Hintergrund 

Die Michigan Education Association (MEA) wurde 1852 gegründet und ist eine selbstverwaltete Bildungsvereinigung, die etwa 120,000 Pädagogen vertritt, die im gesamten Bundesstaat Michigan tätig sind. Der Verband nutzt Daten, um Verhandlungseinheiten zu organisieren, Rechnungen vorzubereiten und Mitgliederprobleme zu lösen. Der Verband nutzt Daten aus mehreren Quellen, darunter Flatfiles und CSV-Dateien mit über 8 Millionen Zeilen.   

Luftüberwachung

MEA hat seine Rechnungsstellung an ein anderes Unternehmen ausgelagert. Dieses Drittunternehmen sendet Rechnungen an die Kunden von MEA und teilt die Daten über einen Zip-Ordner auf einem SFTP-Server. Anschließend wird die Datei heruntergeladen, entpackt und in ein MS SQL-Transaktionssystem geladen. Der ZIP-Ordner enthält verschiedene Arten strukturierter und unstrukturierter Dateien, darunter CSV, PDFs und Flatfiles. Ohne ein Automatisierungstool musste das Team von MEA die einzelnen Dateien herunterladen, Abläufe erstellen und den Integrationsprozess manuell ausführen. Die Benutzer mussten häufig Dateien mit bis zu Millionen Datensätzen verwalten, was den gesamten Integrationsprozess äußerst zeitaufwändig machte. Dies bedeutete auch, dass Rechnungsberichte nur erstellt werden konnten, wenn Mitarbeiter physisch am Arbeitsplatz verfügbar waren, um Dateien herunterzuladen und den Integrationsprozess durchzuführen. Auch das Herausfiltern relevanter Daten aus Dateien mit Millionen von Datensätzen war eine Herausforderung. MEA wollte nur geänderte oder aktualisierte Datensätze in das MS SQL-Transaktionssystem einfügen. Dies erforderte viel Zeit und Mühe, da der Organisation ein Tool zur Erleichterung des Prozesses fehlte.  

„Wir hatten kein Data Warehouse und verwendeten keine ETL-Software. Ich kam von einem früheren Arbeitgeber, bei dem ich eine Software zum Einrichten und Verwalten des Data Warehouse für Berichtszwecke verwendet hatte. Diese Software war für dieses Unternehmen viel zu teuer, also habe ich recherchiert und bin fündig geworden Astera" 

– Gwen Conarton  

Enter Astera Centerprise

Nach Durchführung ihrer Recherchen stellte MEA fest Astera Centerprise am besten in der Lage zu sein, ihre Bedürfnisse zu erfüllen.  

Centerprise ist eine leistungsstarke, skalierbare Datenverwaltungsplattform, die es Unternehmen ermöglicht, die modernen Geschäftsanforderungen von heute zu erfüllen. Angetrieben von einer Parallelverarbeitungs-Engine der Enterprise-Klasse, Centerprise bietet Datenextraktion, -transformation, -integration und Data Warehousing über eine einzige Plattform.   

MEA hat sich entschieden Centerprise für seine Benutzerfreundlichkeit und seine robusten Automatisierungsfunktionen, die es ihnen ermöglichten, manuelle Arbeit zu eliminieren und die Datenintegrationen erheblich zu beschleunigen. Anstatt darauf zu warten, dass ein Mitarbeiter den Prozess am Arbeitsplatz manuell ausführt, nutzte MEA die Lösung Centerprise um den Integrationsprozess über Nacht abzuschließen und die Daten vor Beginn des Arbeitstages in einem berichtsfertigen Format verfügbar zu haben. Dies sparte dem Team Stunden, die es mit dem manuellen Herunterladen und Ausführen von Integrationsabläufen verbrachte. 

Centerprise Außerdem half MEA dabei, ein voll funktionsfähiges Data Warehouse aufzubauen, um Daten zu konsolidieren und eine ganzheitliche Sicht auf den Rechnungsprozess zu erhalten. Das Team lud Daten aus dem MS SQL-Transaktionssystem in das MySQL Data Warehouse. Von dort aus wurden die Daten in Salesforce CRM und Salesforce Marketing Cloud integriert, um die Marketingbemühungen von MEA zu beschleunigen. Vor der Umsetzung Centerprise, MEA verließ sich auf Flatfiles, um Daten in Salesforce zu importieren. Das Team war erleichtert, als es feststellte, dass Centerprise Die Plattform könnte nutzbare Daten aus PDFs extrahieren und sie problemlos in mehrere Formate integrieren.  

 "Gesamt, Astera Centerprise hat es uns ermöglicht, von keinem Data Warehouse und keinen automatisierten Prozessen zu einem voll funktionsfähigen Data Warehouse zu gelangen. Nach dem Erstellen der Datenflüsse und Workflows, deren Planung und der ersten Datenvalidierung Centerprise läuft einfach wie eine gut geölte Maschine.“ 

– Gwen Conarton