Um guia definitivo para migração de dados de saúde

Com o 30% do volume de dados do mundo produzidos no setor médico, a maioria das organizações de saúde está migrando dados de saúde de seus sistemas legados locais para soluções modernas de armazenamento em nuvem.

O que é migração de dados de saúde?

A migração de dados de assistência médica envolve mover dados de saúde de aplicativos e sistemas existentes, incluindo sistemas de registro eletrônico de saúde (EHR), para um novo destino.

Um efetivo migração de dados A execução auxilia o gerenciamento de dados de assistência médica e permite que as organizações de assistência médica melhorem o atendimento ao paciente, reduzam custos e tomem decisões de negócios informadas com base em insights de dados.

Os dados médicos podem vir de uma infinidade de fontes, incluindo, mas não se limitando a:

• Registros de pacientes e dados de saúde, compreendendo informações demográficas e clínicas. Isso é armazenado em papel ou formato eletrônico em vários servidores internos ou armazenamento em nuvem.
• Registros de saúde da comunidade consistindo de população global e local
•  Dados operacionais gerados por uma organização de saúde ou outros provedores de serviços que oferecem assistência técnica, de TI ou jurídica.

Razões para migrar dados de assistência médica

Existem várias razões pelas quais as organizações procuram uma solução de migração de dados. Algumas dessas razões são:

1. Modernização dos Sistemas de Dados

A modernização da arquitetura de dados é o motivo mais comum para a migração de dados. Com uma grande necessidade de estabelecer fluxos de trabalho otimizados e práticas de gerenciamento de dados, muitas organizações de assistência médica desativam sistemas legados e adotam uma arquitetura avançada de TI e data center para gerenciar e armazenar seus dados com eficiência. Para isso, eles devem transferir dados de saúde de sistemas legados para sistemas modernizados.

2. Arquivamento de registros EHR/EMR

Um EHR contém dados do paciente, incluindo histórico médico, planos de tratamento, prescrições, relatórios de laboratório e informações demográficas. Quando uma organização de saúde opta por atualizar seu sistema EHR/EMR, uma equipe de migração de dados é configurada para garantir que todos os dados de saúde sejam transferidos com segurança enquanto estiverem acessíveis.

O arquivamento de dados é uma prática padrão neste arquivamento de dados da indústria médicag é uma prática padrão para proteger dados médicos. Isso permite que eles economizem custos de manutenção e cumpram os regulamentos de retenção de dados e HIPAA.

3. Alteração do provedor de armazenamento de dados

Com dados vindos de diferentes fontes, a maioria das instituições de saúde procura aprimorar seu armazenamento de dados mudando para um provedor de armazenamento avançado, geralmente um provedor de armazenamento em nuvem.

Com o Astera, podemos ajudá-lo a acelerar o seu jornada de migração de dados na nuvem modernizando seu banco de dados local ou warehouse migrando para plataformas populares na nuvem, como Amazon S3, Redshift, Snowflake e Google Cloud, enquanto transforma e manipula dados de acordo com suas necessidades de maneira segura.

4. Consolidação de sistemas após uma fusão ou aquisição

Durante uma fusão e aquisição, a consolidação de dados das organizações de saúde envolvidas pode ser um desafio. Os dados armazenados em todos os sistemas devem ser consolidados corretamente para uma estrutura de dados perfeita na organização recém-fundida. Os sistemas mesclados geralmente são incompatíveis, portanto, os dados devem ser limpos, transformados, validados e carregados no armazenamento centralizado.

5. Melhorando a interoperabilidade de dados

A troca interoperável de dados permite a troca contínua de dados entre diferentes sistemas EHR, aplicativos ou configurações de assistência médica. Com a necessidade crucial de dados atualizados e facilmente acessíveis em hospitais, a interoperabilidade desempenha um papel crítico.
Por motivos semelhantes, muitas organizações de assistência médica estão empregando a migração de dados de soluções de armazenamento de dados locais para baseadas em nuvem. Isso ajuda a alcançar a integração do sistema, resultando em maior acessibilidade e interoperabilidade do que os sistemas legados.

Organizações de saúde indo para a nuvem

De acordo com o Gartner, uma das inovações disruptivas no cenário de dados de saúde está migrando para plataformas de armazenamento baseadas em nuvem. Um número crescente de organizações de assistência médica está migrando para soluções de armazenamento baseadas em nuvem para obter maior flexibilidade e escalabilidade.

Um bom exemplo é Novant Saúde, um prestador de cuidados de saúde com sede na Carolina do Norte que atende mais de 5 milhões de pacientes anualmente. O provedor de serviços integrados mudou para uma plataforma de nuvem para apoiar sua meta de expansão.

At Astera, temos grande experiência em migração de dados legados. Nós ajudamos recentemente Indústrias CRC crie perfis e estruture grandes volumes de dados com fluxos de migração automatizados, economizando 40% do tempo gasto em transferências de dados para o Azure.

Jornada de migração de dados de assistência médica perfeita com Astera

Astera O Data Stack é uma plataforma unificada de gerenciamento de dados que combina extração de dados, integração, qualidade e recursos de criação de perfil em um ambiente mais gerenciável. Isso ajuda a facilitar a criação e execução de um projeto de migração de dados bem-sucedido.

Etapa 1: Avaliação e preparação de dados

A primeira etapa do processo de migração de dados envolve a avaliação dos dados, incluindo registros de saúde em papel e eletrônicos. É essencial desenvolver uma compreensão completa dos dados que precisam ser migrados para um sistema mais novo ou arquivados no sistema legado existente para garantir a precisão dos dados.
Idealmente, devemos considerar a conversão de documentos em papel para arquivos digitais para garantir melhor acessibilidade e qualidade dos dados. Aqui, a substituição de documentos não estruturados pode ser um desafio, pois a digitação manual de dados em sistemas eletrônicos pode ser tediosa e demorada.

Astera ReportMiner, o componente de extração de dados de Astera Data Stack permite converter rapidamente grandes volumes de dados de saúde não estruturados em registros estruturados. Você pode aproveitar modelos de extração reutilizáveis ​​para capturar dados de documentos com uma estrutura semelhante a aplicativos/sistemas EHR.

Estágio 2: dados de limpeza

Uma prática recomendada para qualquer projeto de migração de dados é limpar o conjunto de dados de origem antes de movê-lo para um novo sistema. Para garantir a qualidade ideal dos dados, você deve corrigir e remover anomalias, duplicatas e erros nos conjuntos de dados. Seria melhor procurar dados corrompidos, imprecisos ou incompletos para garantir que apenas dados limpos passem para os novos sistemas de dados.

Astera O Data Stack vem com uma variedade de recursos de limpeza de dados e criação de perfil. Você pode automatizar a identificação de metadados para identificar e corrigir discrepâncias. Além disso, você pode integrar verificações avançadas de qualidade de dados em fluxos de trabalho para garantir a integridade dos dados.

Etapa 3: estruturação de dados

Os dados de saúde vêm de uma infinidade de fontes, que diferem em termos de compatibilidade e formato. Sem dúvida. É necessário converter os dados existentes no formato exigido pelos requisitos do sistema mais recente. Esse processo é feito aplicando transformações, por exemplo, agregando, normalizando/desnormalizando e roteando e classificando dados para garantir que dados consistentes se movam pelos pipelines de fluxo de dados.

Astera Centerprise, o componente de mapeamento de dados ETL de Astera O Data Stack possui mais de 40 transformações que permitem transformar dados de saúde de acordo com o formato necessário do sistema de destino.

Etapa 4: validação de dados

Antes de passar para o estágio final de migração de dados, ou seja, mover os dados para o novo sistema, as verificações de validade dos dados devem ser realizadas. Isso ajuda a verificar a precisão e integridade dos dados. Esta etapa é crucial para garantir uma transferência de dados precisa e sem erros de aplicativos existentes e sistemas EHR para o novo destino.

Astera O Data Stack possui um recurso avançado de visualização de dados que permite testes e validação de mapeamentos em tempo real. Além disso, ele mantém um registro em nível de registro para cada registro transferido de uma origem para um destino. Nossos especialistas em migração de dados também ajudam os clientes a realizar testes extensivos para validação de dados antes de implantá-los no novo sistema.

Etapa 5: migração de dados

Quando o processo de migração estiver finalmente operacional, todos os dados existentes serão transferidos. Para garantir uma transição tranquila para seus pacientes e equipe, é essencial ter uma equipe já treinada com o conhecimento específico do novo sistema.

Com o Asteraextensa lista de origens e destinos de conectores pré-configurados, você pode estabelecer conectividade rapidamente com seus aplicativos corporativos e em nuvem, bem como bancos de dados para integrar e migrar arquivos diferentes em um ambiente sem código.

Experimente a Jornada Acelerada de Migração de Dados na Nuvem com Astera

Nosso conhecimento e experiência em migração de dados podem ajudar a tornar sua jornada de migração de dados de saúde mais fácil e seguro; seja de um sistema legado para uma plataforma na nuvem ou de um sistema de saúde existente para um novo sistema EHR, coordenaremos com sua equipe e fornecedores de serviços de saúde para garantir um processo de migração tranquilo, mantendo a conformidade HIPAA com suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, de nossos equipe de suporte.