Представляем автоматизацию удаления файлов в облаке с помощью Astera

Внедрение облачных технологий значительно выросло за последние несколько лет благодаря инициативам цифровой трансформации. Предприятия переносят свои операции в облако из-за его повышенной масштабируемости, гибкости и оперативности.  Gartner прогнозирует, что к 2025 году более 85% организаций перейдут на принцип приоритета облака.

Переход к облачным вычислениям

В глобальном бизнес-ландшафте наблюдается значительный сдвиг в сторону облачных вычислений, обусловленный его многочисленными преимуществами. Давайте рассмотрим некоторые ключевые факторы, которые делают облачные вычисления идеальным решением для вашего бизнеса.

• Масштабируемость: Облачные вычисления дают вам возможность увеличивать или уменьшать ресурсы в зависимости от спроса, что снижает потребность в первоначальных инвестициях и учитывает меняющиеся рабочие нагрузки.
• Доступность: Доступ к облачным сервисам возможен из любого места, где есть подключение к Интернету, что способствует удаленной работе, глобальному сотрудничеству и расширению.
• Аварийное восстановление: Поставщики облачных услуг предлагают надежные решения для резервного копирования и аварийного восстановления данных, снижающие риск потери данных и обеспечивающие непрерывность бизнеса.

Понимание автоматизации удаления файлов в облаке

Автоматизация удаления файлов — это процесс, который автоматизирует рабочие процессы на основе добавления новых файлов в определенную папку. Это означает, что когда файл помещается в назначенную папку, автоматически запускается заранее заданный рабочий процесс, что устраняет необходимость ручного вмешательства. Поскольку распространение таких популярных облачных сервисов, как Amazon S3 и Microsoft Azure Blob Storage, растет, эта функциональность играет еще более важную роль. Он предполагает автоматизацию процессов добавления файлов в эти облачные папки. Это включает в себя обработку данных, интеграцию данных и даже задачи анализа данных, гарантируя, что данные будут легко доступны для использования на различных платформах и приложениях.

Например, ваш бизнес может настроить рабочий процесс, который автоматически обрабатывает данные о продажах всякий раз, когда новый отчет о продажах добавляется в определенную корзину Amazon S3. Или вы можете использовать хранилище BLOB-объектов Microsoft Azure для хранения форм отзывов клиентов с рабочим процессом, настроенным на автоматический анализ и классификацию этих отзывов при каждом добавлении новой формы. Автоматизируя эти процессы, ваш бизнес может гарантировать, что данные будут обрабатываться быстро и точно, что позволит вам принимать своевременные решения на основе данных.

Cloud File Drop Automation может принести пользу вашей организации благодаря:

1. Повышенная эффективность: Автоматизация удаления файлов значительно сокращает время и усилия, необходимые для запуска и выполнения рабочих процессов. Автоматический запуск процессов при добавлении нового файла освобождает ресурсы для других важных задач.
2. Повышенная точность: Благодаря автоматизации риск ошибок, связанных с ручными процессами, значительно снижается, гарантируя, что нужные процессы запускаются нужными файлами в нужное время.
3. Экономически эффективным: Уменьшая необходимость ручного вмешательства и сводя к минимуму ошибки, автоматизация удаления файлов может привести к значительной экономии затрат в долгосрочной перспективе.
4. Обработка в реальном времени: Автоматизация удаления файлов позволяет обрабатывать данные в режиме реального времени, как только они помещаются в облачную папку, что позволяет предприятиям принимать своевременные решения на основе самых последних данных.
5. Расширенное сотрудничество: Благодаря автоматической обработке файлов и их доступности в облаке совместная работа членов команды, находящихся в разных географических точках, становится проще и эффективнее.

Автоматизация удаления файлов в облаке с помощью Astera

Astera позволяет вам получать данные из облака, не тратя часы на ручное кодирование и другие процессы. Просто воспользуйтесь функцией автоматизации удаления файлов, чтобы автоматизировать обработку файлов в облачных источниках, таких как FTP, Amazon S3 и хранилище BLOB-объектов Microsoft Azure. Такая оптимизированная автоматизация повышает эффективность и снижает риск ошибок, что делает управление данными более точным и надежным.

Как Astera Автоматизация удаления файлов работает

Astera позволяет настроить систему, которая автоматически определяет, когда файл помещается в указанный облачный каталог, обрабатывает данные и передает их в указанное место назначения. Это не только упрощает управление данными, но и гарантирует, что ваши данные всегда актуальны и готовы к анализу.

Чтобы использовать поддержку облачного браузера в File Drop, вам необходимо сначала развернуть общее соединение через каталог. Как только это будет сделано, вы можете запланировать процесс для автоматизации рабочего процесса. Это усовершенствование оптимизирует процесс и делает его более эффективным, что дает компаниям еще больше возможностей использовать возможности облака.

Вот пошаговое руководство о том, как эффективно использовать эту функцию:

1. В качестве первого шага в этом процессе создайте общее действие, содержащее подключение к облаку, чтобы развернуть его через каталог.
2. Затем нажмите «Включить для каталога» и приступайте к развертыванию общего действия.

3. После успешного развертывания и добавления соединения в каталог проверьте, отображается ли общее действие в разделе «Подключения» каталога ресурсов, чтобы убедиться, что оно сохранено.
4. Затем откройте поток данных. Здесь мы записываем данные из источника с разделителями в место назначения Excel. Файл в источнике извлекается из переменной, в которой определен FilePath.
5. Переменная здесь берется из рабочего процесса, где ContextInfo обычно используется с частотой «Отброшенный путь к файлу».
6. Теперь закройте проект и откройте Планировщик. Здесь среди параметров «Частота» выберите «При удалении файла», а затем выберите «Просмотр облачных папок».
7. Появится диалоговое окно, отображающее развернутое облачное соединение. Выберите любую папку и установите ее в качестве каталога для просмотра.
8. Включите опрос и установите временной интервал 30 секунд. Это обеспечит проверку каталога каждые 30 секунд на предмет отсутствия файла. Наконец, сохраните настройки планировщика и поместите файл в назначенную папку, чтобы проверить его работоспособность.

Выводы

Поскольку предприятия все больше полагаются на данные для принятия обоснованных решений, важность автоматизации удаления файлов в облаке становится очевидной. Эта функция дает вам конкурентное преимущество в управлении растущим объемом информации, одновременно повышая гибкость, адаптируемость и эффективность в динамичной бизнес-среде.

AsteraАвтоматизация удаления файлов из облачных источников — это эффективная и удобная функция, которая может значительно улучшить процессы управления и передачи данных. Используя его, вы сможете не только сэкономить драгоценное время, но и снизить вероятность ошибок, что в конечном итоге приведет к повышению производительности.

Чтобы лично ощутить преимущества этой функции, загрузите Asteraсегодня 14-дневная бесплатная пробная версия!