الآلي, لا كود مكدس البيانات
تعلم كيف Astera يمكن لـ Data Stack تبسيط وتبسيط إدارة بيانات مؤسستك.
EDI 850 أمر شراء
تعرف على كل شيء عن أوامر الشراء والمعاملات والمواصفات وتوافق التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) وتنسيقات الملفات وتخطيطاتها وعينات x850.
ما هو أمر شراء EDI 850؟
أمر الشراء 850 EDI هو مستند في مجموعة معاملات X12 تستخدم لتقديم طلب للحصول على سلع أو خدمات. إنه التنسيق القياسي لأمر الشراء الإلكتروني ويستخدم لبدء عملية أمر الشراء (PO). EDI 850 عبارة عن مستند مشفر، ويوفر للبائعين طريقة آمنة للتعامل مع طلبات الشراء.
مكونات EDI 850
يوفر مستند EDI 850 المعلومات الضرورية المطلوبة لتقديم طلب ، مثل:
- تاريخ الطلب
- رقم طلب الشراء
- العناصر المطلوبة وأسعارها
- الكميات المطلوبة
- اسم البائع وعنوانه
- اسم المشتري وعنوانه
- تفاصيل الفواتير والشحن
- تعليمات الشحن
- طريقة الدفع
- تفاصيل شركة النقل
يتم تنظيم هذه المعلومات في شرائح وعناصر البيانات كما هو محدد في مجموعة المعاملات المحددة هذه. يعد ضمان الالتزام بمواصفات EDI 850 أمرًا ضروريًا حيث أن أمر الشراء EDI 850 مصمم لإرساله واستلامه وتفسيره بواسطة الكمبيوتر.
برنامج التبادل الإلكتروني للبيانات الجاهزة للمؤسسات.
EDI X12 850 نموذج طلب شراء
يسرد تنسيق EDI X12 850 التالي عناصر البيانات المختلفة والمقاطع ومواصفات EDI 850[1]:
| ISA*00* *00* *ZZ*5489002 *01*197607336 *20000616*1549*U*00400*191154908*0*P*| | يمثل ISA رأس تحكم تبادل. يمثل بداية مجموعة وظيفية واحدة أو أكثر ومقاطع تحكم. ISA01 - مؤهل معلومات الترخيص. يشير الرمز 00 إلى عدم وجود معلومات ترخيص في I02. ISA02 - معلومات الترخيص ISA03 - مؤهل معلومات الأمان. يشير الرمز 00 إلى عدم وجود معلومات أمان في I01. ISA04 - معلومات الأمان ISA05 - مؤهل معرف التبادل ISA06 - معرف المرسل التبادلي. المعرف هنا هو 5489002. ISA07 - مؤهل معرف التبادل ISA08 - معرف جهاز استقبال التبادل ISA09 - تاريخ التبادل. التاريخ 16/06/2000. ISA10 - وقت التبادل. وقت التبادل هو 15:49. ISA11 - معرف معايير مراقبة التبادل. يشير "U" إلى أن مجتمع EDI الأمريكي ASC X12 و TDCC و UCS مسؤول عن معيار التحكم الذي تستخدمه الرسالة. ISA12 - رقم إصدار التحكم في التبادل. يحدد الكود "0400" المعيار الصادر على النحو ANSI X12.5-1997. ISA13 - رقم التحكم في التبادل. رقم التحكم لهذه المعاملة هو 191154908. ISA14 - طلب الإقرار. يشير الرمز "0" إلى عدم طلب الإقرار. ISA15 - مؤشر الاستخدام. يشير الرمز "P" إلى أن غلاف التبادل يحتوي على بيانات إنتاج. ISA16 - فاصل عنصر المكون |
| GS * PO * 5489002 * 197607336 * 20000616 * 1549 * 191154909 * X * 004010 | تمثل GS رأس المجموعة الوظيفية. إنه يمثل بداية مجموعة وظيفية ويستخدم لتوفير معلومات التحكم. GS01 - معرف الرمز الوظيفي. يشير الرمز "PO" إلى أمر الشراء. GS02 - رمز مرسل التطبيق هو 5489002. GS03 - رمز مستقبل التطبيق هو 197607336. GS04 - التاريخ هو 16/06/2000. GS05 - الساعة 15:49. GS06 - رقم التحكم للمجموعة هو 191154909. GS07 - رمز الوكالة المسؤولة هو X الذي يمثل لجنة المعايير المعتمدة X12 GS08 - كود معرف الإصدار / الإصدار / الصناعة. يشير الرمز 004010 إلى أن مشروع المعايير المعتمدة للنشر من قبل ASC X12 إجراءات مراجعة المجلس حتى أكتوبر 1997. |
| ST * 850 * 191154910 | يمثل ST رأس مجموعة المعاملات. إنه يمثل بداية مجموعة المعاملات ويستخدم لتعيين رقم تحكم. هذا أمر شراء برقم تحكم مجموعة المعاملات 191154910. |
| BEG * 00 * SA * 144 ** 20000616 | يمثل BEG الجزء الأول من أمر الشراء. وهو يمثل بداية مجموعة معاملات أوامر الشراء وينقل التواريخ والأرقام المحددة. يمثل 00 أمر شراء جديد. يوضح SA أنه أمر قائم بذاته. 144 هو رقم أمر الشراء. تاريخ الإصدار 16/06/2000. |
| N9 * ص * 144 | يمثل N9 تعريف المرجع. يوضح أمر الشراء أنه أمر شراء. 144 هو رقم أمر الشراء. |
| DTM * 097 * 20000616 * 1549 | DTM تعني مؤهل التاريخ / الوقت. يتم استخدامه لتحديد التواريخ والأوقات الهامة. 097 يحدد تاريخ إنشاء المعاملة. كان التاريخ 16/06/2000. كان الوقت 15:49. |
| MSG * يرجى شحن السفينة في اسرع وقت ممكن MSG * NET 30 يومًا | تمثل MSG نص الرسالة. يحتوي هذا الجزء على تعليمات خاصة للشحن. على سبيل المثال ، "يرجى شحن ASAP". |
| N1 * BY * مستشفى عام * 91 * 123456 N1 * BT * مستلزمات عامة * 91 * 55123456 N1 * ST * WEST PARK * 91 * 77756 | يمثل N1 العديد من عناصر البيانات بما في ذلك رمز معرف الكيان ، والاسم ، ومؤهل رمز التعريف ، ورمز التعريف. عروض "91" المعينة من قبل البائع. 123456 و 55123456 و 77756 هي أرقام عملاء البائعين. الجهة المشترية هي المستشفى العام. فاتورة الحزب هي اللوازم العامة. اشحن إلى ويست بارك |
| N3 * 1000 بيسر درايف * سويت 400 | يمثل N3 معلومات العنوان. يحتوي هذا الجزء على معلومات عنوان المنظمة. |
| N4 * شيكاغو * IL * 60020 | يمثل N4 الموقع الجغرافي بما في ذلك اسم المدينة والولاية والرمز البريدي. المدينة هي شيكاغو. الدولة هي إلينوي. الرمز البريدي هو 60020. |
| PER * SR * باري ويلسون * TE * 8475374800 | يمثل PER جهة اتصال إدارية. ممثل المبيعات ، رقم هاتف باري ويلسون هو 8475374800. |
| PO1*1*1*CS*0.01**IN*7237823*VC * 7219D * SN * BRD951028817 | يمثل PO1 بيانات عنصر أمر الشراء. رقم سطر أمر الشراء هو 1 الكمية المطلوبة هي 1 وحدة القياس هي الحالة السعر 0.01،XNUMX،XNUMX يشير IN إلى رقم العنصر وهو 7237823. يشير VC إلى رقم كتالوج البائع وهو 7219D. يشير SN إلى الرقم التسلسلي وهو BRD951028817. |
| PID * F **** PCD 100ML VIALS | يحتوي هذا الجزء على وصف المنتج. |
| REF * CA * 1000 * 1-WEST | يمثل REF تعريف المرجع. يتم استخدامه لتحديد معلومات التعريف. CA تعني "تخصيص التكلفة". |
| SDQ * CS * 57 * 1000 * 1 | تمثل SDQ لكمية الوجهة. يتم استخدام هذا لتحديد تفاصيل الوجهة والكمية. CS تعني حالة وحدة القياس. 57 هو رمز التعريف. 1 يمثل الكمية. |
| MSG * يرجى شحن هذا البند في اسرع وقت ممكن MSG * SN: BRD8327495 فاتورة فقط PT: SMITH، JOHN | يحتوي هذا الجزء على تعليمات خاصة. على سبيل المثال ، نص الرسالة هو "يرجى شحن العنصر في أقرب وقت ممكن". |
| CTT * 1 * 1 | تمثل CTT لإجمالي المعاملة. العدد الإجمالي لبنود أمر الشراء هو 1. إجمالي عدد الوحدات المطلوبة هو أيضًا 1. |
| SE * 24 * 191154910 | يمثل SE مقطورة مجموعة المعاملات. عدد الأجزاء المدرجة بين ST و SE هو 24 رقم التحكم في مجموعة المعاملات هو 191154910. |
| GE * 1 * 191154909 | تمثل GE نهاية المجموعة الوظيفية وتوفر معلومات التحكم. |
| IEA * 1 * 191154908 IEA * 1 * 000000002 ~ | يمثل IEA مقطورة التحكم في التبادل. يمثل 1 عدد المجموعات الوظيفية المشاركة في التبادل. 191154908 و 000000002 هما أرقام التحكم التي يعينها المرسل. |
[1] مواصفات أمر الشراء ANSI X12 850 ، مدترونيك
ملاحظة: قد لا يظهر المثال كل الشرائح أو مجموعات المؤهل.
سير العمل لتبادل أمر شراء EDI 850
يتم استخدام أمر شراء EDI 850 لتوصيل العناصر المحددة التي يرغب المشتري في طلبها من المورد. عند استلام أمر الشراء ، سيتحقق المورد من صحة المستند وفقًا لمواصفات EDI 850 ويرسل EDI 997 الإقرار الوظيفي. الغرض من الإشعار الوظيفي هو تأكيد استلام أمر الشراء.
تتضمن المستندات التي يتم تبادلها بين الشركاء التجاريين استجابةً لأمر شراء 850:
-
- EDI 810 فاتورة
- إيدي 855 إقرار أمر الشراء- هذا يؤكد أن الشركة يمكنها تلبية متطلبات أمر الشراء
- بيان / إشعار السفينة EDI 856 - يحتوي هذا التبادل الإلكتروني للبيانات على معلومات حول محتوى أمر الشراء
- طلب تغيير أمر الشراء - بدأ المشتري في EDI 860
- EDI 997 شكر وظيفي- يؤكد هذا استلام أمر الشراء EDI 850
لماذا نستخدم EDI 850؟
يوفر بديلاً لأوامر الشراء الورقية التقليدية. يسهل تخزين المستندات الإلكترونية واستردادها - خاصةً عندما يتلقى البائعون طلبات متعددة يوميًا.
باستخدام برنامج التبادل الإلكتروني للبيانات ، يمكن للبائعين أيضًا أتمتة عملية الشراء في نهايتها. بمجرد استلام مستند EDI 850 ، يقوم البرنامج تلقائيًا بالتحقق منه وترجمته. ثم يقوم بتحديث نظام الطلب وإخطار الأشخاص المعنيين. تتيح هذه الأتمتة للبائعين تلبية الطلبات بسرعة وكفاءة.
كما يتم تشفير مستندات التبادل الإلكتروني للبيانات ، مما يجعلها وسيلة آمنة للتواصل بين المشترين والبائعين.
أتمتة معاملات التبادل الإلكتروني للبيانات مع EDIConnect
EDIConnect تم تصميمه للعمل مع مجموعات معاملات EDI X12 و EDIFACT. باستخدام المحلل اللغوي المدمج والمدقق ومنشئ المعاملات ، EDIConnect يبسط عملية إرسال طلبات EDI 850 وتلقيها ، مما يتيح الاتصال السلس بين الشركاء التجاريين ويساعد الشركات على تحقيق الامتثال EDI.
المؤلف:
عرفان احمد
