Software de gestión de bases de datos: características, tipos, beneficios y usos

By |2022-07-18T08:35:34+00:0031st enero, 2022|

El volumen de datos compartidos entre empresas aumenta rápidamente, lo que dificulta la gestión de sus datos. Una posible solución para la gestión de datos es el software de gestión de bases de datos (DMS), que permite a las organizaciones mejorar la accesibilidad de los datos y simplifica el proceso de gestión de documentos.

En este blog, profundizaremos en cómo funciona DBMS y arrojaremos algo de luz sobre los beneficios que aporta.

En este artículo, descubrirás:

¿Para qué se utiliza el software de gestión de bases de datos (DBMS)?

Un software de administración de base de datos o DBMS se utiliza para almacenar, manipular y administrar datos en un entorno de base de datos. Permite a los usuarios diseñar una base de datos personalizada para satisfacer sus necesidades de análisis e informes. El diseño de software de base de datos también admite la creación, implementación y mantenimiento de un sistema de gestión de datos en toda la organización.

En general, la mayoría de los paquetes DBMS permiten a los usuarios realizar operaciones como la creación de bases de datos, el almacenamiento de datos y la actualización de datos a través de consultas SQL.

software de gestión de base de datos

Entorno del sistema de gestión de bases de datos (Fuente: Kullabs)

A lo largo de los años, se han introducido nuevos sistemas de administración de bases de datos con diferentes arquitecturas y enfoques de aplicaciones para cumplir con los requisitos modernos, brindando soporte para el modelado de datos, integración de datos, datos multimedia, etc.

Un ejemplo de una base de datos típica sería MySQL, un servicio de base de datos administrado para implementar aplicaciones de bases de datos nativas de la nube. Otras opciones incluyen Microsoft SQL Server, SAP HANA, Oracle y Microsoft Access.

Características principales de un DBMS

Características principales de un DBMS

Una herramienta eficiente del sistema de gestión de bases de datos debe incluir las siguientes características:

  • Normalización de datos

El riesgo de duplicación de datos en una base de datos es relativamente alto ya que varios usuarios la comparten simultáneamente. La normalización de datos mitiga este riesgo y minimiza la posibilidad de que aparezcan anomalías destructivas. Sin redundancia ni repetición de datos, se ahorra almacenamiento y se mejora significativamente el tiempo de acceso.

  • Reglas y restricciones definidas por el usuario

Las restricciones de integridad ayudan a las organizaciones a evitar daños accidentales a la base de datos por parte de usuarios autorizados. Un software de administración de bases de datos permite a los usuarios definir reglas y condiciones de validación e integridad para garantizar que los datos satisfagan la semántica.

  • Protocolos de seguridad

Los controles de seguridad protegen la integridad de una base de datos y los datos y registros que residen en ella. Algunos controles de seguridad esenciales de DBMS incluyen el cifrado de datos, la autenticación de usuarios y la autorización de usuarios.

  • Copia de seguridad de datos

Una copia de seguridad protege su base de datos contra la pérdida de datos. Debe estar disponible una copia de los archivos almacenados en una base de datos para reconstruir los datos en caso de que los datos se pierdan o se corrompan. La mayoría de los DBMS admiten copias de seguridad de datos lógicos y físicos.

  • Estructuración de datos

Un DBMS debe permitir a los usuarios organizar la información en una base de datos en una estructura jerárquica clara. Significa que todos los objetos, registros y tablas se pueden organizar de forma sistemática, como un catálogo, para que se pueda acceder y recuperar fácilmente los registros.

Además, también debe buscar varias características y funcionalidades según su caso de uso. Por ejemplo, un DBMS debería ofrecer opciones sencillas de personalización de la base de datos, admitir el acceso de múltiples usuarios y contener una biblioteca de metadatos.

Tipos de software de gestión de bases de datos

Estos pueden clasificarse ampliamente en cuatro tipos. Los tipos más populares de sistemas de administración de bases de datos con ejemplos incluyen:

1- Jerárquico

Una solución de gestión de datos jerárquica almacena datos en un nodo de relación padre-hijo, cada uno de los cuales representa una entidad en particular. Este tipo de software de gestión de bases de datos permite relaciones uno a uno y uno a muchos, es decir, un nodo principal puede tener uno o varios nodos secundarios, mientras que el nodo secundario solo puede tener un nodo principal.

Modelo de gestión de base de datos

Modelo de base de datos jerárquica (Fuente: DBMS Internals)

2- Red

Un DBMS de red es un modelo que admite relaciones de muchos a muchos, lo que ayuda a almacenar relaciones de la vida real entre entidades. Es una extensión de la solución de gestión de datos jerárquicos que permite a los modeladores diseñar un modelo más flexible. En este tipo de modelo DBMS, los nodos secundarios están representados por flechas.

modelo de base de datos de red

Un modelo de base de datos de red (Fuente: The Intact One)

3- Relacional

Un DBMS relacional es un modelo donde las relaciones se basan en los datos de las entidades. En comparación con los modelos jerárquicos y de red, ofrece una mayor flexibilidad y permite relaciones más simplificadas entre entidades, lo que lo convierte en una opción popular entre los modeladores de datos. Los datos almacenados en estructuras fijas se pueden organizar de manera eficiente utilizando SQL.

modelo de base de datos relacional

Figura 3. Ejemplo de un modelo de base de datos relacional (Fuente: ResearchGate)

4- Orientado a objetos

Un DBMS orientado a objetos, como sugiere su nombre, se basa en la programación orientada a objetos (POO). Es un tipo de solución de gestión de datos donde las entidades se representan en objetos y se almacenan en la memoria.

Proporciona un entorno de programación unificado y es compatible con varios lenguajes de programación, incluidos Java, C ++, .Net y Visual Basic, por nombrar algunos.

software de gestión de base de datos

Un ejemplo de modelo de base de datos orientado a objetos (Fuente: Glosario de integración de datos)

 

Ventajas de un software de gestión de bases de datos

Ahora que nos hemos familiarizado con la definición de administración de bases de datos y los tipos de software DBM, avancemos y veamos las funciones y beneficios del sistema de administración de bases de datos:

  • Mejor Compartir datos

La implementación de un DBMS permite a los usuarios remotos y en el sitio compartir los datos siguiendo los protocolos de autorización correctos rápidamente. Ayuda a mejorar la accesibilidad de los datos, lo que permite a los usuarios compartir los datos de la organización de manera rápida y eficiente.

Los procesos de datos mejorados brindan una solución inteligente para las consultas de la base de datos, incluso las ad-hoc e improvisadas. Da como resultado un acceso a datos preciso y rápido, lo que facilita una toma de decisiones más informada y oportuna.

  • Mejor seguridad

La seguridad de los datos es un aspecto vital de una base de datos. Una solución de gestión de datos solo permite a los usuarios autorizados acceder a la base de datos. La autenticación se gestiona mediante un nombre de usuario y una contraseña. El acceso controlado de los usuarios evita que los usuarios no autorizados accedan a los recursos de una base de datos, lo que podría violar las restricciones de integridad.

  • Eficaz Integración de Datos

Un DBMS proporciona una imagen integrada, a vista de pájaro, por así decirlo, de las operaciones y procesos de una organización. Los datos unificados permiten a las empresas evaluar los controles y el rendimiento de forma eficaz y rápida.

  • Informado La toma de decisiones

La toma de decisiones basada en datos puede brindar a las empresas una ventaja competitiva, pero los datos son valiosos para la toma de decisiones solo cuando son confiables. Las organizaciones pueden garantizar la precisión y la calidad de los datos de confianza para el análisis y la toma de decisiones utilizando un DBMS.

  • Aumento de la eficiencia y la productividad

La implementación de un DBMS ayuda a aumentar la accesibilidad a los datos y agiliza la información. Aumenta la productividad del usuario final y conduce a una mayor eficiencia y velocidad para una organización.

  • Integración de Datos

En lugar de almacenar datos en sistemas de bases de datos aislados, una sola interfaz puede administrar bases de datos con relaciones físicas y lógicas.

Aplicaciones del software de gestión de bases de datos

Las siguientes son algunas de las aplicaciones del software de base de datos en diferentes industrias:

  • Bancos: En el sector bancario, el DBMS se utiliza para almacenar información del cliente, actividades de la cuenta, desembolsos, créditos e hipotecas.
  • Líneas aéreas: La información de reservas y programación de vuelos se almacena en bases de datos.
  • Educación: La información de los estudiantes, las inscripciones a los cursos y los resultados se acumulan en sistemas de bases de datos.
  • Telecomunicación: Las bases de datos almacenan archivos de llamadas, facturas mensuales, saldos retenidos y otra información relacionada con las llamadas.
  • Economía y Finanzas: DBMS almacena datos sobre bonos, transacciones y adquisiciones de instrumentos fiscales, como acciones y acciones.
  • Ventas y marketing: La información de clientes potenciales y clientes se almacena y se accede a ella a través de bases de datos.
  • Recursos humanos: Los registros sobre los trabajadores, las remuneraciones, la nómina, la deducción, la generación de salarios y más información se mantienen en los sistemas de bases de datos.

Software de base recopila programas que permiten almacenar, reformar y extraer datos de una base de datos. Existen varios tipos de sistemas de administración de bases de datos (cuatro de los más populares se analizan en este blog). Los términos jerárquico, relacional, orientado a objetos y de red denotan cómo un software de administración de bases de datos organiza los datos internamente.

Puede ser un desafío para empresas basadas en datos operar DBMS requiere experiencia interna. Además, el costo, el tamaño y el rendimiento de un DBMS varían según los requisitos y los casos de uso de la organización y deben evaluarse en consecuencia.

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