Verwaltete Dateiübertragung: Dokumente sicher über Cloud, AS2, HTTP und E-Mail teilen und verarbeiten

Eine effektive und sichere Dateiübertragung spielt eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung unterbrechungsfreier Arbeitsabläufe. Unabhängig davon, ob Sie vertrauliche Finanzdaten teilen, große Mediendateien übertragen oder Informationen systemübergreifend synchronisieren möchten, ist eine Managed File Transfer (MFT)-Lösung für den sicheren Datenaustausch unerlässlich. MTF gewährleistet Kontrolle, Effizienz und Leistung über verschiedene Protokolle hinweg. 

Was ist Managed File Transfer? 

Mit Managed File Transfer können Unternehmen digitale Dateien jeder Größe und jedes Formats sicher mit Partnern, Kunden und Mitarbeitern austauschen und übertragen. MFT geht über grundlegende Dateiübertragungsprotokolle hinaus und bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, Authentifizierung und Datenintegritätsprüfungen. Diese Funktionen mindern das Risiko von Datenschutzverletzungen und stellen die Einhaltung von Branchenvorschriften sicher. 

Vorteile der Implementierung verwalteter Dateiübertragungslösungen 

MFT-Lösungen können die Effizienz und Leistung von Unternehmen jeder Größe erheblich steigern. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile von MFT: 

Verbesserte Datensicherheit 

MFT-Lösungen nutzen robuste Verschlüsselungsmaßnahmen zum Schutz von Dateien und minimieren so das Risiko von Datenschutzverletzungen. Durch den Einsatz starker Verschlüsselungsalgorithmen und sicherer Protokolle stellen MFT-Lösungen sicher, dass vertrauliche Informationen während des gesamten Übertragungsprozesses vertraulich und geschützt bleiben. 

Automatisierung von Dateiübertragungsprozessen 

Einer der Hauptvorteile von MFT-Lösungen ist die Automatisierung von Dateiübertragungsverfahren. Die Automatisierung macht manuelle Eingriffe überflüssig, wodurch Fehler reduziert und wertvolle Zeit gespart werden. Innerhalb von MFT-Systemen können vordefinierte Workflows eingerichtet werden, die eine automatische Übertragung von Dateien an bestimmte Empfänger ermöglichen. Dies erhöht die Effizienz und ermöglicht es Ihnen, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren. 

Verbesserte Sichtbarkeit und Kontrolle 

MFT-Lösungen bieten eine höhere Transparenz und Kontrolle über Ihre Dateiübertragungen. Sie erleichtern die Verfolgung und Überwachung von Dateiaktivitäten und bieten Einblicke darüber, wer die Datei gesendet hat, wer sie erhalten hat, wer auf bestimmte Dateien zugegriffen hat, wann darauf zugegriffen wurde und welche Änderungen vorgenommen wurden. Diese Funktion hilft dabei, Dateien von den verschiedenen Geschäftspartnern zu optimieren und deren Übertragung zu verfolgen. Es hilft auch, die Serversicherheit auf mögliche Verstöße zu überwachen und erhöht die Transparenz, was dazu beiträgt, die Einhaltung von Branchenvorschriften und internen Richtlinien sicherzustellen und das Risiko von Strafen bei Nichteinhaltung zu minimieren. 

So funktioniert Managed File Transfer 

MFT umfasst eine Reihe von Schritten zur sicheren Übertragung von Dateien zwischen Systemen. Der typische Prozess umfasst: 

1. Authentifizierung: Benutzer überprüfen ihre Identität und erteilen die erforderlichen Berechtigungen für den Zugriff auf und die Übertragung von Dateien, um die Integrität des Dateiübertragungsprozesses sicherzustellen. 

1. Verschlüsselung: Die Verschlüsselung schützt Dateien während der Übertragung, indem sie die Daten in ein Format konvertiert, das nur mit dem entsprechenden Entschlüsselungsschlüssel entschlüsselt werden kann. 

1. Übertragung: Verschlüsselte Dateien werden über verschiedene MFT-Protokolle und Kommunikationskanäle wie das Internet, private Netzwerke oder dedizierte Verbindungen vom Quellsystem zum Zielsystem übertragen. 

1. Entschlüsselung: Bei der Ankunft werden die Dateien entschlüsselt, wobei der entsprechende Entschlüsselungsschlüssel verwendet wird, um die Daten zur weiteren Verarbeitung in ihr ursprüngliches Format zurückzusetzen. 

1. Benachrichtigung: Benachrichtigungen werden an die an der Dateiübertragung beteiligten Parteien gesendet. Diese Benachrichtigungen enthalten Informationen über den Übertragungsstatus, aufgetretene Fehler oder Probleme sowie eine Bestätigung der erfolgreichen Zustellung. 

MFT-Protokolle verstehen 

MFT-Protokolle sind eine Reihe von Regeln und Standards, die den sicheren und effizienten Austausch von Dateien zwischen Systemen sowohl innerhalb als auch zwischen Organisationen regeln. Diese Protokolle sind unerlässlich, um eine nahtlose Kommunikation zwischen Systemen über MFT zu ermöglichen. Hier sind einige der MFT-Protokolle: 

• FTP (Dateiübertragungsprotokoll) ist eine der ältesten und unkompliziertesten Methoden zum Übertragen von Dateien über ein Netzwerk. FTP ermöglicht die Übertragung von Dateien zwischen Systemen mithilfe einer Client-Server-Architektur und arbeitet auf zwei Kanälen: dem Steuerkanal zum Senden von Befehlen und dem Datenkanal zum Übertragen von Dateien. Allerdings mangelt es an integrierter Sicherheit, sodass es für die Übertragung sensibler Daten weniger geeignet ist. 
• SFTP (Secure File Transfer Protocol) fügt durch die Verwendung von Verschlüsselung eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu. Es kombiniert FTP-Funktionen mit SSH-Sicherheit (Secure Shell), um Dateiübertragungen vor unbefugtem Zugriff zu schützen. 
• AS2 ist ein spezielles Protokoll, das für den sicheren Business-to-Business-Datenaustausch (B2B) zwischen Handelspartnern entwickelt wurde. Es verwendet digitale Signaturen und Verschlüsselung, um die Datenintegrität und Vertraulichkeit während der Übertragung zu gewährleisten. AS2 wird in Branchen wie dem Gesundheitswesen und dem Einzelhandel häufig für sichere EDI-Transaktionen (Electronic Data Interchange) und andere B2B-Kommunikationen verwendet. 
• HTTP (Hypertext-Übertragungsprotokoll) und seine sichere Variante, HTTPS (HTTP Secure)werden häufig für webbasierte Dateiübertragungen verwendet. Obwohl sie nicht ausschließlich MFT vorbehalten sind, dienen sie als Rückgrat für viele MFT-Lösungen. HTTPS verwendet SSL/TLS, um Datenübertragungen über das Internet zu sichern, wodurch es sowohl für öffentliche als auch private Netzwerkumgebungen geeignet ist. 

Verwalten und verarbeiten Sie alle eingehenden Dateien mit Astera 

Astera Die Funktion „Intelligente Dokumentenverarbeitung“ ist eine zentrale Komponente Asteraist die umfassende No-Code-Datenverwaltungsplattform. Es verfügt über leistungsstarke Funktionen, die sichere und effiziente Dateiübertragungen ermöglichen und sich nahtlos integrieren lassen Asteraist das umfassendere Datenmanagement-Ökosystem. Mit einem Fokus auf Verschlüsselung, Automatisierung und Compliance, Astera MFT sorgt für einen nahtlosen Datenfluss und ermöglicht es Ihnen, Ihre Datenintegrations-, Extraktions- und Lagerhaltungsziele mit beispielloser Leichtigkeit und Zuverlässigkeit zu erreichen. 

Hauptmerkmale von Astera's MFT-Funktionalität

Astera Die IDP-Lösung bietet eine umfassende Suite an Features und Funktionalitäten, die auf die unterschiedlichen Bedürfnisse jedes Benutzers zugeschnitten sind. Diese Funktionen gehen über die grundlegenden Dateiübertragungsfunktionen hinaus und bieten jedem Benutzer verbesserte Kontrolle, Sicherheit und Effizienz. 

• Multiprotokoll-Unterstützung: Astera unterstützt verschiedene Übertragungsprotokolle, darunter SFTP, FTP, E-Mail, Cloud, HTTP und AS2 für EDI. Dank dieser Vielseitigkeit können Sie mit Ihren bevorzugten Methoden eine Verbindung zu all Ihren Partnern und Systemen herstellen. 
• Sichere Dateiübertragung: Zu den sicheren Dateiübertragungsfunktionen gehören die Verschlüsselung/Entschlüsselung mithilfe vordefinierter Algorithmen oder Zertifikate sowie die Kontrolle über Dateigrößen- und -typbeschränkungen, wodurch die Datensicherheit erhöht wird. 
• Automatisierte Arbeitsabläufe: Astera Optimiert Dateiübertragungsprozesse durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. Dies spart Zeit und verringert das Risiko menschlicher Fehler, wodurch zuverlässige und konsistente Übertragungen gewährleistet werden. 
• Job-Triggering und ETL-Funktionen: Astera ermöglicht das Auslösen von Jobs, einschließlich ETL- und Datenextraktionsprozessen, beim Empfang von Dateien. Dies gewährleistet eine nahtlose Datenverarbeitung und Integration mit anderen Systemen. 
• Erweiterte Planungs- und Benachrichtigungsfunktionen: Die MFT-Lösung bietet flexible Planungsoptionen, sodass Sie die Dateiübertragungen basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen optimieren können. Zusätzlich, Astera Bietet außerdem Echtzeitbenachrichtigungen, um die Beteiligten über den Status der Übertragungen auf dem Laufenden zu halten. 
• Compliance-Einhaltung: Astera hilft Ihnen, branchenspezifische Vorschriften wie DSGVO und HIPAA einzuhalten. Es bietet integrierte Funktionen und Konfigurationen, die diesen Vorschriften entsprechen und Datenschutz und Compliance gewährleisten. 
• Dateiüberwachung und -verfolgung: Benutzer können alle eingehenden und ausgehenden Dateiübertragungen in Echtzeit über ein spezielles Fenster überwachen und so für Transparenz und Kontrolle über den Datenfluss innerhalb der Organisation sorgen. 
• Verfolgung der Dateireise: Astera ermöglicht es Absendern, den Weg ihrer Dateien innerhalb des Systems zu verfolgen und bietet so Einblick in den Status und den Speicherort der übertragenen Daten. 
• Rollenbasiertes Zugriffsmanagement: Durch die rollenbasierte Zugriffskontrolle wird sichergestellt, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Funktionen zugreifen können, wodurch die Sicherheit und Compliance innerhalb der Organisation verbessert wird. 

Zusammenfassung 

Managed File Transfer ist eine leistungsstarke Lösung, die Unternehmen dabei hilft, Daten sicher auszutauschen, Abläufe zu optimieren und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen sicherzustellen. Die Einführung der richtigen MFT-Lösung kann Ihre Dateiübertragungsprozesse optimieren und den Weg für eine nahtlose digitale Transformation ebnen. 

AsteraDie intelligente Dokumentenverarbeitung von ist Ihr Tor zur effizienten Datenverarbeitung. Mit Multiprotokollunterstützung, robusten Sicherheits-, Automatisierungs- und Compliance-Funktionen, Astera lässt sich nahtlos in Ihre Daten-Workflows integrieren. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Daten mit Astera MFT. Sind Sie bereit, es in Aktion zu sehen? Fordern Sie eine an kostenlose Demo für Ihren Anwendungsfall noch heute!