Автоматизированный, Без кода Стек данных
Научиться Astera Data Stack может упростить и оптимизировать управление данными вашего предприятия.
Автоматизированная обработка счетов с помощью Astera ReportMiner
На протяжении десятилетий обработка счетов по сути означала ввод информации вручную. Бумажные купюры будут проходить через несколько точек взаимодействия и требовать большого количества ручного вмешательства. Все изменилось в последние годы с появлением автоматизированной обработки счетов, поскольку предприятия стремятся сократить цикл транзакций и сроки оплаты счетов с нескольких недель до дней или даже минут.
Неудивительно, что автоматическая обработка счетов — на базе искусственного интеллекта (ИИ) и машинного обучения (МО) — стал предпочтительным подходом для современного бизнеса. Учитывая быстрое внедрение извлечения данных с помощью ИИ, можно с уверенностью ожидать, что автоматизация продолжит оставаться движущей силой обработки счетов.
Ручная и автоматизированная обработка счетов
Ручная обработка счетов — это подверженный ошибкам и трудоемкий подход, который, по меньшей мере, не очень эффективен. Он включает в себя получение бумажных счетов-фактур от поставщиков, ручной ввод данных в систему учета, сопоставление их с заказами на поставку на предмет допусков, сканирование для добавления в файловую систему и отправку на утверждение. После этого каждый счет добавляется в ERP вручную.
После выполнения всех этих шагов происходит обработка платежа. Это длительный ручной процесс, который отнимает у персонала много времени и стоит денег. 51% предприятий говорят, что данные, вводимые вручную, вызывают у них больше всего проблем при обработке счетов.
Предприятиям необходимо быстро получать необходимую информацию из счетов-фактур, доступных в неструктурированный формат, для обработки, проверки, хранения и утверждения платежей в режиме реального времени.
И вот тут-то на помощь приходит автоматическая обработка счетов. Она автоматизирует весь процесс получения счета, извлечения из него информации и добавления информации в вашу ERP-систему.
Это значительно сокращает время обработки платежей, сводит к минимуму ошибки и помогает предприятиям воспользоваться скидками при досрочной оплате и избежать просроченных комиссий.
Давайте подробнее рассмотрим некоторые ключевые преимущества, которые он дает.
Преимущества автоматической обработки счетов
Экономия времени и денег
Программное обеспечение для автоматической обработки счетов минимизирует риск пропуска счетов. Они спасают предприятия от задержек платежей, что приводит к штрафам и обострению отношений с поставщиками. Точные и своевременные платежи также помогают компаниям получать скидки и выгодные условия кредитования, что способствует положительному денежному потоку.
Повышенная точность данных
Человеческая ошибка неизбежна при обработке счетов вручную. Это легко может привести к пропущенным скидкам, дублированию платежей и переплатам. С другой стороны, использование технологии интеллектуального сбора данных на основе искусственного интеллекта сводит к минимуму вероятность человеческих ошибок.
Повышение производительности
Проверка счетов, выявление ошибок, проверка их содержания и получение разрешений на оплату — это ресурсоемкая деятельность. Автоматизация обработки счетов устраняет необходимость выполнять эти задачи вручную, позволяя сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах и повысить производительность.
Более высокий моральный дух сотрудников
Ручная обработка счетов — это не только трудоемкая, но и громоздкая и повторяющаяся деятельность. Использование решений по извлечению данных на основе искусственного интеллекта позволяет сотрудникам сосредоточьтесь на более увлекательной и более ценной работе это улучшит их моральный дух.
Улучшение отношений с поставщиками
Автоматизация упрощает и оптимизирует управление счетами поставщиков, способствуя своевременным платежам и эффективному разрешению споров. Поддержание хороших рабочих отношений с поставщиками имеет большое значение: это помогает компаниям быстрее получать услуги и договариваться о лучших условиях, а также получать другие преимущества.
Автоматизация процесса выставления счетов дает целый ряд преимуществ, включая улучшение аудита и соблюдение нормативных требований, снижение вероятности мошенничества и многое другое.
Вот как это работает
Вот некоторые шаги по настройке автоматизированного рабочего процесса обработки счетов:
- Выбор источника файла. Здесь хранятся входящие счета.
- Создание шаблона извлечения. Вы также можете настроить правила качества данных, чтобы обеспечить согласованность данных.
- Экспорт извлеченных данных в место назначения для утверждения.
Все очень просто.
Программное обеспечение для автоматической обработки счетов может использовать технологии искусственного интеллекта, такие как обработка естественного языка и машинное обучение, чтобы легко захватывать важные поля, включая описание продукта или услуги, количество, цену, налоговую информацию, условия оплаты и многое другое.
Интеллектуальная обработка документов программное обеспечение требует минимального человеческого контроля. Современные решения для автоматизации счетов позволяют пользователям создавать заранее определенные правила проверки для управления аномалиями, ошибками и отсутствующими полями. Проверенные данные передаются в систему планирования ресурсов предприятия или бухгалтерского учета для утверждения платежей и ведения учета.
От отсканированных счетов в формате PDF до отправленных электронных счетов Обмен электронными данными, автоматизированное решение обрабатывает все счета, поступающие из разных источников, с точностью и скоростью. Такой подход оптимизирует процесс расчета кредиторской задолженности, позволяя предприятиям получить выгоду от низкой эффективности затрат и максимизировать производительность.
Astera ReportMiner: Расширенное решение для извлечения данных для автоматизации обработки счетов.
Astera ReportMiner — это комплексное решение для извлечения счетов, которое может преобразовать большой объем неструктурированных данных в значимую информацию. Используя нашу автоматизированную платформу без кода, вы можете автоматически создавать шаблоны извлечения для извлечения данных из счетов-фактур.
Новые возможности нашего решения по извлечению данных на основе искусственного интеллекта упростили задачу как никогда. Вот как можно автоматизировать обработку счетов в три этапа:
- Для того, чтобы использовать Astera Полярная звезда, вам нужно будет создать новый проект из Проект> Новые > Интеграция проект или открыть существующий проекта в Astera ReportMiner.
- Затем щелкните правой кнопкой мыши папку с исходными файлами в проводнике проекта и выберите «Извлечение данных с помощью искусственного интеллекта» > «Автоматическое создание моделей отчетов с помощью Astera Полярная звезда.
- Теперь, когда модели отчетов созданы, их можно использовать для извлечения данных.
Это так просто! Использование Astera ReportMinerАвтора Авто Capture технологии, вы можете извлекать данные из счетов-фактур в формате PDF за считанные секунды. Кроме того, функция планирования заданий облегчит автоматизацию кредиторской задолженности. Всякий раз, когда от поставщика поступает новый счет, решение автоматически извлекает данные и отправляет их в выбранный вами пункт назначения.
ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: Это правительственное ведомство сокращает время извлечения данных из счетов с нескольких часов до менее чем минуты
Автоматизируйте обработку счетов с помощью ИИ
Автоматизированная обработка счетов помогает бухгалтерским и финансовым отделам повысить эффективность и сократить время обработки данных. Это сокращает количество ручного вмешательства, сводит к минимуму ошибки и устраняет ненужную маршрутизацию, что значительно сокращает время обработки счетов.
Автоматизация кредиторской задолженности с помощью современного программного обеспечения для обработки счетов позволяет сотрудникам переключить свое внимание на деятельность, приносящую большую добавленную стоимость. Более того, эффективное управление счетами поставщиков помогает компаниям поддерживать хорошие отношения со своими поставщиками, что приводит к улучшению результатов бизнеса.
Запросите бесплатная пробная версия of Astera ReportMiner 10.0 к испытать AI Capture Cегодня!
