Presentamos la automatización de entrega de archivos en la nube con Astera

La adopción de la nube ha aumentado significativamente en los últimos años debido a las iniciativas de transformación digital. Las empresas están migrando sus operaciones a la nube debido a su mayor escalabilidad, flexibilidad y agilidad.  Gartner predice que para 2025, más del 85% de las organizaciones adoptarán el principio de dar prioridad a la nube.

El cambio a la computación en la nube

El panorama empresarial mundial está siendo testigo de un cambio significativo hacia la computación en nube, impulsado por sus innumerables beneficios. Examinemos algunos factores clave que hacen de la computación en la nube una solución ideal para su negocio.

• Escalabilidad: La computación en la nube le ofrece la posibilidad de aumentar o reducir los recursos según la demanda, lo que reduce la necesidad de inversiones iniciales y se adapta a las cargas de trabajo fluctuantes.
• Accesibilidad: Se puede acceder a los servicios en la nube desde cualquier lugar con una conexión a Internet, lo que promueve el trabajo remoto, la colaboración global y la expansión.
• Recuperación de desastres: Los proveedores de la nube ofrecen sólidas soluciones de respaldo de datos y recuperación ante desastres, lo que reduce el riesgo de pérdida de datos y garantiza la continuidad del negocio.

Comprensión de la automatización de entrega de archivos en la nube

File Drop Automation es un proceso que automatiza los flujos de trabajo basándose en la adición de nuevos archivos a una carpeta específica. Esto significa que cuando un archivo se coloca en una carpeta designada, se activa automáticamente un flujo de trabajo predefinido, eliminando la necesidad de intervención manual. A medida que va en aumento la adopción de servicios populares en la nube como Amazon S3 y Microsoft Azure Blob Storage, esta funcionalidad desempeña un papel aún más importante. Implica la automatización de procesos cuando se agregan archivos a estas carpetas basadas en la nube. Esto incluye tareas de procesamiento de datos, integración de datos e incluso análisis de datos, lo que garantiza que los datos estén disponibles para su uso en diversas plataformas y aplicaciones.

Por ejemplo, su empresa podría configurar un flujo de trabajo que procese automáticamente los datos de ventas cada vez que se agregue un nuevo informe de ventas a un depósito específico de Amazon S3. O puede usar Microsoft Azure Blob Storage para almacenar formularios de comentarios de los clientes, con un flujo de trabajo configurado para analizar y categorizar automáticamente estos comentarios cada vez que se agrega un nuevo formulario. Al automatizar estos procesos, su empresa puede garantizar que sus datos se procesen de forma rápida y precisa, lo que le permitirá tomar decisiones oportunas basadas en datos.

Cloud File Drop Automation puede beneficiar a su organización a través de:

1. Eficiencia mejorada: File Drop Automation reduce significativamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para iniciar y ejecutar flujos de trabajo. Al activar procesos automáticamente cuando se agrega un nuevo archivo, se liberan recursos para otras tareas críticas.
2. Precisión mejorada: Con la automatización, el riesgo de errores asociados con los procesos manuales se reduce significativamente, lo que garantiza que los archivos correctos activen los procesos correctos en el momento adecuado.
3. Económico: Al reducir la necesidad de intervención manual y minimizar los errores, File Drop Automation puede generar importantes ahorros de costos a largo plazo.
4. Procesamiento en tiempo real: File Drop Automation permite el procesamiento de datos en tiempo real tan pronto como se colocan en la carpeta basada en la nube, lo que permite a las empresas tomar decisiones oportunas basadas en los datos más recientes.
5. Colaboración mejorada: Con los archivos procesados ​​automáticamente y disponibles en la nube, la colaboración entre los miembros del equipo ubicados en diferentes ubicaciones geográficas se vuelve más fácil y eficiente.

Automatización de entrega de archivos en la nube con Astera

Astera le permite ingerir datos desde la nube sin pasar horas codificando manualmente y otros procesos. Simplemente aproveche la función de automatización de entrega de archivos para automatizar el procesamiento de archivos en fuentes basadas en la nube como FTP, Amazon S3 y Microsoft Azure Blob Storage. Esta automatización optimizada mejora la eficiencia y reduce el riesgo de errores, lo que hace que la gestión de datos sea más precisa y confiable.

Cómo Astera La automatización de entrega de archivos funciona

Astera le permite configurar un sistema que detecta automáticamente cuando un archivo se coloca en un directorio de nube específico, procesa los datos y los transfiere a un destino designado. Esto no sólo simplifica la gestión de datos, sino que también garantiza que sus datos estén siempre actualizados y listos para el análisis.

Para utilizar la compatibilidad con el navegador en la nube en File Drop, inicialmente debe implementar la conexión compartida a través del catálogo. Una vez hecho esto, puede programar el proceso para automatizar el flujo de trabajo. Esta mejora agiliza el proceso y lo hace más eficiente, lo que permite a las empresas aprovechar aún más el poder de la nube.

Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo utilizar esta función de manera efectiva:

1. Como primer paso en este proceso, cree una acción compartida que contenga una conexión a la nube para implementarla a través del catálogo.
2. A continuación, haga clic en habilitar la opción de catálogo y proceda a implementar la acción compartida.

3. Una vez que la conexión se haya implementado correctamente y se haya agregado al catálogo, verifique si la acción compartida está visible en la sección Conexiones del Catálogo de recursos para asegurarse de que se haya guardado.
4. A continuación, abra su flujo de datos. Aquí, estamos escribiendo datos desde una fuente delimitada a un destino de Excel. El archivo en la fuente se extrae de la variable donde se define FilePath.
5. La variable aquí proviene del flujo de trabajo, donde ContextInfo generalmente se usa con la frecuencia de "Ruta de archivo eliminada".
6. Ahora cierre el proyecto y abra el Programador. Aquí, entre las opciones de Frecuencia, elija "Cuando se elimina el archivo" y luego seleccione Explorar carpetas en la nube.
7. Aparecerá un cuadro de diálogo que muestra su conexión a la nube implementada. Seleccione cualquier carpeta y configúrela como directorio a observar.
8. Habilite el sondeo y establezca el intervalo de tiempo en 30 segundos. Esto asegurará que el directorio se verifique cada 30 segundos para ver si se ha eliminado un archivo. Finalmente, guarde la configuración del programador y suelte un archivo en la carpeta designada para verificar su funcionalidad.

Palabras finales

A medida que las empresas dependen cada vez más de los datos para tomar decisiones informadas, la importancia de la automatización de la entrega de archivos en la nube se vuelve evidente. Esta característica le brinda una ventaja competitiva en la gestión del creciente volumen de información y al mismo tiempo promueve la agilidad, la adaptabilidad y la eficiencia en el dinámico panorama empresarial.

AsteraLa automatización de la entrega de archivos de fuentes basadas en la nube es una característica eficiente y fácil de usar que puede mejorar significativamente sus procesos de transferencia y gestión de datos. Al utilizarlo, no sólo puede ahorrar un tiempo valioso, sino también reducir la probabilidad de errores, lo que en última instancia conduce a un aumento de la productividad.

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