يعد PDF (تنسيق المستند المحمول) معيارًا صناعيًا وواحدًا من أكثر التنسيقات استخدامًا لتقديم المعلومات وتبادلها. تتضمن بعض مستندات العمل الشائعة التي يتم مشاركتها بتنسيق PDF في سلسلة التوريد وإدارة الأعمال وصناعات المشتريات ما يلي:

• الفواتير
• عقود
• طلبات الشراء
• التقارير
• نماذج الموارد البشرية
• ملاحظات الشحن
• بريزنتشين
• قوائم المنتجات والأسعار

بينما تعد ملفات PDF رائعة لتبادل المعلومات ، فإن استخراج الرؤى من البيانات الموجودة في هذه الملفات قد يكون صعبًا ومملًا لأن البيانات المخزنة في ملفات PDF هي غير منظم ويمكن أن يحتوي على نصوص وصور.

يصبح استخراج البيانات غير المهيكلة أكثر صعوبة عندما يتعين عليك القيام بذلك يدويًا لكل ملف PDF. هذا هو المكان تجريف PDF يأتي للإنقاذ. يساعد في استخراج البيانات من ملفات PDF بطريقة آلية.

استخراج بيانات PDF اليدوي

عملية استخراج البيانات يدويًا من ملفات PDF كثيفة الاستخدام للموارد. يتطلب الأمر من شخص ما في الفريق تحديد الجدول ونسخ جميع المعلومات يدويًا في جداول PDF ، مما قد يؤدي إلى حدوث أخطاء وأوقات دوران طويلة.

تصبح العملية أكثر صعوبة عندما مئات وثائق PDF متورط. حتى إذا كان لديك موارد متعددة لاسترداد البيانات ، بدون أتمتة استخراج البيانات ، فقد يستغرق الأمر أيامًا أو أسابيع للحصول على معلومات قابلة للتنفيذ عن طريق الإدخال اليدوي للبيانات.

اقرأ كيفية استخدام شركة Ciena Astera ReportMiner لترقيم ملفات PDF الخاصة بأمر الشراء في دقيقتين بدلاً من ساعات

استخراج البيانات يدويًا: التكلفة مقابل الكفاءة

دعنا نقسمها بالأرقام لمساعدتك على فهم التكلفة عند استخراج المعلومات من ملفات PDF. تخيل أن لديك محللًا مخصصًا على متن الطائرة مسؤول عن سحب البيانات من مستندات PDF غير المهيكلة وتحليلها. في هذه الحالة ، هذه هي التكاليف التي يمكن أن تكون:

• متوسط ​​راتب المحلل = 60,000 دولار أمريكي في السنة (متوسط ​​الأجر في الولايات المتحدة)
• المعدل قضاء الوقت بواسطة محلل لاستخراج البيانات من وثائق PDF، بما في ذلك استخراج البيانات وتنظيفها وإعدادها يوميًا = 70٪
• التكلفة التي يتكبدها المحلل في استخراج وإعداد البيانات غير المهيكلة من PDF = 42,000 دولار

باستخدام استخراج البيانات يدويًا ، يتم إنفاق معظم وقت وجهد المورد على إعداد البيانات بدلاً من تحليلها. علاوة على ذلك ، فإن الاستخراج اليدوي غالبًا ما يكون غير دقيق.

خفض وقت استخراج البيانات من ساعات إلى دقائق

قم بتحويل البيانات الأولية إلى رؤى قابلة للتنفيذ بشكل أسرع من أي وقت مضى. Astera ReportMiner بأتمتة العملية، مما يوفر لك الوقت والموارد.

جربه مجانًا لمدة 14 يومًا

يمكن أن يكون النهج البديل لذلك هو الاستخراج. على مستوى المؤسسة أداة استخراج البيانات مثل Astera ReportMiner يمكن أن يكون حلاً رخيصًا وفعالًا. تعمل أتمتة عملية استخراج بيانات PDF باستخدام هذه الأدوات على تقليل الجهد اليدوي ، وتسريع توفر البيانات ، وضمان دقة البيانات.

الاستخراج الآلي لبيانات PDF

مع مراعاة تحديات استخراج البيانات يدويًا ، فإن الحل المثالي للشركات هو القدرة على تحليل جميع أنواع مستندات PDF بأقل تدخل بشري من خلال أدوات الطرف الثالث. إليك كيف يمكن لبرنامج استخراج بيانات PDF أن يساعد عملك:

• يمكنك إنشاء قواعد وصيغ وتكوينها لاستخراج البيانات تلقائيًا من PDF إلى Excel. يؤدي ذلك إلى تقليل الوقت اللازم للبحث اليدوي عن المعلومات المطلوبة ونسخها / إعادة إدخالها.
• يمكنك استخراج البيانات من الصور إلى نص من خلال محركات OCR المدمجة دون كتابة البيانات يدويًا مرة أخرى. هذا يقلل من فرصة الأخطاء الإملائية والأخطاء الأخرى أثناء الاستخراج.
• يمكنك أتمتة استخراج البيانات من ملفات PDF من خلال الذكاء الاصطناعي. يتم ذلك باستخدام الذكاء الاصطناعي للكشف عن الحقول المهمة واستخراجها تلقائيًا.
• يمكنك أتمتة خط الاستخراج بالكامل وتشغيله على مجموعة من ملفات PDF للحصول على جميع المعلومات المطلوبة دفعة واحدة. هذا يحسن كفاءة الأعمال ويضمن توفر البيانات عند الحاجة.

كيفية أتمتة استخراج بيانات PDF؟

يمكنك أتمتة التقاط بيانات PDF باستخدام إحدى هاتين الطريقتين. الطريقة الأولى تستغرق وقتًا طويلاً وتتطلب المزيد من الموارد ولديها ميل أعلى للتجربة والخطأ. من ناحية أخرى ، الطريقة الثانية مؤتمتة بالكامل بمساعدة أداة استخراج البيانات.

1. استخدم الأكواد والنصوص

الطريقة الأولى هي كتابة التعليمات البرمجية أو البرامج النصية لمعالجة المستندات واستخراج المعلومات المطلوبة من مستندات PDF. ومع ذلك ، لا يُنصح بذلك لمعظم الشركات لأنه يتضمن موارد مطورين مخصصة بدرجة عالية من التعقيد. غالبًا ما يتطلب منك إعادة كتابة / تعديل التعليمات البرمجية كلما تغيرت بنية المستند.

2. استخدم أداة استخراج البيانات

استخدم أداة لاستخراج البيانات من ملفات PDF ، مثل ReportMiner. إنه حل أتمتة لاستخراج البيانات مع دعم مدمج لاستخراج البيانات تلقائيًا. يوفر واجهة مستخدم بسيطة لا تتضمن أي ترميز. وبالتالي ، يوصى بذلك للشركات التي تحتاج إلى استخراج المعلومات بسرعة وبدقة من كميات كبيرة من ملفات PDF.

شاهد أتمتة PDF أثناء العمل

تعرف على كيفية قيام Ciena بتحويل عملية معالجة المستندات الخاصة بها باستخدام Astera ReportMiner وحققت نتائج مبهرة خلال دقيقتين فقط.

إقرأ قصة النجاح

كيفية ReportMiner يبسط الاستخراج الآلي لبيانات PDF

تتضمن الميزات الأساسية التي قد تحتاجها لأتمتة استخراج البيانات من أنواع مختلفة من ملفات PDF ما يلي:

• ملفات PDF النصية: يمكنك إنشاء قالب استخراج يتكون من مناطق البيانات والحقول. هذه هي الأقسام والقيم التي تريد استخراجها. من خلال هذا، ReportMiner يمكنهم قراءة هذه المستندات واسترجاع المعلومات.
• ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا (القائمة على الصور): لا تتكون كل ملفات PDF من بيانات نصية. معظم مستندات PDF التي تستخدمها الشركات عبارة عن صور ممسوحة ضوئيًا (مثل الفواتير). يمكن لإمكانية التعرف الضوئي على الحروف في ReportMinner استخراج البيانات النصية من الصور. بمجرد تشغيل المستند الممسوح ضوئيًا من خلاله ReportMiner، يصبح مشابهًا لملف PDF يستند إلى نصوص ويبسط التقاط المعلومات.
• ملفات PDF المستندة إلى النموذج: في كثير من الأحيان ، يتعين على الشركات التعامل مع نماذج PDF ، مثل استطلاعات العملاء أو ملاحظات الموظفين. تكون ملفات PDF أكثر تنظيمًا من الأنواع الأخرى. يمكنك الاستفادة من ReportMiner لاستخراج بيانات الأعمال المهمة (مثل معلومات العميل) واستخدامها لإعداد التقارير والتحليل.

بمجرد تصميم قالب الاستخراج بتنسيق ReportMiner، يمكنك إعادة استخدامه لأتمتة الاستخراج من ملفات PDF ذات التخطيطات المماثلة. تتيح لك الأداة قراءة ملفات PDF و Excel من مصادر مختلفة ، بما في ذلك خادم FTP وخادم البريد الإلكتروني والأنظمة غير المهيكلة.

إذا كنت تفضل حلاً أسرع ، ReportMiner ويوفر التقاط البيانات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي، مما يلغي الحاجة إلى إنشاء القوالب. يسمح لك ببساطة باستخراج جميع الحقول المهمة في ملف pdf الخاص بك بنقرة واحدة فقط.

يمكن تحويل البيانات المستخرجة وتصديرها إلى وجهة من اختيارك. تتضمن بعض الخيارات الشائعة جداول بيانات Excel وقواعد البيانات وملفات .CSV.

ابدأ استخراج البيانات المؤتمتة بتنسيق PDF باستخدام ReportMiner

تلتقط الشركات مجموعة متنوعة من المعلومات وتتعامل معها في مستندات PDF ، بما في ذلك بيانات المعاملات وإعداد التقارير. يكمن التحدي في استخراج هذه المعلومات وتنظيمها بدقة وسرعة معقولتين. يمكن تحقيق ذلك عن طريق أتمتة استخراج بيانات PDF من خلال ملفات ReportMiner.

قم بتنزيل الإصدار التجريبي لتجربة الطريقة Astera ReportMiner يمكن أن تساعدك على استخراج البيانات من ملفات PDF بسهولة.