Confirmação funcional EDI 997

O que é um reconhecimento funcional EDI 997?

EDI 997, um dos conjuntos de transações ANSI X12, é a versão eletrônica de um recibo enviado em resposta a um Pedido de compra EDI 850, Fatura EDI 810, ou qualquer outro conjunto de transações. O conjunto de transações apenas notifica o remetente de que seu documento chegou e foi processado pelo destinatário. Não indica se o destinatário aceitou a encomenda ou os preços propostos. Em alguns casos, o documento de reconhecimento funcional EDI 997 pode indicar a aceitação ou rejeição do documento enviado.

Um documento EDI 997 possui os seguintes elementos de dados principais:

• AK1 - Este é o segmento de reconhecimento de grupo ou GS.
• AK2 - Este é o segmento de reconhecimento de documento ou ST.
• AK3 - Este segmento relata erros em segmentos específicos do documento recebido.
• AK4 - Este segmento relata erros em elementos específicos do documento recebido.
• AK5 - Este segmento descreve o tipo de reconhecimento.
• AK9 - Este é o segmento de Resposta do Grupo.

Amostra de confirmação funcional EDI 997

Um documento de transação EDI 997 é dividido em grupos funcionais que explicam a transação que está sendo realizada. Um documento típico se parece com isso:

ST*997*000000001~

AK1*HC*50~

AK2*837*0001~

AK3*PS1*000065**8~

AK4*01*0127*1~

AK3*NM1*000082**8~

AK4*09*0067*2~

AK3*NM1*000120**8~

AK4*09*0067*4*2~

AK3*SV1*000272**8~

AK4*01>02*0234*1~

AK5*R*5~

AK9*R*000001*000001*000 00000001~

SE*0000000012*000000001~

Fluxo de trabalho para a troca de uma confirmação funcional EDI 997

O processo de intercâmbio eletrônico de dados de um EDI 997 começa com um pedido de compra 850, Fatura 810ou qualquer outro documento enviado ao parceiro comercial. Ao receber o documento EDI, o parceiro comercial enviará um documento de confirmação funcional ao remetente. Este documento servirá como notificação de aceitação ou rejeição.

Os motivos típicos para a rejeição de um pedido de compra incluem violação dos requisitos de comprimento de caracteres, dados inválidos ou dados incompletos ou ausentes em segmentos obrigatórios.

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