تحويل كفاءة الرعاية الصحية: وفر 80٪ من الوقت مع الاستخراج الآلي لبيانات السجلات الطبية 

تعد إدارة السجلات الطبية جانبًا مهمًا في عمليات أي مستشفى. يعد الوصول الدقيق وفي الوقت المناسب إلى بيانات المرضى أمرًا بالغ الأهمية لتوفير رعاية جيدة واتخاذ قرارات مستنيرة. في حين أن العديد من المستشفيات لا تزال تعتمد على عمليات الإدخال اليدوي للبيانات واسترجاعها ، إلا أن هناك فرصة متزايدة للطرق التي يمكن للمستشفيات من خلالها تبسيط عملياتها وتحقيق توفير كبير في الوقت.  

لحسن الحظ ، هناك حل يغير قواعد اللعبة: الاستخراج الآلي لبيانات السجلات الطبية. تظهر الدراسات ذلك عن طريق الأتمتة فقط 36% من عمليات المستندات ، يمكن لمؤسسات الرعاية الصحية توفير ما يصل إلى ساعات من وقت العمل ومطالبات بقيمة 11 مليار دولار. 

لذلك ، دعونا نتعمق أكثر في كيفية قيام مؤسسات الرعاية الصحية بتحسين عمليات إدارة السجلات الطبية الخاصة بها بشكل كبير باستخدام أداة استخراج البيانات الآلية. 

الثورة الرقمية في الرعاية الصحية: فهم الاستخراج الآلي لبيانات السجلات الطبية 

الاستخراج الآلي لبيانات السجلات الطبية هو عملية تعتمد على البرامج وتقوم تلقائيًا باستخراج البيانات ذات الصلة من السجلات الطبية وإدخالها في السجلات الصحية الإلكترونية (EHRs) أو الأنظمة الأخرى. يستخدم خوارزميات الذكاء الاصطناعي المتطورة لقراءة السجلات الطبية وتحديد البيانات ذات الصلة تلقائيًا. تم تصميم برنامج إدارة بيانات الرعاية الصحية هذا للتعرف على نقاط البيانات الهامة مثل التركيبة السكانية للمريض والتاريخ الطبي ونتائج الاختبار.  

يمكن استخدام الاستخراج الآلي لبيانات السجلات الطبية لأنواع مختلفة من السجلات الطبية بما في ذلك ملاحظات الطبيب وتقارير المختبر وملخصات التفريغ. يمكنه أيضًا تحديد واستخراج البيانات من مصادر البيانات غير المهيكلة ، مثل الملاحظات المكتوبة بخط اليد ، والتي يمكن أن تكون صعبة بشكل خاص لإدخال البيانات يدويًا. 

تبسيط إدارة السجلات الطبية: رحلة الحياة الحقيقية لمستشفى XYZ من العمليات اليدوية إلى العمليات الآلية 

مستشفى XYZ ، مؤسسة رعاية صحية رائدة ، تعطي الأولوية للكفاءة في تقديم رعاية استثنائية للمرضى. مثل العديد من مؤسسات الرعاية الصحية ، أدرك مستشفى XYZ فرص التحسين التي تطرحها أنظمة السجلات الطبية الورقية التقليدية.  

أدى الاعتماد على عمليات إدخال البيانات اليدوية إلى خطر حدوث خطأ بشري ، مما أدى إلى عدم الدقة في السجلات الطبية. أدرك مستشفى XYZ أن مثل هذه الأخطاء يمكن أن يكون لها عواقب وخيمة ، بما في ذلك التشخيصات غير الصحيحة والعلاجات غير المناسبة ، والتي يمكن أن تضر المرضى وتؤدي إلى آثار قانونية.  

لجعل الأمور أكثر صعوبة ، ساهمت ممارسات وضع العلامات وأرشفة المستندات غير الفعالة في ذلك تقريبًا 30% من المخططات الخاصة بالمرضى في غير محلها. بالإضافة إلى ذلك ، شكلت انتقالات الرعاية خطرًا كبيرًا ، كما انتهى 80% من الأخطاء الطبية الجسيمة التي حدثت أثناء هذه التحولات. 

كان استرداد سجلات المرضى وتحليلها مجالًا آخر من مجالات الاهتمام بمستشفى XYZ. تسببت العمليات اليدوية المطبقة في تأخير تحديد موقع السجلات واستعادتها ، مما أدى إلى زيادة أوقات الاستجابة وتقليل الكفاءة العامة. كانت مثل هذه التأخيرات غير مقبولة بشكل خاص في المواقف الحرجة ، مثل عند إحضار المرضى إلى غرفة الطوارئ. قد يتراوح الوصول إلى السجلات الضرورية من عدة دقائق إلى ساعات ، مما قد يعرض نتائج المرضى للخطر. 

للتغلب على هذه التحديات وتحسين عملياتها ، تحولت مستشفى XYZ إلى الأتمتة ، مما أدى إلى توفير كبير في الوقت وتحسين الإنتاجية الإجمالية. 

فتح الكفاءة: لماذا تعتبر أدوات استخراج البيانات المؤتمتة ضرورية لإدارة السجلات الطبية 

توفر أدوات استخراج البيانات الآلية مزايا عديدة لإدارة السجلات الطبية داخل مؤسسات الرعاية الصحية. باختيار تنفيذ هذه الأدوات ، يمكن لمقدمي الرعاية الصحية تجربة الفوائد التالية: 

• كفاءة الوقت: تعمل أتمتة عملية استخراج البيانات على تقليل الوقت المطلوب لإدخال البيانات يدويًا ومهام الاسترجاع. يمكن لمتخصصي الرعاية الصحية توفير وقت ثمين وتخصيصه لأنشطة أكثر أهمية مثل رعاية المرضى المباشرة. مع الاستخراج الآلي للبيانات ، يصبح الوصول إلى سجلات المرضى وتحليلها أسرع وأكثر بساطة. 

• دقة محسنة: تستخدم أدوات استخراج البيانات الآلية خوارزميات متقدمة لاستخراج المعلومات ونسخها من السجلات الطبية بدقة. يؤدي ذلك إلى تحسين دقة البيانات ، وتقليل مخاطر التشخيص أو العلاجات أو الأدوية غير الصحيحة. تضمن البيانات الدقيقة سلامة ونتائج أفضل للمرضى. 
• تحسين سير العمل والإنتاجية: من خلال تقليل الاعتماد على العمليات اليدوية ، يمكن لمتخصصي الرعاية الصحية التركيز على توفير رعاية جيدة بدلاً من قضاء وقت طويل في المهام الإدارية. يؤدي تبسيط سير العمل إلى تقديم رعاية أكثر كفاءة للمرضى. 
• تقليل التكاليف: من خلال تقليل العمل اليدوي وتقليل الأخطاء ، يمكن لمقدمي الرعاية الصحية تخصيص مواردهم بشكل أكثر فعالية. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تقليل الاحتياجات من الموظفين ، وانخفاض تكاليف النسخ ، واستخدام مالي أفضل ، مما يساهم في نهاية المطاف في خفض التكلفة وزيادة الكفاءة التشغيلية. 
• تحسين إمكانية الوصول إلى البيانات والتعاون: تعمل أدوات استخراج البيانات الآلية على رقمنة وتنظيم السجلات الطبية ، مما يسهل الوصول إليها لموظفي الرعاية الصحية المعتمدين. تسمح السجلات الرقمية المخزنة في أنظمة السجلات الصحية الإلكترونية (EHR) بالاسترداد السريع والمشاركة السلس للمعلومات بين فرق الرعاية الصحية.  
• الامتثال والأمان: تساعد أدوات استخراج البيانات المؤتمتة مؤسسات الرعاية الصحية في الحفاظ على الامتثال للوائح الخصوصية ، مثل HIPAA. الامتثال للوائح يحمي خصوصية المريض ويخفف من المخاطر القانونية والمالية لمقدمي الرعاية الصحية. 

إحداث ثورة في إدارة السجلات الطبية: رحلة تنفيذ أداة استخراج البيانات في مستشفى XYZ 

تحتاج التقييم 

كانت المرحلة الأولى من اعتماد أداة استخراج البيانات في مستشفى XYZ هي تقييم الاحتياجات والمتطلبات الخاصة بالمستشفى. أجرى فريق إدارة المستشفى تحليلاً شاملاً لعملية إدارة السجلات الطبية الحالية لتحديد المجالات التي يمكن أن تستفيد من تنفيذ أداة استخراج البيانات. 

تخصيص الأداة 

ثم تم تخصيص أداة استخراج البيانات لتلبية الاحتياجات المحددة لمستشفى XYZ. عمل فريق الإدارة بشكل وثيق مع مطوري الأداة لتكوين خوارزميات الاستخراج وتحديد حقول البيانات وتخصيص التنسيق لتسهيل التفسير. 

تدريب الموظفين 

تم توفير تدريب موجز لجميع الموظفين المشاركين في إدارة السجلات الطبية - غطى التدريب استخدام الأداة ، وتفسير البيانات ، والاستفادة من البيانات المستخرجة لاتخاذ القرارات السريرية. تم تقديم الدعم المستمر لضمان فعالية وكفاءة استخدام الأدوات. 

إطلاق العنان لقوة الأتمتة: تقديم أداة تغيير قواعد اللعبة في مستشفى XYZ 

تم تنفيذ مستشفى XYZ بنجاح Asteraالصورة أداة استخراج البيانات الآلية المتقدمة - ReportMiner، مما أحدث ثورة في عملية إدارة السجلات الطبية الخاصة بهم. بقدراتها الرائعة ، Astera ReportMiner يعالج كميات هائلة من المستندات دون عناء ، مما يلغي الحاجة إلى إدخال بيانات يدويًا شاقًا. تضمن هذه الأتمتة دقة وكفاءة لا مثيل لها في استخراج البيانات ، وتحرير الموظفين من مهام النسخ التي تستغرق وقتًا طويلاً.  

تتطلب الواجهة سهلة الاستخدام لبرنامج إدارة بيانات الرعاية الصحية المؤتمتة الحد الأدنى من التدريب ، مما يمكّن جميع الموظفين المشاركين في إدارة السجلات الطبية من التكيف بسرعة.  

علاوة على ذلك ، فإن التكامل السلس لـ Astera ReportMiner مع أنظمة مستشفى XYZ الحالية ، لا سيما نظام السجلات الصحية الإلكترونية ، يسهل توفر البيانات في الوقت الفعلي لمقدمي الرعاية الصحية ، مما يؤدي إلى تحسين اتخاذ القرار وتحسين جودة رعاية المرضى. يسمح تكامل الأداة أيضًا بنقل البيانات بسهولة بين الإدارات المختلفة مما يعني أنه يمكن الوصول إلى البيانات من قبل الإدارات المختلفة ، مثل قسم الفواتير وقسم الأبحاث ، دون نقل البيانات يدويًا مما يلغي الحاجة إلى التدخلات اليدوية وتعزيز التعاون السلس عبر المؤسسة. 

تم تضخيم التزام مستشفى XYZ بالتميز في دقة البيانات والامتثال مع اعتماد Astera ReportMiner. تضمن ميزة التحقق الآلي من صحة البيانات الخاصة بالأداة الدقة والاتساق ، مما يمكّن مستشفى XYZ من تجنب الأخطاء المكلفة والحفاظ على الامتثال للمعايير التنظيمية ، بما في ذلك إرشادات HIPAA الصارمة. 

كشف تحليل الإنتاجية الذي أجرته مستشفى XYZ أنه بعد تنفيذ Astera Reportminer، ينفق المتخصصون في الرعاية الصحية في XYZ الآن 80% وقت أقل في المهام الإدارية المتعلقة باستخراج البيانات ، مما يسمح لهم بالتركيز أكثر على رعاية المرضى مما يشير إلى التأثير الإيجابي Astera كان على عمليات المستشفى.  

الخلاصة: قيمة الأتمتة في إدارة السجلات الطبية 

النجاح الملحوظ الذي تحقق من خلال تنفيذ Astera ReportMiner دفع مستشفى XYZ إلى مجالات جديدة من ابتكار إدارة البيانات. بناءً على هذا الأساس المتين ، تستكشف المستشفى بنشاط تطبيقات إضافية لتقنية الذكاء الاصطناعي ، مثل التحليلات التنبؤية وأنظمة دعم القرار الذكية.  

تعتبر قصة مستشفى XYZ بمثابة مصدر إلهام لمقدمي الرعاية الصحية الآخرين لتبني التقنيات المبتكرة وإطلاق العنان للإمكانات الكاملة لصنع القرار القائم على البيانات ، مما يؤدي في النهاية إلى تحسين نتائج المرضى ومستقبل أكثر إشراقًا لصناعة الرعاية الصحية. 

هل أنت مستعد أيضًا لإطلاق العنان لإمكانات الاستخراج الآلي للبيانات الطبية تمامًا مثل مستشفى XYZ؟ اكتشف قوة الكفاءة والدقة والامتثال Astera ReportMiner. اشترك في الإصدار التجريبي المجاني من 14 يومًا أو جدولة أ عرض مع خبرائنا اليوم لإحداث ثورة في عمليات استخراج البيانات في مؤسسة الرعاية الصحية الخاصة بك.