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Software de gestión de bases de datos: características, tipos, beneficios y usos

14 de mayo 2024.

Las empresas comparten continuamente grandes cantidades de datos, lo que dificulta su gestión.

Una posible solución para la gestión de datos es el software de gestión de bases de datos (DMS), que permite a las organizaciones mejorar la accesibilidad a los datos y simplifica el proceso de gestión.

En este blog, profundizaremos en cómo funciona DBMS y arrojaremos algo de luz sobre los beneficios que aporta.

En este artículo, descubrirá lo siguiente:

  • ¿Qué es el software de base de datos?
  • Características principales del software de gestión de bases de datos
  • Tipos de software de gestión de bases de datos
  • Ventajas del software de gestión de bases de datos
  • Aplicaciones del software de gestión de bases de datos
  • Astera Centerprise- Software de gestión de base de datos para sus necesidades comerciales

¿Para qué se utiliza el software de gestión de bases de datos (DBMS)? 

Los administradores de bases de datos utilizan el software de administración de bases de datos, o DBMS, para almacenar, cambiar y administrar datos en un entorno de base de datos. Permite a los usuarios diseñar un almacenamiento de datos personalizado para satisfacer sus necesidades de análisis e informes. El diseño de software de base de datos también admite la creación, implementación y mantenimiento de un sistema de gestión de datos en toda la organización.

En general, la mayoría de los paquetes DBMS permiten a los usuarios crear bases de datos, almacenar datos y actualizar datos a través de consultas SQL.

A lo largo de los años, han llegado nuevos sistemas de gestión de bases de datos con diferentes arquitecturas y aplicaciones. Estas aplicaciones se centran en satisfacer los requisitos modernos, brindando soporte para el modelado de datos, integración de datos, datos multimedia, aprendizaje automático, etc.

Un ejemplo de una herramienta típica de administración de bases de datos es MySQL, un servicio de base de datos administrado para implementar aplicaciones nativas de la nube. Otras opciones incluyen Microsoft SQL Server, SAP HANA, Oracle y Microsoft Access.

Características principales de un DBMS

Una herramienta eficiente del sistema de gestión de bases de datos debe incluir las siguientes características:

Normalización de datos

El riesgo de duplicación de datos en una base de datos es relativamente alto ya que varios usuarios la comparten simultáneamente. La normalización de datos mitiga este riesgo y minimiza la posibilidad de que aparezcan anomalías destructivas. Sin redundancia ni repetición de datos, se ahorra almacenamiento y se mejora significativamente el tiempo de acceso.

Reglas y restricciones definidas por los usuarios

Las restricciones de integridad referencial ayudan a las organizaciones a evitar daños accidentales a la base de datos por parte de usuarios autorizados. El software de administración de bases de datos permite a los usuarios definir reglas y condiciones de validación e integridad para garantizar que los datos satisfagan la semántica.

Protocolos de seguridad

Los controles de seguridad protegen la integridad de una base de datos y los datos y registros que residen en ella. Algunos controles de seguridad esenciales de DBMS incluyen el cifrado de datos, la autenticación de usuarios y la autorización de usuarios.

Copia de seguridad de datos

Una copia de seguridad protege su base de datos contra la pérdida de datos. Una copia de los archivos almacenados en una base de datos debe estar disponible para reconstruir los datos en caso de que se pierdan o dañen. La mayoría de los DBMS admiten copias de seguridad de datos físicos y lógicos.

Estructuración de datos

Un DBMS debe permitir a los usuarios organizar la información en una base de datos en una estructura jerárquica clara. Significa que todos los objetos, registros y tablas se pueden organizar correctamente, como un catálogo, para acceder y recuperar los registros fácilmente.

Además, también debe buscar varias características y funcionalidades según su caso de uso. Por ejemplo, un DBMS debería ofrecer opciones sencillas de personalización de la base de datos, admitir el acceso de múltiples usuarios y contener una biblioteca de metadatos.

¿Cuántos tipos de software de gestión de bases de datos existen?

Los DBMS se pueden clasificar en cinco tipos. Estos tipos, con ejemplos, incluyen:

1- SGBD jerárquico

Un jerárquico solución de gestión de datos almacena datos en un nodo de relación padre-hijo, cada uno de los cuales representa una entidad particular. Este tipo de software de gestión de bases de datos permite relaciones uno a uno y uno a muchos. Por ejemplo, un nodo padre puede tener uno o varios nodos hijos. Mientras que el nodo hijo solo puede tener un nodo padre.

Modelo de gestión de base de datos jerárquica

Modelo de base de datos jerárquica (Fuente: DBMS Internals)

2- SGBD de red

Un modelo DBMS de red admite relaciones de muchos a muchos, lo que ayuda a almacenar relaciones de la vida real entre entidades. Es una extensión de la solución de gestión de datos jerárquicos que permite a los modeladores diseñar con mayor flexibilidad. En este modelo DBMS, los nodos secundarios están representados por flechas.

modelo de base de datos de red

Un modelo de base de datos de red (Fuente: The Intact One)

3- SGBD relacional

Un DBMS relacional es un modelo donde las relaciones se basan en los datos de las entidades. Ofrece una mayor flexibilidad en comparación con los modelos jerárquicos y de red. También permite relaciones más simplificadas entre entidades, lo que lo convierte en una opción popular entre los modeladores de datos. Los datos almacenados en estructuras fijas se pueden organizar de manera eficiente utilizando SQL.

modelo de base de datos relacional

Figura 3. Ejemplo de un modelo de base de datos relacional (Fuente: ResearchGate)

4- DBMS orientado a objetos

Un DBMS orientado a objetos, como sugiere su nombre, se basa en la programación orientada a objetos (POO). Es una solución de gestión de datos donde las entidades se representan en objetos y se almacenan en una base de datos de memoria.

Proporciona un entorno de programación unificado y es compatible con varios lenguajes de programación. Estos lenguajes incluyen Java, C++, .Net y Visual Basic, por nombrar algunos.

software de gestión de base de datos

Un ejemplo de un modelo de base de datos orientado a objetos (Fuente: Glosario de integración de datos)

5- SGBD Distribuido

Un sistema de administración de bases de datos distribuidas (DDBMS) es un tipo de sistema de administración de bases de datos que permite el almacenamiento y la administración de datos en varias computadoras o nodos en una red. En un sistema de base de datos distribuida, los datos se dividen y almacenan en varias ubicaciones físicas o lógicas, y la gestión de la base de datos está descentralizada.

sistema de gestión de bases de datos distribuidas

Fuente: Phoenixnap

Ventajas de un software de gestión de bases de datos

Nos hemos familiarizado con la definición de sistema de gestión de base de datos dbms y los tipos de software DBM. Ahora, mire las funciones y beneficios del sistema de gestión de base de datos:

Mejor intercambio de datos

La implementación de un DBMS permite a los usuarios locales y remotos compartir rápidamente los datos siguiendo los protocolos de autorización correctos. Ayuda a mejorar la accesibilidad de los datos, lo que permite a los usuarios compartir datos de la organización de manera rápida y eficiente.

Los procesos de datos mejorados brindan una solución inteligente para las consultas de la base de datos, incluso las ad-hoc e improvisadas. Da como resultado un acceso a datos preciso y rápido que facilita decisiones más informadas y oportunas.

Mejor seguridad

La seguridad de los datos es un aspecto vital de una base de datos. Por lo tanto, una solución de gestión de datos solo permite que los usuarios autorizados accedan a la base de datos. La autenticación se gestiona mediante un nombre de usuario y una contraseña. Los controles de acceso evitan que los usuarios no autorizados accedan a los recursos de una base de datos, lo que podría violar las restricciones de integridad.

Integración efectiva de datos

Un DBMS proporciona una imagen integrada, a vista de pájaro, por así decirlo, de las operaciones y procesos de una organización. Los datos unificados permiten a las empresas evaluar los controles y el rendimiento de forma eficaz y rápida.

Toma de decisiones informada

Las decisiones basadas en datos pueden brindar a las empresas una ventaja competitiva, pero los datos solo son valiosos cuando son confiables. Con un DBMS, las organizaciones pueden garantizar la precisión y la calidad de los datos para el análisis y la toma de decisiones.

Aumento de la eficiencia y la productividad

La implementación de un DBMS ayuda a aumentar la accesibilidad de los datos y optimizar la información. Aumenta la productividad del usuario final y mejora la eficiencia y la velocidad de una organización.

Integración de Datos

En lugar de almacenar datos en sistemas de bases de datos aislados, una sola interfaz puede administrar bases de datos con relaciones físicas y lógicas.

Aplicaciones del software de gestión de bases de datos

Las siguientes son algunas de las aplicaciones del software de base de datos en diferentes industrias:

  • Bancos: Los bancos usan DBMS para almacenar información de clientes, actividades de cuentas, desembolsos, créditos e hipotecas.
  • Líneas aéreas: Las aerolíneas almacenan reservas de vuelos e información de programación en bases de datos.
  • Educación: Los institutos educativos almacenan información de los estudiantes, registros de cursos y resultados en sistemas de bases de datos.
  • Telecomunicación: Las empresas de telecomunicaciones utilizan bases de datos para almacenar archivos de llamadas, facturas mensuales, saldos retenidos y otra información relacionada con las llamadas.
  • Economía y Finanzas: DBMS almacena datos sobre bonos, transacciones y adquisiciones de instrumentos fiscales, como acciones y acciones.
  • Ventas y marketing: La información de clientes potenciales y clientes se almacena y se accede a ella a través de bases de datos.
  • Recursos humanos: Los registros sobre los trabajadores, los salarios, la nómina, las deducciones, la generación de salarios y más información se mantienen en los sistemas de bases de datos.

Software de base recopila programas que permiten a los usuarios almacenar, reformar y extraer datos de una base de datos. Hay varios sistemas de administración de bases de datos (hemos discutido los cuatro más populares en este blog). Los términos jerárquico, relacional, orientado a objetos y de red denotan cómo un software de administración de bases de datos organiza los datos internamente.

Puede ser un desafío para empresas basadas en datos operar DBMS requiere experiencia interna. Además, el costo, el tamaño y el rendimiento de un DBMS varían, y las organizaciones deben evaluar los casos de uso en consecuencia.

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