Aviso / solicitação de alteração de ordem de compra EDI 865 - iniciada pelo vendedor

O que é uma confirmação/solicitação de alteração de ordem de compra EDI 865?

O EDI 865 é um documento eletrônico enviado em resposta a um Pedido de Compra EDI 860 pelo fornecedor aos seus parceiros comerciais. Este documento é usado para informar ao comprador se as alterações no pedido original foram aceitas ou rejeitadas pelo vendedor. Além disso, também é utilizado para comunicar as alterações feitas no pedido original pelo fornecedor.

Benefícios de usar um EDI 865

Ele permite que os fornecedores atualizem os clientes com eficiência e rapidez sobre as próximas entregas. Esse método garante a precisão extraindo dados diretamente do pedido e de outros documentos de remessa. Os ASNs ajudam os fornecedores a simplificar a comunicação com os parceiros e a manter um registro eletrônico de cada remessa.

Para os varejistas, o EDI 856 auxilia no monitoramento do estoque de entrada e facilita o planejamento de mão de obra com base nas entregas esperadas. Além disso, permite que os compradores automatizem o processo de recebimento.

Solicitação / confirmação de alteração de ordem de compra EDI 865 - amostra iniciada pelo vendedor

Um Reconhecimento/Solicitação de Alteração de Pedido de Compra EDI 865 – Iniciado pelo Vendedor é dividido em grupos funcionais que explicam o conteúdo da transação. Um documento EDI 865 típico se parece com isso[1]:

ISA*00* *00* *ZZ*XXXXXXX *01*007941529 *130311*1304*U*00401*010597250*0*P*
GS*CA*XXXXXXX*007941529*20130311*1304*10597250*X*004010~
ST * 865 * 0001 ~
BCA*06*AT*3710824**655514-0*20130311~
REF * ZZ * 3710824 ~
DTM * 002 * 20130507 ~
DTM * 037 * 20130311 ~
DTM * 038 * 20130507 ~
N1 * PD * BC * 92 * 228 ~
N1 * ST * Empresa de Lojas Avançadas, Inc. # 129 * 92 * 29 ~
POC*1*NC*200*200*EA*14.88*TE*CB*22080444~
POC*2*NC*202*202*EA*139.34*TE*CB*10150419~
POC*3*NC*480*480*EA*35.58*TE*CB*22080401~
POC*4*NC*489*489*EA*31.68*TE*CB*22080402~
POC*5*NC*459*459*EA*15.02*TE*CB*22080406~
POC*6*NC*816*816*EA*11.08*TE*CB*2250322~
POC*7*NC*234*234*EA*26.03*TE*CB*5050003~
SE * 16 * 0001 ~
ST * 865 * 0002 ~
BCA*06*AT*3710823**655514-0*20130311~
REF * ZZ * 3710823 ~
DTM * 002 * 20130402 ~
DTM * 037 * 20130311 ~
DTM * 038 * 20130402 ~
N1 * PD * BC * 92 * 228 ~
N1 * ST * Empresa de Lojas Avançadas, Inc. # 129 * 92 * 29 ~
POC*1*NC*582*582*EA*101.66*TE*CB*6400040~
POC*2*NC*196*196*EA*10.88*TE*CB*22080444~
POC*3*NC*208*208*EA*109.34*TE*CB*10150419~
POC*4*NC*384*384*EA*30.58*TE*CB*22080401~
POC*5*NC*405*405*EA*30.68*TE*CB*22080402~
POC*6*NC*471*471*EA*40.27*TE*CB*22080403~
POC*7*NC*573*573*EA*13.75*TE*CB*22080404~
POC*8*NC*438*438*EA*23.89*TE*CB*22080405~
POC*9*NC*471*471*EA*52.02*TE*CB*22080406~
POC*10*NC*375*375*EA*34.45*TE*CB*22080407~
POC*11*NC*816*816*EA*13.08*TE*CB*2250322~
POC*12*NC*246*246*EA*36.03*TE*CB*5050003~
SE * 21 * 0002 ~
GE * 2 * 10597250 ~
IEA * 1 * 010597250 ~

Fluxo de trabalho para a troca de uma confirmação/solicitação de alteração de pedido de compra EDI 865

EDI 865 se enquadra na categoria de conjuntos de transações X12M Supply Chain. Este documento representa uma das transações em um processo comercial típico de compra e venda, que inclui as seguintes etapas:

• O comprador envia uma Pedido de compra EDI 850 documento para fazer um pedido.
• O vendedor confirma o recebimento de uma ordem de compra com um EDI 855 Confirmação da ordem de compra.
• O comprador comunica quaisquer alterações necessárias ao pedido original usando um Pedido de Pedido de Compra EDI 860 documento.
• Em troca, o vendedor comunica a aceitação ou rejeição das alterações solicitadas usando o conjunto de transações EDI 865.

Mantenha-se em conformidade com o EDI EDIConnect

EDIConnect foi projetado para funcionar com conjuntos de transações EDI X12 e EDIFACT. Com um analisador integrado, validador e construtor de transações, ele simplifica o envio e o recebimento de mensagens EDI, permitindo uma comunicação perfeita entre parceiros comerciais e ajudando as empresas a atingir a conformidade com EDI. EDIConnect fornece:

• Uma IU intuitiva que permite aos usuários criar transações EDI complexas e hierárquicas.
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• Verificações personalizadas de todos os arquivos em relação às regras de validação padrão e personalizadas definidas para um parceiro comercial.
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• Automação do fluxo de trabalho usando recursos de agendamento de tarefas.

[1] https://corp.advanceautoparts.com/EDI/documents/EDI/AAP_865_Companion.pdf