Qu'est-ce qu'un EDI 867 ?

L'efficacité et la précision sont primordiales dans la communication B2B. Échange de données informatisé (EDI) permet aux partenaires commerciaux de communiquer efficacement entre eux. L'EDI 867, également connu sous le nom de rapport de transfert et de revente de produits, fait partie des nombreuses transactions EDI utilisées par les organisations.

L'EDI 867 est un document électronique standard de l'industrie qui facilite l'échange d'informations relatives au transfert et à la revente de produits entre partenaires commerciaux. Il fournit des données détaillées sur le mouvement des produits et permet un suivi, une gestion des stocks et des rapports de vente efficaces. Essentiellement, il aide à rationaliser les opérations de la chaîne d'approvisionnement et garantit une tenue de registres précise tout au long du cycle de vie du produit.

La transaction EDI 867 est principalement utilisée dans les contextes et les scénarios où les produits sont transférés, retournés ou revendus entre différentes entités au sein de la chaîne d'approvisionnement. Ceux-ci inclus:

• Commerce de détail
• Transferts interentreprises
• Grosse distribution
• Transferts de fournisseur à détaillant
• Ventes en consignation
• Opérations de logistique tierce partie (3PL)

Quelle est la différence entre EDI 867 et EDI 852 ?

L'EDI 867 et l'EDI 852 (Product Activity Data) ont pour but d'échanger des informations relatives aux produits. Cependant, ils diffèrent en termes de leur objectif spécifique et de l'étendue des données qu'ils capturent. Voici les principales différences entre EDI 867 et EDI 852 :

Objectif

L'EDI 867 est spécialement conçu pour signaler les transferts de produits et les activités de revente entre les entités de la chaîne d'approvisionnement. Il fournit des informations détaillées sur le mouvement des produits, y compris les quantités, les prix et d'autres détails pertinents.

D'autre part, l'EDI 852 se concentre principalement sur la déclaration des ventes de produits et de l'activité des stocks. Il fournit des informations sur les ventes, les niveaux de stock et les données associées pour des produits spécifiques.

Domaine

L'EDI 867 suit le mouvement des produits entre différentes entités, comme les transferts intersociétés, les transferts fournisseur-détaillant, les ventes en consignation et les opérations 3PL. En revanche, EDI 852 rapporte les ventes, les stocks et les activités connexes. Il fournit des données telles que les descriptions d'articles, les quantités vendues, les prix et les niveaux de stock à des emplacements spécifiques.

Utilisation

Les partenaires commerciaux utilisent EDI 867 pour les rapports internes, la gestion des stocks et l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement. Il leur permet d'avoir une visibilité précise sur le mouvement des produits et soutient une prise de décision efficace. Dans le même temps, EDI 852 EDI est largement utilisé pour les rapports sur les ventes, la prévision de la demande et la gestion des stocks. Il aide les partenaires commerciaux à suivre les performances des produits et à identifier les tendances.

Quels sont les composants d'un fichier EDI 867 ?

Un fichier EDI 867 se compose de plusieurs composants essentiels, notamment :

1. Entête: Cette section contient des informations générales telles que l'identification de l'expéditeur et du destinataire, la date du rapport et le contrôle de version.
2. Résumé : Il fournit une vue d'ensemble de haut niveau du document, y compris les quantités totales et les valeurs des produits transférés.
3. Détail: Ce segment contient des informations sur les articles, telles que les identificateurs de produit, les quantités, les unités de mesure et tout détail supplémentaire pertinent pour chaque produit transféré.
4. Bande-annonce récapitulative : Il résume l'ensemble des informations fournies dans le document, y compris le nombre total de lignes de détail et la valeur totale des produits transférés.

Voici un exemple de fichier EDI 867 :

Remarque : Ceci est uniquement à des fins d'illustration.

Comment puis-je utiliser EDI 867 ?

Si vous êtes impliqué dans le secteur de la vente au détail, l'EDI 867 peut considérablement simplifier vos processus de transfert et de revente de produits. Cependant, vous devez vous assurer que vous disposez de l'architecture EDI requise. Concrètement, vous aurez besoin de :

• Capacités EDI : Assurez-vous que votre organisation dispose des capacités d'échange de données informatisées (EDI) nécessaires. Cela inclut la mise en place d'un logiciel EDI ou d'une solution EDI dédiée pour générer, envoyer, recevoir et traiter les transactions EDI.
• Accords de partenariat commercial : Établissez des accords de partenariat commercial avec les entités avec lesquelles vous échangerez des transactions EDI 867. Ces accords définissent les exigences spécifiques en matière de données et les règles commerciales pour échanger efficacement des transactions EDI.
• Méthodes de communication EDI : Déterminez la méthode préférée de communication EDI avec vos partenaires commerciaux. Cela peut inclure diverses options, telles que l'utilisation d'un réseau à valeur ajoutée (VAN), des connexions point à point directes (AS2, FTP, etc.) ou des portails Web. Assurez-vous que les protocoles de communication et la connectivité nécessaires sont établis.
• Cartographie et intégration : Mettez en place les mappings nécessaires entre vos systèmes internes et le format EDI. Cela implique d'aligner les éléments de données et les formats de vos systèmes internes avec les segments et les éléments de données correspondants dans la transaction EDI 867. Cette intégration garantit un échange de données fluide et permet un traitement automatisé des transactions EDI reçues.
• Tests et conformité : Avant de vous lancer, testez les transactions EDI 867 avec vos partenaires commerciaux pour garantir l'intégrité des données et la conformité à leurs exigences spécifiques. Effectuez des tests de bout en bout pour vérifier que les données sont transmises avec précision et traitées avec succès par les deux parties.

Exemple de transaction EDI 867

Examinons rapidement un exemple de transaction EDI 867. Supposons qu'un détaillant souhaite réapprovisionner son stock en passant un bon de commande (PO) auprès de son fournisseur. Pour ce faire, le détaillant génère un EDI 850 (bon de commande) transaction, en précisant les produits, les quantités, les prix et les détails de livraison.

Le fournisseur reçoit l'EDI 850 du détaillant et génère un EDI 855 (accusé de réception du bon de commande) en réponse. Ce document confirme l'acceptation du bon de commande ou fournit les modifications ou ajustements nécessaires. De plus, le fournisseur peut choisir de générer un préavis d'expédition (ASN) EDI 856 pour informer le détaillant de l'expédition à venir.

Lors de la réception des produits, le détaillant effectue un transfert de produit interne pour allouer le stock reçu à des emplacements ou magasins spécifiques. Pour ce faire, il génère un EDI 867 avec les détails des transferts de produits, y compris les produits, les quantités, les dates de transfert et les identifiants pertinents.

Quels sont les avantages de l'EDI 867 ?

La mise en œuvre de l'EDI 867 peut vous être bénéfique, ainsi qu'à vos partenaires commerciaux, de plusieurs manières :

• Efficacité améliorée: L'automatisation des processus de transfert et de revente de produits élimine la saisie manuelle des données et fait gagner du temps à votre personnel.
• Précision améliorée: En éliminant l'intervention manuelle, vous réduisez le risque d'erreurs de saisie de données et assurez un échange d'informations précis.
• Gestion simplifiée des stocks : La visibilité en temps réel sur les transferts de produits permet un meilleur contrôle des stocks, réduit les ruptures de stock et améliore la planification de la chaîne d'approvisionnement.
• Traitement plus rapide des commandes : L'échange de données automatisé accélère l'exécution des commandes, réduisant le temps nécessaire pour que les produits parviennent aux clients.

Comment Astera EDIConnect aide

Des solutions EDI modernes, telles que Astera EDIConnect, permettent aux entreprises de tous les secteurs d'optimiser les opérations de leur chaîne d'approvisionnement, d'améliorer la gestion des stocks et de rationaliser les processus.

EDIConnect est une solution logicielle EDI complète qui simplifie la mise en œuvre et la gestion des transactions EDI, y compris l'EDI 867. Voici quelques fonctionnalités intégrées qui en font un outil précieux pour votre entreprise :

• Traducteur: EDIConnectLe traducteur EDI en continu hautes performances de offre performances et évolutivité pour traiter efficacement des volumes de données de toutes tailles.
• Validateur : Le validateur intégré effectue des validations standard et personnalisées de manière transparente.
• Générateur de transactions : Le générateur de transactions intégré rationalise la création de transactions EDI complexes et hiérarchiques, même pour les utilisateurs professionnels.
• Gestionnaire de dépôt : Offre un référentiel intégré d'ensembles de transactions standard.
• Responsable Partenaire : Définit les informations sur le partenaire EDI. Il comprend l'analyse des transactions et la création d'informations, telles que les terminateurs et les formats de date/heure.
• Automatisation et orchestration des processus : Définit l'orchestration des processus pour les fichiers EDI entrants et sortants. L'orchestration peut être utilisée pour télécharger ou charger des fichiers, générer des accusés de réception, appeler des mappages de données et envoyer des e-mails.
• Interface utilisateur intuitive : L'interface de mappage visuel par glisser-déposer gère facilement les structures hiérarchiques complexes telles que l'EDI et le langage de balisage extensible (XML).

Utilisez EDIConnect pour simplifier la mise en œuvre et la gestion de tous vos documents EDI, assurant un échange de données précis avec vos partenaires commerciaux.