Важность обмена корпоративными данными для эффективного сотрудничества и инноваций  

Сотрудничество и инновации посредством обмена корпоративными данными необходимы организациям для достижения устойчивого роста и сохранения конкурентоспособности в современной быстро меняющейся бизнес-среде. Гартнер заявляет"Лидеры в области обработки данных и аналитики, которые способны создать культуру, основанную на данных, вместо культуры, основанной на разрозненности данных, повышают ценность данных и аналитики для своих организаций».

В то время как McKinsey сообщает, что организации, управляемые данными, в 23 раза чаще приобретают клиентов, в шесть раз чаще удерживают этих клиентов и в 19 раз чаще получают прибыль. Очевидно, что совместное использование корпоративных данных может существенно повлиять на успех организации.

Что такое совместное использование корпоративных данных?

Совместное использование корпоративных данных означает обмен данными между отделами и бизнес-подразделениями внутри организации. Это позволяет организациям интегрировать данные из различных источников и получить понимание, в противном случае запертое в бункерах.

Разрозненные хранилища данных представляют собой наборы данных, к которым нелегко получить доступ или которые нелегко использовать в других частях организации. Они могут привести к неэффективности, избыточной работе и упущенным возможностям для сотрудничества и инноваций. Совместное использование корпоративных данных может помочь устранить разрозненность данных и способствовать сотрудничеству между отделами.

Представьте себе сценарий, в котором у кого-то из маркетинговой команды есть блестящая идея по увеличению количества потенциальных клиентов, но ему требуются важные данные от команды продаж для точной настройки своей тактики — именно в этом заключается сила обмена данными. Без обмена данными идея маркетинговой команды по увеличению количества потенциальных клиентов будет существенно затруднена. Маркетинговая команда не будет иметь доступа к необходимым данным от команды продаж, чтобы эффективно ориентироваться на нужную аудиторию и достигать желаемых результатов в привлечении потенциальных клиентов. Компании могут разрушить невидимые барьеры и создать адаптивную и гибкую культуру, создав систему, обеспечивающую плавную интеграцию данных между отделами.

Преимущества совместного использования корпоративных данных

Сотрудничество и обмен данными между различными отделами приводят к повышению эффективности, более эффективному принятию решений, повышению производительности, расширению инноваций и увеличению доходов. Когда команды работают вместе, они могут оптимизировать процессы, сократить дублирование усилий и быстрее принимать решения. Это позволяет организациям всесторонне рассматривать свой бизнес, выявлять тенденции и принимать решения. решения на основе данных чтобы помочь им достичь своих целей. Давайте посмотрим на преимущества совместного использования данных:

Повышенная эффективность

Прежде всего, давайте поговорим о неоспоримой эффективности совместного использования данных. Предоставляя профессионалам доступ к большим наборам данных, время, затрачиваемое на обработку и анализ данных, значительно сокращается. Сотрудничество между различными отделами может помочь оптимизировать процессы и сократить дублирование усилий.

Например, отделы кадров и ИТ компании могут сотрудничать, чтобы оптимизировать процесс адаптации новых сотрудников. Обмениваясь данными компании и автоматизируя определенные шаги, они могут сократить время на прием новых сотрудников вдвое, повысив эффективность.

Лучшее принятие решений

Обмен данными между отделами позволяет организациям всесторонне просматривать свой бизнес, выявлять тенденции и принимать решения на основе данных. Представьте себе организацию здравоохранения, которая объединяет данные о клиентах из своих медицинских отделов, отделов выставления счетов и страхования, чтобы выявлять пациентов с высоким риском повторной госпитализации.

Интеграция данных из разных отделов организации может обеспечить комплексное представление о состоянии здоровья пациента, истории болезни, страховом покрытии и платежной информации. Объединив эти данные, организации здравоохранения могут выявлять пациентов с высоким риском повторной госпитализации и создавать персонализированные планы ухода для улучшения показателей их здоровья. Кроме того, благодаря обмену данными организации здравоохранения могут выявить возможности для улучшения процессов, распределения ресурсов и экономии затрат, что в конечном итоге приведет к улучшению ухода за пациентами и повышению операционной эффективности.

Улучшенная производительность

Совместная работа и обмен данными позволяют командам работать вместе более эффективно, повышая производительность. Например, маркетинговое агентство может внедрить инструмент для совместной работы, который позволит его творческим командам, командам по управлению клиентами и стратегическим командам более эффективно работать вместе. Разрушая разрозненность данных и улучшая коммуникацию, они могут быстрее выполнять проекты, что приводит к повышению производительности.

Расширенные инновации

Сотрудничество между отделами может привести к новым идеям и инновационным решениям сложных проблем. Имея доступ к разнообразным данным, вы можете развивать новые идеи и методы, которые, возможно, никогда не были бы обнаружены в более изолированной среде. Давайте возьмем технологическую компанию, которая создает межфункциональную команду, включающую сотрудников инженерного, дизайнерского и маркетингового отделов, для разработки нового продукта. Используя опыт каждой команды и работая совместно, они могут создать продукт, который превосходит ожидания клиентов и приносит больший доход.

Увеличение дохода

С экономической точки зрения обмен данными снижает затраты за счет устранения избыточности. Вместо того, чтобы несколько исследовательских групп инвестировали свои ресурсы в создание одних и тех же наборов данных. Они могут объединить свои знания и поделиться одной копией. Этот аспект управление данными также может способствовать управлению затратами в масштабах всей компании, поскольку упрощает хранение данных.

Межведомственное сотрудничество и обмен корпоративными данными могут увеличить доходы, позволяя организациям принимать более обоснованные решения, оптимизировать процессы и выявлять новые возможности для бизнеса. Например, розничная компания может интегрировать данные своих отделов обслуживания клиентов, маркетинга и продаж, чтобы создать более персонализированный опыт покупок для клиентов. Обмениваясь данными и знаниями между отделами, они могут выявить новые возможности для бизнеса и увеличить доходы.

Повышенная прозрачность

Повышенная прозрачность является одним из наиболее значительных преимуществ внедрения корпоративных систем обмена данными. Благодаря открытому потоку информации люди получают возможность использовать идеи из различных источников и разрабатывать инновационные решения, способствующие росту. Благодаря обмену данными между отделами каждый имеет доступ к одной и той же информации, и здесь нет никаких секретов или скрытых планов. Это может помочь укрепить доверие сотрудников и улучшить общение, что в конечном итоге приведет к лучшим результатам.

Устраняет разрозненность данных

Совместное использование корпоративных данных помогает устранить разрозненность данных, обеспечивая единое представление о бизнес-ландшафте. Доступ к этой «более широкой картине» позволяет командам с разным опытом синтезировать свои знания и создавать революционные стратегии.

Это похоже на разбросанные по полу кусочки головоломки. Только соединив их вместе, вы сможете по-настоящему увидеть целостное изображение. Единое представление о бизнесе может повысить эффективность, открывая путь к более быстрому и обоснованному принятию решений.

Создайте централизованное хранилище данных для беспрепятственного обмена данными с Astera Centerprise

Посмотреть демо

Проблемы при внедрении совместного использования корпоративных данных

Конечно, обмен данными – это не только солнечный свет и радуга. Еще предстоит преодолеть некоторые проблемы, такие как проблемы конфиденциальности данных и технологические ограничения устаревших систем для этой практики.

Разрозненные данные

Одной из самых больших проблем при реализации совместного использования корпоративных данных являются разрозненные данные. Источники данных могут существовать в разных системах или форматах в разных отделах, что затрудняет интеграцию и совместное использование.

Это может привести к дублированию усилий, неточным или неполным данным, а также к трудностям в принятии обоснованных решений. Например, отдел маркетинга компании может использовать другую базу данных клиентов, чем отдел продаж. Это затрудняет отслеживание взаимодействия и предпочтений клиентов.

Вопросы безопасности и конфиденциальности данных

Безопасность и конфиденциальность данных являются важнейшими проблемами при совместном использовании корпоративных данных. Могут существовать конфиденциальные данные, к которым не должен иметь доступ неавторизованный персонал. Организации должны защищать данные с помощью надлежащих мер безопасности, таких как контроль доступа, шифрование и мониторинг. Например, медицинской организации может потребоваться защитить данные пациентов от несанкционированного доступа.

Технологические ограничения

Технологии являются ключевым фактором межведомственного сотрудничества и обмена корпоративными данными, но они также могут создавать проблемы. Организации могут иметь устаревшие или несовместимые системы, что затрудняет интеграцию и обмен данными. Кроме того, при использовании облачных решений могут возникнуть проблемы с безопасностью и конфиденциальностью данных. Например, компания может иметь устаревшие системы, которые не могут интегрироваться с новыми платформами анализа данных.

Заключение

Хотите верьте, хотите нет, но обмен данными меняет правила игры на многих уровнях. Это может показаться небольшим шагом, но он имеет значительные последствия для науки, экономики и технологий. В конечном итоге, обмениваясь данными, мы открываем безграничные возможности и прокладываем путь к более взаимосвязанному миру. Итак, давайте воспользуемся этой возможностью и посмотрим, как на наших глазах разворачивается волшебство обмена данными.