EDI 943: Aviso de Embarque de Transferência de Estoque de Armazém

O que é um EDI 943?

Uma chave Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI) O conjunto de transações usado no setor de logística e cadeia de suprimentos é o EDI 943, também conhecido como Warehouse Stock Transfer Shipment Advice. O conjunto de transações ajuda o depositante, seu agente ou qualquer outra parte comercial a notificar o destinatário sobre uma remessa de transferência específica, fornecendo informações detalhadas sobre os produtos que estão sendo enviados.

O conjunto de transações se enquadra na categoria X12M Supply Chain e é amplamente usado para otimizar o gerenciamento de estoque e aumentar a visibilidade da cadeia de suprimentos.

Quais componentes um arquivo EDI 943 possui?

Um arquivo EDI 943 consiste em vários segmentos e elementos de dados. Alguns de seus principais componentes incluem:

• Segmento de Cabeçalho (ST): Contém o identificador do conjunto de transações e as informações de controle.
• Informações de envio (BSN): Fornece detalhes sobre a remessa, como número de identificação da remessa, hora e data.
• Pedido de Compra (PO1): Inclui informações sobre os produtos que estão sendo enviados, como números de itens, quantidades e unidades de medida.
• Aviso de recebimento (MAN): Indica o tipo de aviso fornecido (por exemplo, remessa, recebimento) e os números de referência associados.
• Resumo (CTT): Indica o número total de itens de linha ou unidades de trabalho no conjunto de transações. Ele fornece uma contagem resumida de elementos ou dados específicos dentro do conjunto de transações, como o número de itens ou a quantidade de produtos.

Como posso usar o EDI 943?

Para usar o EDI 943 com eficiência, você precisa da capacidade de enviar e receber mensagens EDI no formato X12. Isso geralmente envolve a implementação de uma solução EDI ou parceria com um provedor de serviços EDI confiável. As etapas para utilizar o EDI 943 incluem o seguinte:

• Estabelecer Acordos de Parceiros Comerciais: Estabeleça acordos com seus parceiros comerciais para definir os padrões EDI e protocolos de comunicação para troca de mensagens EDI.
• Implemente a conectividade EDI: Configure conexões EDI ou use um Rede de Valor Agregado (VAN) para estabelecer canais de comunicação seguros e confiáveis ​​com seus parceiros comerciais.
• Gerar e processar mensagens EDI 943: Configure seus sistemas para gerar e processar mensagens EDI, traduzindo dados internos para o formato EDI e vice-versa.
• Conformidade e Testes: Garanta a conformidade com os padrões específicos de EDI e realize testes com seus parceiros comerciais para garantir a integração perfeita de EDI.

EDI 943 Exemplo

Observação: o exemplo mostra apenas uma estrutura básica de um conjunto de transações EDI 943 e não reflete o conteúdo ou a estrutura exata das mensagens EDI 943 do mundo real.

Vamos dar um exemplo simplificado de um Aviso de Remessa de Transferência de Estoque de Armazém EDI 943. Considere um cenário em que a Empresa A, uma grande rede de varejo, precisa transferir estoque de seu depósito central para vários centros de distribuição regionais. Neste caso, a Empresa A utilizaria o EDI 940 (Ordem de Envio de Armazém) e conjuntos de transações EDI 943 para facilitar o embarque e avisar da transferência. Veja como normalmente ocorre a troca de documentos: 

1. A empresa A gera um EDI 940 para iniciar a transferência de estoque do depósito central para os centros de distribuição regionais. Este documento EDI inclui detalhes como identificação da remessa, locais de entrega, números de itens, quantidades e outras informações relevantes.
2. Com base no EDI 940 recebido, o almoxarifado central da Empresa A prepara o embarque selecionando os itens solicitados, embalando-os e gerando a documentação de embarque necessária.
3. Uma vez que a carga esteja pronta para despacho, o armazém central da Empresa A gera e transmite um EDI 943 eletronicamente para os respectivos centros de distribuição regionais.
4. Ao receber o EDI 943, cada centro de distribuição regional processa as informações. Eles atualizam seus sistemas de estoque, validam as quantidades recebidas em relação ao embarque esperado e fazem os ajustes necessários em seus registros de estoque.
5. Os centros de distribuição geram uma EDI 997 (Reconhecimento Funcional) acusar o recebimento do EDI 943. Este aviso é enviado de volta ao depósito central da Empresa A, confirmando o sucesso da transmissão e processamento do aviso.

Os benefícios do EDI 943

O uso do EDI 943 traz uma série de vantagens e eficiências nas operações da cadeia de suprimentos, incluindo:

Automação: O EDI 943 permite a troca automatizada de informações de aviso de embarque, reduzindo a entrada manual de dados e aumentando a eficiência operacional.

Precisão: Ao transmitir eletronicamente os detalhes da remessa, o EDI 943 minimiza os erros que podem ocorrer com o processamento manual e a reinserção de dados.

Pontualidade: O EDI 943 fornece transmissão em tempo real de avisos de embarque, facilitando a tomada de decisões em tempo hábil.

Visibilidade aprimorada da cadeia de suprimentos: O EDI 943 aumenta a visibilidade ao fornecer informações detalhadas sobre os produtos que estão sendo transferidos entre os armazéns, otimizando o gerenciamento de estoque e o planejamento.

Como funciona o dobrador de carta de canal Astera EDIConnect Pode ajudar

O setor de logística e cadeia de suprimentos dinâmico e acelerado de hoje exige uma solução EDI robusta que capacite as empresas a otimizar suas operações de depósito e aumentar a visibilidade da cadeia de suprimentos.

EDIConnect é uma solução abrangente de software EDI que simplifica o manuseio de EDI 943 e outros conjuntos de transações.

Para permitir uma comunicação contínua, EDIConnect oferece os seguintes recursos integrados:

• Análise: Extraia sem esforço dados de arquivos EDI recebidos. O mecanismo de análise interpreta de forma inteligente a estrutura do documento EDI, dividindo-o em segmentos, elementos e qualificadores para processamento posterior e manipulação de dados.
• Tradução: Traduza arquivos EDI entre diferentes formatos e padrões.
• Validação: Garanta a integridade dos dados e a conformidade com EDIConnectcapacidades abrangentes de validação do.
• Criação de transação: Crie facilmente documentos EDI de saída a partir de fontes de dados internas usando EDIConnectConstrutor de transação do.
• Gestão de parceiros: Gerencie com eficiência seus relacionamentos com parceiros comerciais com um gerente de parceiros robusto.
• Geração de reconhecimento: Gere reconhecimentos automaticamente, como EDI 997.

EDIConnect suporta os padrões X12 e EDIFACT, permitindo que você troque vários conjuntos de transações, incluindo EDI 943, com seus parceiros comerciais. A ferramenta agiliza todo o seu processo de EDI, reduzindo o esforço manual e facilitando a integração eficiente de dados entre os sistemas.