ما هو الإقرار الوظيفي EDI 997؟
EDI 997 ، إحدى مجموعات معاملات ANSI X12 ، هي النسخة الإلكترونية من الإيصال الذي يتم إرساله استجابةً إلى EDI 850 أمر شراء ، فاتورة EDI 810 ، أو أي مجموعة معاملات أخرى. تقوم مجموعة المعاملات بإعلام المرسل فقط بأن المستند الخاص به قد وصل وتمت معالجته بواسطة المستلم. ولا يشير إلى ما إذا كان المستلم قد قبل الطلب المقدم أو الأسعار المقترحة. في بعض الحالات ، قد تشير وثيقة الإقرار الوظيفي EDI 997 إلى قبول أو رفض المستند المرسل.
يحتوي مستند EDI 997 على عناصر البيانات الرئيسية التالية:
- AK1 - هذا هو جزء إقرار المجموعة أو GS.
- AK2 - هذا هو الجزء ST أو إقرار إقرار المستند.
- AK3 - يُبلغ هذا المقطع عن أخطاء في أجزاء محددة من الوثيقة المستلمة.
- AK4 - يُبلغ هذا الجزء عن أخطاء في عناصر محددة من الوثيقة الواردة.
- AK5 - يحدد هذا الجزء نوع الإقرار.
- AK9 - هذا هو قسم استجابة المجموعة.
EDI 997 نموذج إقرار وظيفي
يتم تقسيم مستند المعاملة EDI 997 إلى مجموعات وظيفية تشرح المعاملة التي يتم إجراؤها. يبدو المستند النموذجي كما يلي:
ST*997*000000001~
AK1*HC*50~
AK2*837*0001~
AK3*PS1*000065**8~
AK4*01*0127*1~
AK3*NM1*000082**8~
AK4*09*0067*2~
AK3*NM1*000120**8~
AK4*09*0067*4*2~
AK3*SV1*000272**8~
AK4*01>02*0234*1~
AK5*R*5~
AK9*R*000001*000001*000 00000001~
SE*0000000012*000000001~
سير العمل لتبادل EDI 997 الإقرار الوظيفي
تبدأ عملية تبادل البيانات الإلكترونية لـ EDI 997 بأمر شراء 850 ، 810 فاتورة، أو أي مستند آخر يتم إرساله إلى الشريك التجاري. عند استلام مستند التبادل الإلكتروني للبيانات ، سيرسل الشريك التجاري وثيقة إقرار وظيفي إلى المرسل. سيكون هذا المستند بمثابة إشعار القبول أو الرفض.
تشمل الأسباب النموذجية لرفض أمر الشراء انتهاك متطلبات طول الأحرف أو البيانات غير الصالحة أو البيانات غير المكتملة أو المفقودة في الأجزاء الإلزامية.
تحقيق الامتثال ل EDI EDIConnect
مصممة لتبسيط وتسريع تبادل وثائق التبادل الإلكتروني للبيانات ، EDIConnect هو حل برمجي لتبادل البيانات الإلكترونية جاهز للمؤسسات يدعم بناء وتحليل جميع مجموعات معاملات ANSI X12 و EDIFACT و HIPAA. مع ميزات EDI المضمنة في الترجمة والتحقق من الصحة ، بالإضافة إلى القدرة على تحويل ملفات EDI إلى مجموعة من تنسيقات البيانات ، EDIConnect يجعل تبادل البيانات الإلكترونية مهمة بسيطة حتى بالنسبة لمستخدمي الأعمال.
إليك الطريقة EDIConnect يبسط تبادل البيانات للمستخدمين:
- يوفر واجهة رسومية تتيح للمستخدمين إنشاء معاملات التبادل الإلكتروني للبيانات المعقدة والمنظمة.
- إنها تستوعب مجموعة متنوعة من معايير التبادل الإلكتروني للبيانات ، مثل ANSI X12 و HIPAA و EDIFACT.
- يتحقق من جميع الملفات وفقًا لقواعد التحقق المحددة مسبقًا ، القياسية والمخصصة ، والمخصصة لكل شريك تجاري.
- يتعامل مع كميات كبيرة من ملفات EDI بكفاءة ، بغض النظر عن مدى تعقيدها.
- يقوم بأتمتة سير العمل من خلال الاستفادة من ميزات جدولة الوظائف.