Software de gestión de bases de datos: características, tipos, beneficios y usos

By |2021-04-15T12:32:41+00:0015 de abril de 2021|

Aprenda todo sobre el software de administración de bases de datos, sus características. funciones y aplicación. El blog responde a preguntas comunes sobre qué es el software de base de datos y cuáles son los tipos destacados de administración de datos. Además, también profundiza en el rol de DBMS en los negocios, junto con la definición de DBMS, tipos, beneficios, casos de uso y ejemplos de software de administración de bases de datos en detalle.

Antes de continuar, hablemos brevemente sobre las bases de datos. Una base de datos es una colección organizada de datos estructurados que facilita la accesibilidad y la gestión de datos. El propósito de una base de datos es ayudar a organizar los datos que ingresan, lo que mejora su accesibilidad. Por lo tanto, al utilizar un software de base de datos, puede mejorar el análisis de sus datos y obtener información útil para actuar sin demoras. Algunos otros usos de una base de datos incluyen la capacidad de almacenar grandes volúmenes de datos en un solo lugar. Además, permite que varios usuarios accedan y modifiquen en consecuencia. Lo bueno de una base de datos es que los datos se pueden encontrar rápida y fácilmente, ya que se pueden ordenar y buscar.

Ahora que sabemos qué es un sistema de base de datos y para qué se utilizan las bases de datos, lAvanzamos hacia el significado de DBMS y por qué existe el software de organización de datos. La El volumen de datos aumenta rápidamente en todo el mundo, lo que dificulta que las empresas gestionen sus datos y obtengan información valiosa. De esta forma, surge la necesidad de un sistema de gestión de bases de datos.

Definición de DBMS: ¿Qué es el software de gestión de bases de datos (DBMS)?

Se utiliza un software de administración de bases de datos o un software DBMS para almacenar, manipular y administrar datos, como formato, nombres de campos y estructuras de archivos y registros en un entorno de base de datos. Los usuarios pueden construir sus propias bases de datos utilizando un DBMS para satisfacer sus necesidades comerciales. Por ejemplo, dBase fue uno de los primeros DBMS para microcomputadoras. Diseño de base de datos también apoya la creación, diseño, implementación y mantenimiento de un sistema de gestión de datos en toda la organización.

Para interactuar con una base de datos, un paquete DBMS generalmente usa consultas SQL. Recibe un comando de un administrador de base de datos (DBA) y le indica al sistema que realice las acciones necesarias. Estas instrucciones pueden ser sobre cargar, recuperar o modificar datos existentes en el sistema.

Entorno del sistema de base de datos y seguridad de los datos

Entorno del sistema de gestión de bases de datos (Fuente: Kullabs)

A lo largo de los años, se ha introducido un nuevo software DBMS con diferente arquitectura y enfoque de aplicación. Un ejemplo de software de base de datos son los sistemas de base de datos avanzados que cumplen con los requisitos de las aplicaciones de bases de datos modernas en términos de ofrecer modelado de datos, capacidades de integración de datos, soporte para datos multimedia, etc.

¿Qué tipo de información se almacena en una base de datos?

El propósito de una base de datos es almacenar diferentes datos de varias formas. Algunos de los tipos de datos que se pueden almacenar en una base de datos son:

  • Datos textuales
  • Datos numéricos
  • Datos binarios
  • Datos y tiempo

El software de gestión de bases de datos más popular (DBMS)

Un software de administración de bases de datos presenta independencia de datos, ya que el mecanismo de almacenamiento y los formatos se pueden cambiar sin alterar toda la aplicación dentro de la base de datos. El software DBMS común como MySQL, Microsoft SQL Server, Microsoft Access DBMS, Oracle, IBM DB2 y FoxPro son algunos ejemplos de software de gestión de datos que se utilizan ampliamente. Una herramienta común de DBMS, MySQL, un software de base de datos empresarial gratuito, es un software de base de datos de alto rendimiento que ayuda a los usuarios empresariales a crear aplicaciones de base de datos escalables. De manera similar, las características de FoxPro incluyen crear, agregar, editar y eliminar información de una base de datos.

Características principales de un DBMS

Para lograr los beneficios de un sistema de administración de datos, el software de administración de bases de datos debe tener las siguientes características:

· Baja repetición y redundancia

En una base de datos, las posibilidades de duplicación de datos son bastante altas ya que varios usuarios usan una base de datos. Un DBMS reduce la repetición y la redundancia de datos al crear un único repositorio de datos al que pueden acceder varios usuarios, lo que incluso permite mapeo de datos mientras realiza ETL.

· Fácil mantenimiento de grandes bases de datos

La mayoría de los datos organizacionales se almacenan en grandes bases de datos. Un DBMS ayuda a mantener estas bases de datos al imponer restricciones de integridad y validación definidas por el usuario, como el acceso basado en el usuario.

· Seguridad mejorada

Al manejar grandes cantidades de datos, la seguridad se convierte en la principal preocupación para todas las empresas. Un software de administración de bases de datos no permite el acceso completo a nadie, excepto al administrador de la base de datos o al jefe de departamento. Solo ellos pueden modificar la base de datos y controlar el acceso de los usuarios, haciendo que la base de datos sea más segura. Todos los demás usuarios están restringidos, dependiendo de su nivel de acceso.

· Consistencia de archivos mejorada

Al implementar un sistema de gestión de bases de datos, las organizaciones pueden crear una forma estandarizada de utilizar archivos y garantizar la coherencia de los datos con otros sistemas y aplicaciones. Manipular y racionalizar los sistemas avanzados de gestión de datos es fundamental. La aplicación de un sistema de base de datos avanzado permite utilizar las mismas reglas para todos los datos en toda la organización.

· Soporte de entorno multiusuario

Un software de administración de bases de datos presenta y admite un entorno multiusuario, lo que permite que varios usuarios accedan y trabajen con datos al mismo tiempo. El software DB también admite varias vistas de los datos. Una vista es una subsección de una base de datos distinta y dedicada a operadores específicos del sistema.

Como los operadores múltiples acceden a una base de datos de manera simultánea, estos operadores pueden necesitar diferentes vistas de la base de datos. Por ejemplo, el operador A puede querer imprimir un extracto bancario, mientras que el operador B solo querría verificar el saldo bancario. Aunque ambos consultan la misma base de datos, se les presentarán vistas diferentes.

Además de las características mencionadas anteriormente, también es importante buscar las cualidades de un buen sistema de base de datos, ya que debe representar estructuras lógicas del problema, eliminar el almacenamiento de datos redundantes y ofrecer un buen acceso a los datos.

Lenguaje DBMS

Para comunicar las actualizaciones y consultas de la base de datos, se utiliza el lenguaje DBMS. Los diferentes tipos de lenguajes de base de datos se explican a continuación:

  1.  Lenguaje de definición de datos (DDL): Se utiliza para guardar información sobre esquemas de tablas, índices, columnas, restricciones, etc.
  2. Lenguaje de manipulación de datos (DML): Se utiliza para acceder y manipular bases de datos.
  3. Lenguaje de control de datos (DCL): Se utiliza para acceder a los datos guardados. También permite dar o revocar el acceso de un usuario.
  4. Lenguaje de control de transacciones (TCL): Se utiliza para ejecutar o procesar las modificaciones realizadas por el DML.

Tipos de sistemas de gestión de bases de datos

Existen diferentes sistemas de administración de bases de datos, que se pueden clasificar en cuatro tipos. El tipo más popular de software DBMS incluye:

1- Jerárquico

Un DBMS jerárquico organiza los datos en forma de árbol, en forma de jerarquía, ya sea en un diseño de arriba hacia abajo o de abajo hacia arriba. La jerarquía se define por una relación padre-hijo, donde un padre puede tener numerosos hijos, pero los hijos solo pueden tener un solo padre.

Este tipo de DBMS comúnmente incluye relaciones uno a uno y uno a muchos. Existe una relación uno a uno cuando un padre tiene un hijo único. Mientras que, en una relación de uno a muchos, un padre tiene varios hijos.

As los datos son jerárquicos, se convierte en una red complicada si se interrumpen las relaciones uno a muchos.

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Figura 1. Modelo de base de datos jerárquica (Fuente: DBMS Internals)

2- Red

Un DBMS de red es una extensión ligeramente compleja del DBMS jerárquico en el que los datos tienen relaciones de muchos a muchos que aparecen en forma de red. Las ventajas del modelo de base de datos de red son que los registros se organizan en un gráfico al que se puede acceder a través de numerosas rutas de datos. En esta estructura de base de datos, un niño puede tener varios padres. Por lo tanto, le permite modelar relaciones más complejas. La capacidad de construir más relaciones entre diferentes tipos de datos hace que estas bases de datos sean más eficientes.

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Figura 2. Un modelo de base de datos de red (Fuente: The Intact One)

3- Relacional

Un modelo relacional es uno de los arreglos más utilizados para organizar bases de datos. Normaliza los datos y los organiza como tablas lógicamente independientes. Puede realizar operaciones como "Seleccionar" y "Unir" en estas tablas. Los datos se almacenan en estructuras fijas y se manipulan mediante SQL.

Los datos compartidos representan las relaciones entre diferentes tablas. Como los datos en una tabla pueden hacer referencia a datos similares en otra tabla, conserva la confiabilidad de las conexiones entre ellos. Esto se llama integridad referencial, que es un concepto crítico en este modelo de base de datos.

Software de gestión de bases de datos 3

Figura 3. Ejemplo de un modelo de base de datos relacional (Fuente: ResearchGate)

4- Orientado a objetos

El modelo orientado a objetos describe una base de datos como un grupo de objetos, que almacena valores y operaciones / métodos. Los objetos con valores y operaciones similares se agrupan como clases.

Como este tipo de base de datos se integra con lenguajes de programación orientados a objetos y utiliza un modelo de representación idéntico, los programadores pueden aprovechar la uniformidad de un solo entorno de programación. Las bases de datos orientadas a objetos son compatibles con varios lenguajes de programación, como Delphi, JavaScript, Python, Java, C ++, Perl, Scala y Visual Basic .NET.

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Figura 4. Un ejemplo de modelo de base de datos orientada a objetos (Fuente: Glosario de integración de datos)

¿Cuál es el propósito de una base de datos? Ventajas de un software de administración de bases de datos

Tenemos una idea clara de lo que es un DBMS, así como la definición de administración de base de datos y los tipos de sistema de administración de base de datos (DBMS). Avanzando, veamos los usos del software de base de datos. junto con los beneficios del sistema de gestión de bases de datos con ejemplos y aplicaciones:

  • Intercambio de datos simplificado

Una de las principales ventajas de DBMS es que permite a los usuarios (tanto en el sitio como a distancia) compartir fácilmente los datos siguiendo los protocolos de autorización correctos. Proporciona a los operadores acceso a datos bien gestionados. Como resultado, pueden responder rápidamente a las variaciones del entorno.

Al utilizar el software de administración de bases de datos, puede obtener respuestas rápidas a consultas improvisadas, ya que los datos se administran y actualizan correctamente. En caso de cualquier consulta ad hoc, el software de administración de la base de datos devuelve una respuesta (conocida como el conjunto de resultados de la consulta) a la aplicación.

  • Seguridad de datos mejorada

Las amenazas de violaciones de seguridad de datos se vuelven más pronunciadas cuando varios usuarios acceden a la base de datos. Un software de administración de bases de datos ofrece una mejor implementación de las pautas de confidencialidad y seguridad de los datos a través del acceso controlado del usuario.

  • Integración de datos mejorada

Un DBMS estimula una visión integrada de los datos de la empresa. La compañía puede ver rápidamente cómo las actividades en una división de la organización influyen en otras divisiones.

  • Mejor toma de decisiones

Uno de los usos del software de administración de bases de datos es brindar acceso a datos bien administrados, lo que permite a los usuarios tomar decisiones precisas y oportunas. Ofrece un marco simplificado para permitir iniciativas de calidad de datos, mejorando los procedimientos de gestión de datos y produciendo información de mejor calidad.

  • Eficiencia mejorada

El software de acceso a datos optimizado, junto con las herramientas que convierten los datos en información valiosa, permiten a los operadores tomar decisiones rápidas y bien informadas. Esto mejora un base de datos Rendimiento y eficiencia.

Aplicaciones del software de gestión de bases de datos

¿Cuál es la función de un sistema de gestión de bases de datos? A continuación se muestran algunas de las aplicaciones de DBMS basadas en diferentes verticales:

  • Bancos: Almacenar información del cliente, actividades de la cuenta, desembolsos, créditos e hipotecas
  • Líneas aéreas: Reservas de vuelos e información de programación
  • Academias: Información del alumno, registros de cursos, calificación y resultado
  • Telecomunicación: Mantener archivos de llamadas, facturas mensuales y retener saldos.
  • Economía y Finanzas: Almacenamiento de datos sobre bonos, transacciones y adquisiciones de instrumentos fiscales, como acciones y acciones.
  • Ventas y marketing: Almacenar datos sobre consumidores, mercancías y ventas.
  • Ingeniería y fabricación: Gestión de la cadena de suministro y búsqueda de la fabricación de artículos y estados de inventario en almacenes.
  • Recursos humanos: Mantenimiento de registros sobre trabajadores, remuneraciones, nóminas, deducciones, generación de salarios y más

Todas estas aplicaciones de software de administración de bases de datos son básicamente ejemplos de software de administración de bases de datos y tienen el mismo propósito, es decir, ayudar a los principiantes a comprender la importancia de DBMS y sus casos de uso.

Quién usa DBMS: tipos de usuarios de bases de datos

Hay diferentes usuarios de bases de datos:

  • Administrador de base de datos: Su tarea principal es gestionar todo el sistema de gestión de la base de datos. Algunas personas incluso contratan a empresa de gestión de bases de datos para hacerse cargo de esta tarea. 
  • Programadores de aplicaciones: Escriben programas en diferentes lenguajes de programación para interactuar con la base de datos.
  • Los usuarios finales: Son las personas que interactúan con el DBMS y realizan diferentes tareas en las bases de datos, como actualizar, eliminar, recuperar, etc.

Estos usuarios de software de base de datos trabajan con ejemplos de DBMS como MySQL, Oracle e IBM, de forma regular, para obtener los beneficios de un sistema de gestión de datos.

¿Qué es el control de bases de datos?

El control de la base de datos es el trabajo de hacer cumplir ciertas regulaciones para garantizar que los datos correctos se envíen a usuarios auténticos. Los tres aspectos principales del control de la base de datos son la autenticación, los derechos de acceso y las restricciones de integridad. Por lo tanto, todos los datos deben estar alineados con la regulación de integridad y protegidos contra usuarios no autorizados. El control de la base de datos es una de las principales tareas de un DBA o administrador de bases de datos.

Un DBMS es una colección de programas que permite almacenar, reformar y extraer datos de una base de datos. Hay varios tipos de sistemas de administración de bases de datos, en este artículo se analizan cuatro de los sistemas de administración de bases de datos más populares. Los términos jerárquico, relacional, orientado a objetos y red denotan la forma en que un software de administración de bases de datos organiza los datos internamente.

Con todo, ahora comprendemos qué son las herramientas de administración de bases de datos y la importancia de la administración de bases de datos para un mejor uso de los datos comerciales críticos. Astera es una de las principales empresas de gestión de datos que ofrece un DBMS que simplifica la forma de almacenar datos empresariales con seguridad de datos mejorada, menos redundancia y acceso a datos más rápido. Centerprise no solo es un software de administración de bases de datos de primera, sino una solución completa que ayudará a su organización a experimentar los beneficios de un sistema de administración de datos.

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