• Recevoir des conseils (MAN) : Indique le type d'avis fourni (par exemple, expédition, réception) et les numéros de référence associés.
• Résumé (CTT): Indique le nombre total d'éléments de ligne ou d'unités de travail dans l'ensemble de transactions. Il fournit un décompte récapitulatif d'éléments ou de données spécifiques dans l'ensemble de transactions, tels que le nombre d'articles ou la quantité de produits.

Comment puis-je utiliser EDI 943 ?

Pour utiliser EDI 943 efficacement, vous devez pouvoir envoyer et recevoir des messages EDI au format X12. Cela implique généralement la mise en œuvre d'une solution EDI ou un partenariat avec un fournisseur de services EDI de confiance. Les étapes pour utiliser EDI 943 incluent les éléments suivants :

• Établir des accords de partenariat commercial : Mettez en place des accords avec vos partenaires commerciaux pour définir les normes EDI et les protocoles de communication pour l'échange de messages EDI.
• Implémenter la connectivité EDI : Configurez les connexions EDI ou utilisez un Réseau à valeur ajoutée (VAN) pour établir des canaux de communication sécurisés et fiables avec vos partenaires commerciaux.
• Générer et traiter les messages EDI 943 : Configurez vos systèmes pour générer et traiter les messages EDI, en traduisant les données internes au format EDI et vice versa.
• Conformité et tests : Assurez-vous de la conformité aux normes EDI spécifiques et effectuez des tests avec vos partenaires commerciaux pour assurer une intégration EDI transparente.

EDI 943 Exemple

Remarque : L'exemple ne présente qu'une structure de base d'un ensemble de transactions EDI 943 et ne reflète pas le contenu exact ou la structure des messages EDI 943 réels.

Prenons un exemple simplifié d'un avis d'expédition de transfert de stock d'entrepôt EDI 943. Considérez un scénario où la société A, une grande chaîne de distribution, doit transférer des stocks de son entrepôt central vers divers centres de distribution régionaux. Dans ce cas, la société A utiliserait le EDI 940 (commande d'expédition d'entrepôt) et les ensembles de transactions EDI 943 pour faciliter l'expédition et l'avis du transfert. Voici comment se déroule normalement l'échange de documents : 

1. La société A génère un EDI 940 pour initier le transfert de stock de l'entrepôt central vers les centres de distribution régionaux. Ce document EDI comprend des détails tels que l'identification de l'expédition, les lieux de livraison, les numéros d'article, les quantités et d'autres informations pertinentes.
2. Sur la base de l'EDI 940 reçu, l'entrepôt central de la société A prépare l'expédition en sélectionnant les articles demandés, en les emballant et en générant les documents d'expédition nécessaires.
3. Une fois que l'envoi est prêt à être expédié, l'entrepôt central de la société A génère et transmet un EDI 943 par voie électronique aux centres de distribution régionaux respectifs.
4. Dès réception de l'EDI 943, chaque centre de distribution régional traite les informations. Ils mettent à jour leurs systèmes d'inventaire, valident les quantités reçues par rapport à l'expédition prévue et effectuent les ajustements nécessaires dans leurs registres de stock.
5. Les centres de distribution génèrent une EDI 997 (accusé de réception fonctionnel) d'accuser réception de l'EDI 943. Cet accusé de réception est renvoyé à l'entrepôt central de la société A, confirmant la bonne transmission et le traitement de l'avis.

Les avantages de l'EDI 943

L'utilisation de l'EDI 943 apporte une gamme d'avantages et d'efficacités dans les opérations de la chaîne d'approvisionnement, notamment :

Automation: L'EDI 943 permet l'échange automatisé d'informations d'avis d'expédition, réduisant la saisie manuelle de données et augmentant l'efficacité opérationnelle.

Exactitude: En transmettant électroniquement les détails de l'envoi, l'EDI 943 minimise les erreurs pouvant survenir lors du traitement manuel et de la ressaisie des données.

Opportunité: EDI 943 fournit une transmission en temps réel des avis d'expédition, facilitant la prise de décision en temps opportun.

Visibilité améliorée de la chaîne d'approvisionnement : L'EDI 943 améliore la visibilité en fournissant des informations détaillées sur les produits transférés entre les entrepôts, en optimisant la gestion des stocks et la planification.

Comment Astera EDIConnect Peut aider

Le secteur dynamique et rapide de la logistique et de la chaîne d'approvisionnement d'aujourd'hui nécessite une solution EDI robuste qui permet aux entreprises d'optimiser leurs opérations d'entrepôt et d'améliorer la visibilité de la chaîne d'approvisionnement.

EDIConnect est une solution logicielle EDI complète qui simplifie la gestion de l'EDI 943 et d'autres ensembles de transactions.

Pour permettre une communication fluide, EDIConnect offre les fonctionnalités intégrées suivantes :

• Analyse: Extrayez sans effort les données des fichiers EDI entrants. Le moteur d'analyse interprète intelligemment la structure du document EDI, le décomposant en segments, éléments et qualificatifs pour un traitement ultérieur et une manipulation des données.
• Traduction: Traduisez les fichiers EDI entre différents formats et normes.
• Validation: Assurer l'intégrité des données et la conformité avec EDIConnectcapacités de validation complètes.
• Immeuble transactionnel : Créez facilement des documents EDI sortants à partir de sources de données internes à l'aide de EDIConnectle générateur de transactions de.
• Gestion des partenaires: Gérez efficacement vos relations avec vos partenaires commerciaux avec un gestionnaire de partenaires robuste.
• Génération d'accusé de réception : Générez automatiquement des accusés de réception, tels que EDI 997.

EDIConnect prend en charge les normes X12 et EDIFACT, vous permettant d'échanger divers ensembles de transactions, y compris EDI 943, avec vos partenaires commerciaux. L'outil rationalise l'ensemble de votre processus EDI, réduisant les efforts manuels et facilitant une intégration efficace des données entre les systèmes.