Hintergrund

Die Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft ist bekannt für ihre Fachkompetenz im Bereich Steuerdienstleistungen, einschließlich der Einreichung, Planung und Buchhaltung von Steuererklärungen. Ein wesentlicher Teil der Arbeit des Unternehmens besteht in der Bearbeitung von Einkommensteuererklärungsformularen, eine Aufgabe, die aufgrund der Komplexität der beteiligten Daten Präzision und Effizienz erfordert.

Luftüberwachung

Das Unternehmen musste Daten aus verschiedenen Einkommensteuererklärungsformularen extrahieren, darunter Einzel- und Unternehmenserklärungen. Diese Formulare, die in verschiedenen Formaten wie PDFs, gescannten Dokumenten und Textdateien vorliegen, enthielten komplizierte Details, die für eine genaue Steuervorbereitung und die Erstellung von Finanzberichten unerlässlich sind. Die traditionelle Methode der manuellen Datenextraktion war nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig, was zu Ineffizienzen bei der Verarbeitung und potenziellen Ungenauigkeiten bei Steuererklärungen führte.

Enter Astera ReportMiner

Astera ReportMiner, ein KI-gestütztes Datenextraktionstool, wurde ausgewählt, um diese Herausforderungen zu bewältigen. Es bietet eine umfassende Datenextraktionslösung, die regelbasierte Datenextraktion mit einer leistungsstarken ETL-Engine kombiniert und darauf ausgelegt ist, den Prozess der Datenextraktion aus unstrukturierten Formulardaten zu vereinfachen und zu beschleunigen, indem KI-gestützte Funktionen genutzt werden, um verschiedene Formularlayouts intelligent zu erkennen und zu analysieren. Die Drag-and-Drop-Oberfläche ermöglicht es Benutzern, Arbeitsabläufe einfach zu entwerfen und so das Benutzererlebnis und die Produktivität zu verbessern.

Mit der ReportMinerkonnte das Unternehmen benutzerdefinierte Extraktionsvorlagen entwickeln, die speziell für ihre Einkommensteuererklärungsformulare entwickelt wurden, und die Extraktion von Daten unabhängig von ihrer Quelle oder ihrem Format automatisieren. Diese Vorlagen erfassten die Informationen aus den Textfeldern genau und stellten so sicher, dass keine kritischen Daten übersehen wurden. Durch die regelbasierte Extraktion konnte eine einmal erstellte Vorlage wiederholt für ähnliche Formulare verwendet werden, was den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Datenverarbeitung deutlich reduzierte.

Verwendung ReportMinerDank der intelligenten Formularerkennungs- und Parsingfunktionen konnte sich das Unternehmen erfolgreich an die Layoutvariabilität von Einkommensteuererklärungsformularen anpassen. Seine KI-Algorithmen gewährleisteten eine hohe Genauigkeit bei der Identifizierung und Extraktion relevanter Datenfelder aus verschiedenen Formularversionen und -formaten. Das Tool bot außerdem Funktionen zur Datentransformation und -bereinigung und stellte so sicher, dass die extrahierten Daten korrekt, konsistent und für die Analyse bereit waren. Mit ReportMinerDas Unternehmen ließ sich nahtlos in die bestehenden Systeme der Organisation integrieren und ermöglichte so den reibungslosen Fluss der extrahierten Daten in Analysetools und Datenbanken, ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich waren.

Der Einfluss von ReportMiner

Umsetzung Astera ReportMiner führt zu transformativen Ergebnissen wie:

• Erhöhte betriebliche Effizienz: Die automatisierte Formulardatenextraktion führt zu einer Reduzierung der Datenextraktionszeit um 80 %.
• Verbesserte Genauigkeit: Der KI-gesteuerte Ansatz gepaart mit umfassender Anpassbarkeit minimiert Fehler bei der Datenextraktion um 10 % und erhöht so die Zuverlässigkeit der Steuerplanung und Finanzberichterstattung.
• Optimierter Workflow: Die Effizienz steigt durch die Nutzung ReportMiner Dies führt zu dreimal schnelleren Bearbeitungszeiten für die Einreichung von Steuererklärungen und der Erstellung von Finanzberichten und trägt so zu einem besseren Kundenservice bei.

Astera ReportMiner erwies sich als unschätzbar wertvolles Werkzeug bei der Bewältigung der komplexen Herausforderungen beim Extrahieren von Daten aus jährlich aktualisierten Einkommensteuererklärungsformularen. Seine KI-gestützten Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und Integrationsfähigkeiten ermöglichten es dem Unternehmen, betriebliche Effizienz, Genauigkeit und einen optimierten Arbeitsablauf zu erreichen und die Art und Weise, wie es mit der Formulardatenextraktion umgeht, zu verändern.