تنقية البيانات - طريقة لتحسين موثوقية البيانات

By |2021-11-01T07:11:34+00:00يوليو 9th، 2020|

من أهم الأصول الحيوية للأعمال بياناتها ، مما يجعل الإدارة الجيدة للبيانات مفتاحًا لإدارة إمبراطورية مؤسسة ناجحة. مع نمو المؤسسات ، يزداد حجم بياناتها بمرور الوقت ، مما يجعل من الصعب تحديد عدم الدقة أو الأخطاء التي قد تحتويها يدويًا.

يمكن أن تكلف البيانات الخاطئة مبالغ كبيرة من المال. لذلك ، تحتاج الشركات إلى التأكد من أن بيانات مؤسستها نظيفة وذات جودة جيدة وخالية من الأخطاء ومتاحة بسهولة لإعداد التقارير والتحليل حتى تكون العمليات التجارية فعالة من حيث التكلفة والوقت. هذا هو المكان الذي يلعب فيه تنقية البيانات.

لنبدأ بفهم ما هو تنقية البيانات ولماذا هو مهم.

ما هو فرك البيانات؟

تنقية البيانات بحكم التعريف هي تنظيف البيانات الأولية وترجمتها إلى نموذج دقيق ونظيف وخالي من الأخطاء. قد تكون بياناتك خاطئة لأسباب مختلفة مثل التنسيق غير السليم ، والأخطاء البشرية في وقت إدخال البيانات ، و / أو البيانات المفقودة.

تحسين تنقية البيانات جودة البيانات لأنه يزيل البيانات المكررة أو غير الصحيحة أو غير الكاملة أو سيئة التنسيق.

أهمية تنقية البيانات

يعد التطهير الفعال للبيانات أو تنقية البيانات أمرًا مهمًا لأنه يمكن أن يساعد الشركات على توجيه مواردها نحو أنشطة ذات قيمة مضافة مع تسليط الضوء على فرص خفض التكاليف. تعمل معظم المؤسسات بكميات كبيرة من البيانات. مع الإدارة السليمة ، تتيح هذه المدخلات الأداء السلس للعمليات اليومية واتخاذ قرارات أكثر دقة على المدى الطويل.

ضع في اعتبارك مثال وظيفة الخدمات اللوجستية في شركة التجارة الإلكترونية. توفر بيانات العملاء النظيفة التي يمكن الوصول إليها لهذا القسم رؤى أساسية ، مثل المناطق التي تنشئ معظم الطلبات ، والمنتجات الشائعة حاليًا ، ومتوسط ​​حجم طلبات العملاء. مسلحًا بهذه المعلومات ، يمكن للقسم ترتيب عمليات المستودعات والتسليم الخاصة بهم لضمان تنفيذ الطلبات بشكل أسرع وأكثر فعالية من حيث التكلفة ، وإدارة معلومات العملاء ، وتحليل اتجاهات السوق والمبيعات بشكل أكثر دقة.
يجب تحليل هذه المعلومات بحيث يمكن للشركة اتخاذ قرارات مفيدة لإعداد استراتيجيات ناجحة.

بالمقارنة ، قد تؤدي البيانات الخاطئة أو السيئة إلى جعل التحليل غير صحيح ، مما قد يؤدي إلى:

  • عمليات تستغرق وقتا طويلا
  • تكاليف اضافية
  • يتطلب عمالة إضافية لتصحيح الأخطاء
  • كفاءة أقل
  • ضعف الإنتاجية
  • ضعف اتخاذ القرار

على المدى الطويل ، يمكن أن تؤدي مشكلات جودة البيانات المستمرة إلى فقدان عملك للعملاء بسبب تزايد عدم الكفاءة وسوء الاتصال المستمر. لذلك ، من المهم أن يكون لديك استراتيجية جودة البيانات في مكانها الصحيح. يمكن أن يؤدي وجود بيانات سيئة إلى التأثير على النتيجة النهائية لأي مؤسسة. الحل يعمل ببيانات نظيفة ودقيقة.

تأتي البيانات التي تجمعها المنظمة من مصادر خارجية وداخلية مختلفة. من أجل الحصول على أقصى استخدام وصالح لها ، يجب تنظيف البيانات الأولية وتجميعها قبل أن تمر عبر عمليات البيانات الأخرى.

تنقية البيانات لعمليات إدارة البيانات الفعالة

يلعب تنقية البيانات دورًا حيويًا في مجموعة واسعة من عمليات إدارة البيانات ، مثل:

تكامل البيانات

تكامل البيانات هي عملية دمج البيانات من مصادر مختلفة بحيث يمكن دمجها في نظام أساسي واحد. يمكن أن يكون ضمان جودة البيانات في البيانات الأولية الواردة من مصادر متباينة ذات هياكل وأشكال مختلفة مستهلكًا للوقت وصعبًا. أداة تنقية البيانات ، تقوم بتنظيف البيانات الواردة بحيث يتم توحيد مجموعة البيانات المتكاملة وتنسيقها قبل إدخالها في النظام الوجهة.

ترحيل البيانات

ترحيل البيانات يتضمن نقل الملفات من نظام إلى آخر. من المهم الحفاظ على جودة البيانات واتساقها أثناء هذا النقل بحيث يكون التنسيق والهيكل الصحيحين موجودين ولا يوجد تكرار في الوجهة. عادة ما يشارك حجم كبير من البيانات في هذه العملية. تساعد أدوات تنقية البيانات في تنظيف بياناتك بكفاءة ، مما يضمن جودة أفضل للبيانات في جميع أنحاء المؤسسة.

تحويل البيانات

يجب تحويل جميع البيانات قبل تحميلها إلى الوجهة التي تختارها لتلبية معايير النظام الخاصة بالتنسيق والهيكل وما إلى ذلك. تحويل البيانات يتضمن تطبيق قواعد معينة وفلاتر وتنقية البيانات قبل أن يمكن تحليلها بشكل أكبر. تساعد أداة تنقية البيانات في تنقية البيانات باستخدام عمليات التحويل المضمنة ، مما يتيح لك تلبية المتطلبات التشغيلية أو التقنية المطلوبة في المستقبل.

تنقية البيانات في عمليات ETL

يساعد تنقية البيانات في إعداد البيانات أثناء عملية ETL (الاستخراج والتحويل والتحميل) لإعداد التقارير والتحليلات. إنه يضمن استخدام البيانات عالية الجودة فقط في صنع القرار والتحليل. على سبيل المثال ، تتلقى شركة بيع بالتجزئة بيانات من مصادر متعددة ، مثل CRM أو نظام تخطيط موارد المؤسسات ، تحتوي على معلومات خاطئة أو بيانات مكررة. أو تنقية البيانات الجيدة أداة تطهير البيانات سيكتشف التناقضات في البيانات ويصححها. سيتم بعد ذلك تحويل البيانات التي تم مسحها إلى التنسيق القياسي وتحميلها في قاعدة بيانات مستهدفة أو مستودع بيانات.

فوائد أدوات تنقية البيانات

يمكن أن تساعدك أدوات تنقية البيانات في تخطي العملية الشاقة المتمثلة في المرور عبر جميع البيانات يدويًا عن طريق تنظيفها من خلال عمليات التحويل المضمنة. يتضمن تنظيف البيانات يدويًا مراجعة الإدخالات بشكل فردي وصفًا تلو الآخر وفحصها بحثًا عن أي أخطاء أو قيم مفقودة وما إلى ذلك.

على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك قائمة العملاء المحتملين المقدمة من فريق التسويق الخاص بك. الآن ، تخيل الاطلاع على اسم كل جهة اتصال للتحقق من العناوين الكاملة وأرقام الهواتف ومعرفات البريد الإلكتروني المقدمة. فكر في مقدار الوقت الذي تستغرقه هذه العملية والمشكلات التشغيلية التي يمكن إنشاؤها في حالة ترك عدد قليل من الإدخالات الخاطئة دون تصحيح. من ناحية أخرى ، يمكن أن تساعدك أدوات تنقية البيانات في التخلص من الأخطاء عبر العمليات الآلية لفحص البيانات بشكل منهجي ، باستخدام قواعد وخوارزميات مختلفة لتحديد أي عيوب وتصحيحها. ومن ثم ، جعل عملية التحليل وذكاء الأعمال أبسط وأكثر فعالية.

تسهل أدوات تنقية البيانات تنظيف البيانات دون أي مخاوف بشأن الأخطاء أو عدم الدقة. تعمل على تحسين جودة بيانات مؤسستك ، مما يجعلها متاحة بسهولة لتحليل البيانات الدقيقة والمفيدة. وبالتالي ، فإن جعل أدوات تنقية البيانات استثمارًا مفيدًا للشركات.

كيفية تبسيط عملية تنقية البيانات

Astera Centerprise يقدم لمستخدمي الأعمال حلاً سهلاً لتكامل البيانات ، ويضم موصلات مدمجة يمكنها استرداد المعلومات من مصادر بيانات متباينة. تساعد عمليات التحويل المختلفة والعمليات المؤتمتة للتحقق من صحة البيانات المستخدمين على أداء مجموعة من المهام المتعلقة بالبيانات ، بما في ذلك تنقية البيانات وتنقية البيانات والحفاظ على جودة البيانات وتقديم مجموعات البيانات الموحدة إلى وجهتهم المختارة.

Centerprise يحتوي على ميزات مثل تحويل تطهير البيانات، يمكن استخدامه لتنقية البيانات والحصول على مجموعة بيانات نظيفة لمزيد من الاستخدام.

دعنا نلقي نظرة على كيفية تنظيف البيانات باستخدام تحويل تطهير البيانات في Centerprise.

أدوات تنقية البيانات

الشكل 1 - مجموعة البيانات التي تحتوي على مسافات بيضاء ومسائل التنسيق

تحتوي مجموعة البيانات الموضحة في الشكل 1 على معلومات تتعلق بعملاء مختلفين ، وكما ترى ، هناك بعض المسافات البيضاء بين الرموز البريدية ، ولا يتم تنسيقها بشكل صحيح. وبالتالي ، سنستخدم تحويل تطهير البيانات في مجموعة البيانات هذه.

أدوات تنقية البيانات 2

الشكل 2 - ميزات تحويل تطهير البيانات

يوضح الشكل 2 خيارات التطهير المختلفة الموجودة في هذا التحول. يمكنك ببساطة إزالة المسافات البيضاء والحروف والأرقام وعلامات الترقيم أو تحديد أي أحرف أخرى تريد إزالتها. ثانيًا ، يمكنك أيضًا استبدال الأحرف الفارغة أو البحث عن أي أحرف أخرى واستبدالها من خلال تطبيق العديد من الخيارات الواردة في الحقول بنقرة واحدة. يمكنك أيضًا تطبيق تعبيرات مخصصة لتنظيف بياناتك.

يوضح الشكل 3 معاينة البيانات بعد تطبيق تحويل تطهير البيانات.

أدوات تنقية البيانات 3

الشكل 3 - مجموعة البيانات المطهرة

كما ترى ، تمت إزالة جميع المسافات البيضاء ، ويتم تنسيق البيانات الآن بشكل صحيح. علاوة على ذلك ، يمكن نقلها إلى أي وجهة تختارها.

التحولات الأخرى مثل التنميط البيانات و قواعد جودة البيانات تمكين المستخدمين من ملف تعريف مجموعات البيانات للحصول على توزيع إحصائي ووضع معايير الجودة لتحديد السجلات التي تحتوي على أخطاء أو تحذيرات.

خلاصة

واجهة سهلة الاستخدام وتحويلات السحب والإفلات Astera Centerprise يبسط تنقية المعلومات. يسمح لمستخدمي الأعمال بتنظيف مجموعات البيانات كبيرة الحجم في بضع دقائق فقط دون كتابة أي رمز. يمكن إعداد العمليات المؤتمتة باستخدام ميزات أتمتة سير العمل وجدولة الوظائف التي يمكنها تنفيذ مهام تنقية البيانات دون أي تدخل يدوي. يمكن أن يساعدك هذا في توفير الكثير من الوقت والموارد وتحويل البيانات ، مما يمنع عملك من الوقوع في الفخاخ السلبية للبيانات السيئة وإدارة البيانات السيئة.

تنزيل نسخة تجريبية مجانية والتعرف على المزيد حول كيفية ذلك Astera Centerprise يمكن أن تساعدك في الحصول على بيانات نظيفة وعالية الجودة.