
Los 10 mejores programas de procesamiento de facturas en 2025
La gestión de facturas es una tarea importante independientemente del tamaño de su empresa, pero puede volverse abrumadora rápidamente debido al gran volumen de facturas, los distintos formatos y la necesidad de un seguimiento preciso y pagos puntuales. Los procesos manuales con facturas en papel requieren mucho tiempo y, a menudo, generan errores, demoras y dificultades para mantener registros organizados. Sin embargo, con la gestión de facturas en papel, es posible que no pueda realizar un seguimiento preciso de las mismas.Con el software de procesamiento de facturas adecuado, puede agilizar la gestión de facturas, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
Esta guía analiza algunos de los mejores software de procesamiento de facturas que debe conocer, qué pueden hacer estas herramientas por usted y cómo elegir el adecuado para su negocio.
¿Qué hace el software de procesamiento de facturas?
El software de procesamiento de facturas automatiza todo el flujo de trabajo de gestión de facturas. Estas herramientas incorporan múltiples tecnologías impulsadas por IA, como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), el procesamiento del lenguaje natural (NLP), los modelos de lenguaje extensos (LLM) y el aprendizaje automático.
El resultado es una solución más rápida y fiable que constituye una alternativa mucho mejor al procesamiento manual de facturas. El software de procesamiento de facturas ahorra tiempo, le ofrece resultados más precisos y garantiza una visibilidad en tiempo real de sus procesos de cuentas por pagar. La automatización del proceso de aprobación de facturas permite enrutarlas según las condiciones definidas, lo que elimina la necesidad de recordatorios y seguimientos manuales.
El 10 Mejores Clínicas de Proceso de facturacióncantar Software in 2025
1. Astera
Astera es una solución de gestión de datos todo en uno, sin código y basada en inteligencia artificial. Sus potentes funciones están diseñadas para mejorar el flujo de trabajo de procesamiento de facturas y su interfaz intuitiva lo ayuda a ponerlo en funcionamiento rápidamente. Los precios se adaptan a su caso de uso y están disponibles a pedido.
Características Clave:
- Procesamiento inteligente de documentos: AsteraProcesamiento inteligente de documentos (IDP) adaptable El componente reconoce y procesa rápidamente diferentes tipos de documentos, incluso con diferentes formatos, estructuras y diseños.
- Integración fácil: Conectándote Astera con sus herramientas y sistemas existentes es conveniente, gracias a sus conectores nativos y soporte API. Astera También te permite crear conectores personalizados para que sean más exclusivos. integración de datos • Requisitos.
- Validación de datos:Configure verificaciones de validación en el proceso de extracción para garantizar que los datos de su factura estén libres de errores antes de procesarlos e ingresarlos en sus registros.
- Flujos de trabajo de arrastrar y soltar: Astera Facilita la creación de flujos de trabajo personalizados según las reglas de su negocio. Utilice su método de arrastrar y soltar para simplificar la creación de flujos de trabajo complejos.
- Automatización rápida: AsteraLa automatización impulsada por IA de minimiza la intervención manual. Cree flujos de trabajo personalizados para satisfacer sus necesidades y luego déjelos funcionar sin necesidad de realizar ajustes y cambios constantes.
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EMPIEZA AQUI2. Rosso
Rossum es una herramienta de procesamiento de documentos basada en inteligencia artificial y nativa de la nube.
Como miembro del Solución para desplazados internosRossum tiene como objetivo simplificar los flujos de trabajo de gestión de facturas con sus algoritmos de autoaprendizaje y el motor de inteligencia artificial Aurora de Rossum. Cuenta con una interfaz de usuario personalizable y también puede adaptarse a cambios de formato o diseño de facturas.
Sin embargo, tenga en cuenta que la configuración inicial es complicada, la precisión puede ser un problema y la herramienta tiene dificultades con los documentos que no están en inglés. También es necesario tener algunos conocimientos de codificación para aprovecharla al máximo. Por último, con un precio que comienza en $18,000 por año para su paquete Starter, es posible que desee buscar alternativas que ofrezcan más que solo la funcionalidad IDP. Rossum también ofrece paquetes Business, Enterprise y Ultimate con varios complementos.
3. Cero
Xero es un software de contabilidad basado en la nube. Está dirigido principalmente a contables y tenedores de libros, pero también tiene funciones para propietarios de pequeñas empresas. La herramienta está disponible en los paquetes Starter ($29 por mes), Standard ($46 por mes) y Premium ($69 por mes).
Xero optimiza la gestión de órdenes de compra, el procesamiento de pagos, los reclamos de gastos, la conciliación bancaria, las declaraciones de impuestos sobre las ventas y la gestión de inventario. También ofrece paneles de control, análisis e informes para fines de cumplimiento normativo.
Por otro lado, algunas de las funciones de Xero solo están disponibles como complementos pagos a través de proveedores externos, y sus funciones nativas avanzadas no son gratuitas. Esto puede aumentar el costo de uso. La personalización limitada de la herramienta y la falta de soporte telefónico también pueden ser un factor decisivo si prefiere soluciones personalizadas o asistencia directa en tiempo real.
4. Base aérea
Airbase de Paylocity es una herramienta financiera enfocada en la gestión de gastos. Combina el procesamiento de facturas con capacidades de gestión de gastos para brindar más información y control sobre los gastos de la empresa. La herramienta tiene tres paquetes predeterminados: Standard (para hasta 200 empleados), Premium (para hasta 500 empleados) y Enterprise (para hasta 10,000 XNUMX empleados). Los clientes también pueden trabajar con el equipo de Airbase para crear paquetes personalizados. Los precios están disponibles a pedido.
La base aérea también tiene diferentes módulos que apuntan automatización de cuentas por pagar, compras guiadas y gestión de tarjetas corporativas. Las funciones de la plataforma incluyen automatización de la contabilidad, creación automática de registros de auditoría, gestión de proveedores, gestión de recibos y análisis de gastos. También ofrece seguridad y detección de fraudes.
Sin embargo, Airbase no es una solución de procesamiento de facturas adecuada si tiene una gran empresa o si su empresa tiene una estructura multirregional o multientidad. La carga, el procesamiento y la configuración de tarjetas virtuales de facturas se limitan a la región o entidad en la que se encuentra. Además, Airbase puede ser lento y los nuevos usuarios tienen dificultades debido a su marco de capacitación y soporte inadecuado.
5. cupá
Al igual que Airbase, Coupa también es principalmente una plataforma de gestión de gastos, pero su plataforma dedicada... Solución de automatización AP Lo que lo distingue es que Coupa utiliza IA generada por la comunidad y tiene un agente de IA integrado llamado Coupa Navi para brindar asistencia y soporte al usuario. Sus paquetes incluyen Registrado (gratis), Verificado ($549 por año), Soporte Premium ($499+ por año) y Avanzado ($4800 por año).
Coupa ofrece múltiples opciones de facturación electrónica. Puede combinar la facturación con su sistema de compras para aprobar gastos previamente, hacer coincidir facturas con órdenes de compra y automatizar pagos. De manera similar, conectar la facturación con los pagos agiliza las transacciones locales e internacionales.
Por otro lado, la herramienta no tiene una interfaz muy intuitiva ni un diseño fácil de usar, lo que contribuye a que la curva de aprendizaje sea muy pronunciada. Tampoco es muy personalizable y solo se puede trabajar con tipos de archivos limitados. Las quejas de los usuarios también se centran en su servicio de atención al cliente.
6. Rho
Rho es una plataforma financiera integral que ofrece funciones integradas de banca y automatización de cuentas por pagar. A diferencia de sus competidores, Rho es una plataforma gratuita, por lo que todos los usuarios pueden acceder a las mismas funcionalidades y las funciones avanzadas no se limitan a los planes pagos. La herramienta solo cobra una tarifa por las transacciones en moneda extranjera y las devoluciones de transferencias.
Rho ofrece un sistema de un solo toque para procesar facturas con una bandeja de entrada dedicada, gestión de proveedores y conciliación automatizada en tiempo real. También admite la automatización de facturas, el seguimiento de gastos en tiempo real y la creación de registros de auditoría.
Por otro lado, Rho es más reciente en el mercado y carece de las funciones avanzadas que tienen sus competidores más establecidos. Por ejemplo, la herramienta no admite la conciliación tripartita, las compras, el proceso de compra a pago o la gestión avanzada de la cadena de suministro.
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Contáctenos7. Melio
Melio es una plataforma de pago de facturas B2B diseñada para optimizar las funciones de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. automatización del flujo de trabajo, gestión del flujo de caja y múltiples modos de pago para mayor flexibilidad. Sus paquetes incluyen Go (gratis), Core ($21.25 por mes con $10 por mes por cada usuario adicional) y Boost ($46.75 por mes con $10 por mes por cada usuario adicional).
Las funciones de Melio incluyen captura automática de facturas, cobro mediante W9, sincronización automática de formularios 1099, conversión de cuotas y procesamiento por lotes. También admite la entrada de datos a través de una PC o un teléfono inteligente. Puede utilizar su aplicación móvil para la gestión de pagos incluso cuando no esté en su lugar de trabajo. Independientemente de su modo de pago preferido, sus proveedores recibirán los pagos como quieran sin tener que registrarse en Melio.
Sin embargo, algunos factores a tener en cuenta antes de elegir Melio como su software de procesamiento de facturas incluyen pagos retrasados o no procesados, rendimiento lento y falta de soporte al cliente adecuado. Las tarifas de transacción variables también pueden aumentar su costo general de uso. Melio cobra $20 por cheques rápidos, al menos 2.9% por transacciones con tarjeta de crédito o débito y una tarifa fija de $20 + 2.9% para pagos globales.
8. Automatización de Tungsten (InvoiceAgility)
Anteriormente conocida como Kofax, Tungsten Automation ofrece soluciones para la automatización de flujos de trabajo, facturas y documentos. InvoiceAgility, el software de procesamiento de facturas de Tungsten, está disponible en tres niveles: Estándar, Avanzado y Empresarial. Los precios están disponibles a pedido.
InvoiceAgility funciona tanto con facturas físicas como electrónicas, y ofrece controles automatizados de precisión y validación. Cuenta con un asistente de inteligencia artificial integrado llamado Tungsten Copilot que puede ayudar con el análisis de tendencias y la optimización. La herramienta también utiliza el aprendizaje automático para la mejora continua y se integra fácilmente en los principales sistemas ERP, como Microsoft Dynamic 365, Oracle ERP, SAP ERP y Workday.
Tenga en cuenta que InvoiceAgility puede resultar costoso y que la interfaz no es muy fácil de usar. La herramienta también tiene una curva de aprendizaje pronunciada, especialmente en comparación con otras herramientas de procesamiento de facturas sin código, y requiere algunos conocimientos de codificación para un mejor rendimiento.
9. Docsumo
Docsumo es principalmente una Solución de IA para documentos y admite distintos tipos de documentos. Como solución de procesamiento de facturas, aprovecha sus Capacidades de extracción de datos para casos de uso de gestión de facturas y utiliza OCR para escanear facturas físicas. Ofrece tres paquetes con distintos límites de páginas: gratuito (100 páginas a $0 por mes), Growth (1000 páginas a $299 por mes) y Enterprise (límites de páginas y precios personalizados).
Docsumo cuenta con una API preentrenada para el procesamiento de facturas. También ofrece clasificación y división automáticas de documentos. Una vez procesada una factura, la herramienta puede exportar datos de facturas según reglas predefinidas. Se integra con diferentes CRM, ERP, sistemas de contabilidad y nóminas.
Sin embargo, entrenar los modelos de IA de Docsumo puede llevar mucho tiempo y su función de categorización puede resultar complicada si sus facturas tienen mucha variabilidad. Los modelos de IA entrenados de forma incorrecta pueden generar resultados inexactos, por lo que puede que esta no sea la herramienta adecuada si necesita una implementación y configuración rápidas.
10. Sabio intacto
Sage Intacct es una herramienta de contabilidad y gestión financiera basada en la nube. Como software de contabilidad básico, satisface las necesidades de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, contabilidad general, análisis y gestión de múltiples entidades. Los detalles de precios están disponibles a pedido.
Como software de procesamiento de facturas, Sage Intacct ofrece funciones de automatización basadas en IA. Extrae datos de facturas automáticamente para crear borradores precargados y simplifica la conciliación mediante transacciones de borradores creadas y emparejadas automáticamente. También puede configurar límites de gasto y mantener la visibilidad y los registros de auditoría claros durante todo el ciclo de vida de una factura.
Las opiniones de los usuarios indican que Sage Intacct es caro. También está repleto de funciones, lo que genera una curva de aprendizaje pronunciada y requisitos de capacitación extensos. Estas funciones también pueden resultar excesivas si su empresa tiene requisitos de procesamiento de facturas sencillos. Por último, cualquier cambio posterior a la implementación en sus configuraciones es difícil sin la participación de su equipo, ya que la plataforma debe cumplir con las normas.
Cómo elegir un software de procesamiento automatizado de facturas
La elección de un software para el procesamiento de facturas depende en gran medida de tener en cuenta los requisitos específicos de su empresa. A continuación, se indican algunos factores y características que debe tener en cuenta:
1. escalabilidad
Cualquier software que elija debe crecer con su negocio en lugar de simplemente satisfacer sus necesidades actuales. Por ejemplo, si prevé un crecimiento empresarial que puede llevarlo de unos pocos cientos de facturas por semana a unos pocos miles, tenga en cuenta estas proyecciones. Su solución de procesamiento de facturas debe poder manejar el aumento de volumen sin problemas de rendimiento.
2. IA y automatización
El uso eficaz de la IA y la automatización garantiza que el software de procesamiento de facturas sea apto para el futuro, pero también resulta útil en el presente. Funciones como la captura de datos impulsada por IA y la extracción automatizada aumentan la eficiencia, lo que le permite hacer más en menos tiempo sin mucha intervención manual.
3 Integración
La integración sencilla con sus sistemas existentes le permitirá ahorrar tiempo y esfuerzo. Cuanto más compatible sea una herramienta con sus CRM, ERP y sistema de contabilidad actuales, menos perturbará sus flujos de trabajo. La transición será más fluida y su equipo tendrá menos elementos nuevos a los que acostumbrarse.
4. Facilidad de uso
Las interfaces intuitivas pueden reducir el tiempo de incorporación y los requisitos de capacitación. Incluso si una herramienta ofrece muchas opciones y funciones, debe ser fácil de usar y hacer que todos estos elementos sean fáciles de entender. Las plataformas complejas requieren una capacitación más exhaustiva, lo que retrasará la implementación y afectará sus plazos.
5. Personalización
Ofrecer flujos de trabajo personalizables es la forma en que una solución de procesamiento de facturas lo ayuda a encontrar el camino correcto en lugar de tener que rediseñar sus procesos. La capacidad de ajustar los flujos de trabajo es una gran ventaja que ayuda con la facilidad de uso y aumenta la utilidad de una herramienta para su negocio.
6. Conformidad
El cumplimiento normativo debe ser una prioridad, especialmente si gestiona una empresa multirregional o trabaja en un sector muy regulado, como la industria, la atención sanitaria o las finanzas. Las normas sobre gestión de facturas tienen como objetivo mejorar la presentación de informes fiscales, reducir el fraude y mantener la transparencia en las transacciones.
7. Costo
Ya sea que dirija una empresa emergente o una empresa consolidada, es probable que tenga un presupuesto fijo cuando busque una herramienta de automatización de facturas. Si bien es bueno tener cierta flexibilidad, el software que elija debe ofrecer las funciones que necesita y alinearse con sus limitaciones presupuestarias. Lograr este equilibrio es importante: no querrá pagar excesivamente por funciones que no usará ni ahorrar dinero solo para quedarse con una herramienta que no cumple con sus requisitos.
8. Atención al cliente
Cuando selecciona un software para el procesamiento de facturas, trabajará en estrecha colaboración con su proveedor. Después de la configuración inicial, el equipo de soporte del software será su primer punto de contacto. Debería poder obtener soporte a través de varios canales (como correo electrónico, chat en vivo y llamadas telefónicas) con disponibilidad las 24 horas en al menos uno de ellos. Además, busque recursos de soporte complementarios, como documentación completa o cursos de capacitación en línea.
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ContáctenosResumiendo
En un entorno empresarial cada vez más competitivo, el software de procesamiento de facturas es más que un lujo. La herramienta adecuada libera a su equipo para que se ocupe de tareas estratégicas de alto valor en lugar de tener que introducir manualmente datos u otro trabajo pesado relacionado con las facturas. También ahorra tiempo, minimiza los errores humanos y ayuda a crear ciclos de aprobación y pago de facturas más rápidos.
Lo mejor de todo es que el impacto del software de procesamiento de facturas no se limita a los pagos puntuales o a ayudarlo a calificar para descuentos por pago anticipado. También respalda a su empresa al garantizar el cumplimiento, mejorar las relaciones con los proveedores y optimizar su flujo de efectivo.
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