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¿Qué es la administración de datos?

2nd abril, 2024

En un mundo donde los datos son reyes, necesitamos gestionarlos de manera responsable más que nunca. Organizaciones de todo el mundo están recopilando y procesar grandes cantidades de datos confidenciales. Por lo tanto, es fundamental contar con una estrategia adecuada de gestión de datos. La administración de datos actúa como su ángel guardián de los datos, garantizando que sus datos confidenciales se utilicen de manera ética, legal y segura.

En este blog, exploraremos el mundo de la administración de datos en detalle, incluido el rol de un administrador de datos y la importancia de la administración de datos. Entonces, prepárese para descubrir cómo la administración de datos puede hacer del mundo digital un lugar más seguro y confiable.

El concepto de administración de datos

La administración de datos es el proceso que garantiza que los datos se gestionen de manera responsable, ética, legal y segura durante todo su ciclo de vida. Desde la etapa inicial de la extracción de datos hasta la última etapa de eliminación de datos, la administración de datos proporciona pasos para proteger los datos confidenciales del acceso, uso y divulgación no autorizados.

Imagínese esto: está acostado en su cama, desplazándose por el feed de una aplicación de redes sociales y, de repente, aparece un anuncio inquietantemente dirigido a sus intereses. ¿Cómo lo supieron? La respuesta está en la colosal cantidad de datos confidenciales que las empresas recopilan y analizan. Sin embargo, con este gran poder de los datos viene la gran responsabilidad de salvaguardarlos.

Aquí es donde entra en juego la gestión de datos.

Sin embargo, la administración de datos es más que un conjunto de políticas y procedimientos fijados en un tablero verde en una oficina. También se trata de establecer una cultura de confianza y responsabilidad en torno a la gestión de datos en una organización.

Al establecer políticas, procedimientos y estándares estrictos claros, puede asegurarse de que todas las partes interesadas importantes comprendan y cumplan con sus responsabilidades en la protección de datos.

La administración de datos es parte del gobierno de datos, lo que implica establecer políticas para proteger los datos de pérdidas, corrupción, robo o uso indebido. Pero mientras que la gobernanza establece políticas de alto nivel, la administración garantiza que estas políticas se sigan realmente.

Papel de un administrador de datos

Los administradores de datos son guardianes de los datos empresariales, lo que garantiza que los datos sean de la más alta calidad y se utilicen de manera efectiva. Sus responsabilidades incluyen:

  • Creación y gestión de metadatos para sus conjuntos de datos.
  • El establecimiento de calidad de los datos normas
  • Desarrollar políticas de seguridad y retención de datos.

Una organización tiene varios dominios de datos. Para cada uno de estos dominios, hay al menos un administrador de datos que garantiza la calidad de los datos. Además, aseguran continuamente que los datos sean precisos, completos, actualizados y que solo los utilicen usuarios autorizados.

Los administradores de datos son, de hecho, los campeones de la administración de datos. Fomentan la cultura del responsable datos de gestión y educar a las partes interesadas relevantes sobre buenas prácticas de casos para la recopilación y el uso de datos. En general, los administradores de datos son un componente crucial de la estrategia de gestión de datos de cualquier organización.

Los administradores de datos pueden utilizar herramientas de gestión de datos de extremo a extremo, como Astera Apilar para cumplir con sus funciones y responsabilidades. Dicha herramienta de gestión de datos presenta control de datos, seguridad de datos, gestión de riesgos y automatización del flujo de trabajo.

Importancia de la administración de datos

Un administrador de datos es como un pastor de los datos de una organización, lo que garantiza que sean precisos, seguros y de alta calidad. La importancia de la administración de datos no se puede exagerar. Veamos algunas razones por las que es esencial para su organización.

Beneficios de la administración de datos

Precisión de los datos

Los datos precisos son cruciales para hacer decisiones basadas en datos y medir si las operaciones son eficientes y efectivas. Al garantizar la precisión de los datos, la administración de datos desempeña un papel fundamental para garantizar que su organización tenga acceso a información confiable en la que basar sus decisiones.

Seguridad de Datos

Seguridad de los datos es una palabra de moda popular hoy en día entre las empresas. Sin embargo, su popularidad está bien justificada. Dado que las empresas manejan datos confidenciales, como información personal de los clientes, datos financieros y secretos comerciales, solo las personas autorizadas deben tener acceso a dichos datos. La administración de datos ayuda a las empresas a garantizar que dichos datos confidenciales permanezcan seguros y solo accesibles para las personas autorizadas.

Cumplimiento Regulatorio

Las organizaciones en muchas industrias deben garantizar el cumplimiento de las regulaciones de datos tales como RGPD y CCPA. Los administradores de datos tienen la responsabilidad de garantizar que una organización esté actualizada y cumpla con todas las regulaciones relacionadas con la gestión de datos. Como resultado, esto protege a las organizaciones de cualquier problema legal o sanción que pueda ser sustancial y tener un impacto adverso en las operaciones.

Colaboración entre equipos

Los administradores de datos trabajan con las unidades de negocios y los equipos de TI para romper los silos de datos y promover colaboración para permitir la toma de decisiones transversales. Esta colaboración interfuncional requiere una gestión de datos eficaz. Y cuando se trata de administrar datos de manera efectiva, los administradores de datos son los superhéroes en una organización que garantizan una administración de datos efectiva y contribuyen al éxito empresarial.

Conclusión

En conclusión, la administración de datos garantiza la calidad, la facilidad de uso y la seguridad de los activos de datos de una organización. Los administradores de datos juegan un papel crucial en este proceso, promoviendo la colaboración y facilitando la toma de decisiones entre funciones. Al priorizar la administración de datos, las organizaciones pueden desbloquear todo el potencial de sus datos, impulsar la innovación y mantenerse competitivas en el mundo actual basado en datos.

Una solución integral para la gestión de datos

Un software de gestión de datos de extremo a extremo como Astera Pila de datos puede ayudarlo a adquirir un análisis detallado que cambiará la cara de su negocio. Puede transformar radicalmente su negocio para mejor. Desde una toma de decisiones superior hasta la reducción de los costos de TI, le proporciona datos más precisos y consistentes a los que se puede acceder fácilmente a través de una interfaz fácil de usar con funcionalidad de arrastrar y soltar.

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