Профилирование данных: типы, методы и лучшие практики

Чистые и точные данные — это основа процессов принятия решений в организациях и причина, по которой они вкладывают значительные средства в решения по обеспечению качества данных. Мировой рынок инструментов качества данных оценивается в $ 3.23 млрд 2023, и прогнозы показывают, что к 8 году он преодолеет отметку в 2030 миллиардов долларов. 

Получение высококачественных данных является одной из основных задач подготовки данных в различных отраслях и секторах. Именно здесь в игру вступает профилирование данных. Он предоставляет организациям общий обзор всех своих данных, который они затем могут использовать для обнаружения ошибок и несоответствий. Эти знания позволяют им оперативно устранять проблемы, принимать обоснованные решения и повышать эффективность работы. 

Давайте углубимся в особенности профилирования данных и то, как оно помогает в подготовке данных.

Что такое профилирование данных? 

Профилирование данных гарантирует, что данные находятся в хорошем состоянии и пригодны для использования по назначению. По сути, это первый шаг в процессе управления и использования данных.   

Профилирование данных может выявить ряд проблем с качеством данных, таких как отсутствие данных, дублирование и неточности. Он также выделяет закономерности, правила и тенденции в данных. Эта информация имеет решающее значение, поскольку она помогает организациям улучшить качество данных, оптимизировать преобразование данныхи принимать обоснованные решения. 

Типы профилирования данных

Профилирование данных можно разделить на три основных типа: 

Открытие структуры: Этот процесс направлен на определение организации и метаданных данных, таких как таблицы, столбцы и типы данных. Это подтверждает, что данные согласованы и правильно отформатированы. Например, в базе данных здравоохранения обнаружение структуры обнаруживает наличие таких таблиц, как «Пациенты» и «Встречи», с такими столбцами, как «PatientID», «AppointmentDate», и типами данных, такими как «целое число» и «дата». 

Обнаружение контента: Это предполагает глубокое погружение в фактическое содержание данных. Он проверяет отдельные записи данных на предмет выявления ошибок. Например, в базе данных клиентов обнаружение контента показывает, что столбец «Номер телефона» содержит множество пропущенных значений, что указывает на неполную контактную информацию для определенных клиентов. 

Открытие отношений: Этот процесс определяет связи и зависимости между различными элементами данных. Например, в базе данных розничной торговли обнаружение связей будет анализировать связи между различными полями и таблицами, например связь между таблицей «Клиенты» и таблицей «Заказы», ​​чтобы понять, как различные элементы данных взаимосвязаны и как они влияют друг на друга. . 

Методы профилирования данных

Профилирование данных включает в себя различные методы, которые помогают анализировать, оценивать и понимать данные. Четыре основных метода: 

1. Профилирование столбца: Этот метод анализирует каждый столбец в базе данных. Он проверяет тип данных в столбце, длину данных и наличие пустых значений. Важнейшей частью этого процесса является частотный анализ, который подсчитывает, как часто появляется каждое значение, помогая выявить закономерности и необычные значения. 
2. Межколоночное профилирование: Здесь основное внимание уделяется связям между различными столбцами в одной таблице. Он включает в себя анализ ключей и зависимостей. Анализ ключей находит столбцы, в которых каждая строка имеет уникальное значение, а анализ зависимостей проверяет, как значения в одном столбце зависят от значений в другом столбце. Это может помочь найти связи, совпадения и несоответствия между столбцами. 
3. Межтабличное профилирование: Этот метод рассматривает отношения между различными таблицами в базе данных. Он включает в себя анализ внешнего ключа, который находит столбцы в одной таблице, которые совпадают со столбцами уникального ключа в другой таблице. Это помогает показать, как данные в одной таблице связаны с данными в другой таблице, и может предоставить важную информацию о структуре и точности базы данных. 
4. Проверка и очистка данных: Этот подход предполагает проверку точности и качества данных на соответствие конкретным критериям или стандартам. Он включает в себя проверки формата, проверки диапазона и проверки согласованности, чтобы гарантировать чистоту, правильность и логическую согласованность данных. 

Понимание разницы: профилирование данных и интеллектуальный анализ данных

Профилирование данных и добыча данных Это два разных процесса с разными целями и методологиями.

Профилирование данных — это начальный шаг в подготовке данных, направленный на понимание основных характеристик, качества и структуры данных. Это помогает выявить проблемы с данными, такие как пропущенные значения или аномалии. Это помогает гарантировать чистоту и надежность данных для дальнейшего использования.

Напротив, интеллектуальный анализ данных предполагает изучение данных для обнаружения скрытых закономерностей, тенденций и ценной информации с использованием передовых методов, таких как машинное обучение. Эти методы могут помочь в решении различных задач, в том числе: 

• Распознавание образов 
• Классификация и прогнозирование 
• Кластеризация 
• Обнаружение аномалий 
• Добыча правил ассоциации 
• Выбор признаков и уменьшение размерности 
• Интеллектуальный анализ текста и изображений 
• Оценка и оптимизация модели 

Преимущества профилирования данных

Профилирование данных предлагает множество конкретных преимуществ, которые могут значительно повысить эффективность организации. управление данными стратегия. Вот некоторые из явных преимуществ профилирования данных: 

Информированное принятие решений: Профилирование данных обеспечивает четкое понимание имеющихся данных, их качества и структуры. Эти знания помогают принимать обоснованные решения на основе данных, тем самым улучшая стратегическое планирование и операционную эффективность. 

Повышение операционной эффективности: Это помогает выявить и устранить избыточные или нерелевантные данные. Это приводит к повышению эффективности обработки и анализа данных, что приводит к более быстрому получению информации, повышению производительности и увеличению прибыли. 

Снижение рисков: Профилирование данных может помочь предприятиям выявить потенциальные риски и проблемы в их данных, такие как нарушения нормативных требований или угрозы безопасности. Заблаговременно решая эти проблемы, предприятия могут снизить риски и избежать дорогостоящих штрафов или ущерба своей репутации. 

Экономия на издержках: Повышая качество и эффективность данных, профилирование данных может привести к значительной экономии средств. Предприятия могут избежать затрат, связанных с данными низкого качества, таких как неточные решения, напрасная трата ресурсов и упущенные возможности. 

Гарантия соответствия: Профилирование данных может помочь предприятиям обеспечить соблюдение отраслевых правил и стандартов. Решая вопросы соответствия, предприятия могут избежать юридических осложнений и сохранить свой авторитет на рынке. 

Проблемы профилирования данных 

Понимание проблем и ограничений профилирования данных является ключом к обеспечению эффективности методов профилирования данных. Вот некоторые проблемы качества данных и способы их преодоления:  

Масштабируемость 

Когда наборы данных со временем растут и становятся все более сложными, традиционные методы профилирования данных могут оказаться недостаточными для обработки растущего объема данных. Если ничего не контролировать, это может сделать задачи профилирования данных более ресурсоемкими и трудоемкими, что в конечном итоге приведет к задержке подготовки данных и нарушению своевременного анализа. 

Организации могут решить проблемы масштабируемости, реализуя параллельную обработку. Методы параллельной обработки распределяют задачи профилирования по нескольким узлам или процессорам. Эта мера повышает эффективность и значительно сокращает время обработки больших наборов данных. 

Требования к ресурсам 

Профилирование данных может потребовать значительных вычислительных ресурсов, таких как память, емкость хранилища и вычислительная мощность. Недостаток ресурсов создает узкие места в производительности и замедляет процессы профилирования, что влияет на производительность и эффективность. 

Организации могут устранить узкие места и повысить производительность за счет оптимизации распределения ресурсов следующими способами: 

• Инвестирование в масштабируемую инфраструктуру, например облачные решения, для обеспечения гибкости. 
• Реализация динамического распределения ресурсов на основе изменения требований к рабочей нагрузке. 

Сложные структуры данных 

Современные среды данных обычно имеют разнообразные форматы и структуры данных. Они также содержат большие объемы полуструктурированных и неструктурированных данных. Обычные методы профилирования данных могут быть не столь полезны для анализа таких сложных структур данных, что приводит к получению неточных или неполных результатов профилирования. 

К счастью, предприятия могут решить эту проблему, внедрив передовые методы профилирования, такие как обработка естественного языка и алгоритмы машинного обучения. Эти современные методы могут выявить взаимосвязи и закономерности в неструктурированных и полуструктурированных данных и помочь получить более точные результаты профилирования. 

Конфиденциальность и безопасность данных 

Доступ и анализ конфиденциальной информации, такой как конфиденциальные деловые данные и личная информация, являются стандартными компонентами профилирования данных. Поддержание конфиденциальности и безопасности данных на протяжении всего процесса профилирования имеет важное значение, поскольку это помогает защитить данные от утечки данных, несанкционированного доступа и несоблюдения нормативных требований. 

Организации могут решить проблемы конфиденциальности данных, интегрировав методы анонимизации и маскировки данных в свои методы профилирования. Это облегчает содержательный анализ и одновременно обеспечивает полную защиту конфиденциальной информации. 

5 лучших практик профилирования данных 

При выполнении профилирования данных организации следуют некоторым передовым практикам для обеспечения точных результатов и эффективного анализа: 

1. Определить четкие цели: Четко определите цели, задачи и ожидания, чтобы обеспечить их соответствие потребностям и требованиям бизнеса. 
2. Выберите соответствующие источники данных: Выбирайте соответствующие источники данных, исходя из их важности, актуальности и потенциального влияния на процессы принятия решений. 
3. Установите показатели качества данных: Определите соответствующие метрики и правила проверки для оценки качества и точности данных на основе бизнес-требований и отраслевых стандартов. 
4. Результаты профилирования данных документа: Документируйте и сообщайте результаты, рекомендации и действия, предпринятые во время профилирования данных, чтобы облегчить понимание, подотчетность и соблюдение требований. 
5. Регулярно контролируйте качество данных: Внедряйте регулярные процессы мониторинга качества данных, чтобы обеспечить согласованность, точность и соответствие данных с течением времени. 

Применение профилирования данных 

Профилирование данных находит применение в различных областях и областях, в том числе: 

Data Integration и Хранилище данных: Профилирование данных облегчает интеграцию нескольких наборов данных в централизованное хранилище данных, обеспечивая точность, согласованность и совместимость данных между источниками. 

Перенос данных и развитие системы: Прежде чем переносить данные из одной системы в другую или разрабатывать новые программные системы, профилирование данных помогает выявить потенциальные проблемы с данными, определить схему и структуру данных, оценить распределение и закономерности данных, а также понять зависимости и взаимосвязи данных. 

Аналитика данных и бизнес-аналитика: Понимая качество, структуру и взаимоотношения внутри данных, профилирование данных позволяет организациям генерировать более точную информацию, принимать решения на основе данных и улучшать общую бизнес-аналитику. 

Роль профилирования данных в управлении данными и соблюдении требований 

Профилирование данных имеет жизненно важное значение для поддержки инициатив по управлению данными и соблюдению требований в организации. Управление данными включает в себя все политики, процессы и элементы управления, которые обеспечивают доступность, целостность и безопасность активов данных. Напротив, соответствие предполагает соблюдение нормативных требований и отраслевых стандартов, регулирующих обработку и использование данных. 

Вот пять способов, которыми профилирование данных способствует управлению данными и соблюдению требований: 

1. Оценка качества данных:
   

   Профилирование данных служит первым шагом в определении качества активов данных. Анализ структуры, содержания и взаимосвязей внутри данных выявляет любые несоответствия, неточности и аномалии, которые потенциально могут повредить целостность данных и повлиять на соответствие требованиям. 
   

2. Выявление и смягчение рисков
   

   Профилирование данных позволяет организациям выявлять потенциальные факторы риска, которые могут поставить под угрозу качество, конфиденциальность и безопасность данных. Это может помочь им активно решать проблемы, которые могут поставить под угрозу соблюдение нормативных требований, например нарушения нормативных требований, утечки данных или неточную отчетность. 

3. Классификация и маркировка данных

   Профилирование данных позволяет предприятиям классифицировать и помечать данные на основе их нормативных требований, чувствительности и критичности. Понимание природы и контекста атрибутов данных упрощает применение соответствующих политик классификации данных и контроля доступа. Это помогает организациям соблюдать правила конфиденциальности, такие как Закон Калифорнии о конфиденциальности потребителей (CCPA) и Общий регламент защиты данных (GDPR).
   

4. Мониторинг и аудит 

   Профилирование данных поддерживает протоколы постоянного мониторинга и аудита организации для обеспечения соответствия политикам и правилам управления данными. Создание базовых профилей своих ресурсов данных позволяет предприятиям последовательно наблюдать за качеством, целостностью и моделями использования данных. Это также помогает им выявлять отклонения, которые могут потребовать дальнейшего расследования или принятия корректирующих мер.
   

5. Документация и отчетность
   

   Результаты профилирования данных дают ценную информацию о метаданных активов данных путем изучения их структуры и содержания. Эти сведения важны для инициатив по документированию и отчетности. Организации могут использовать профилирующие отчеты, чтобы продемонстрировать свое соответствие нормативным требованиям, требованиям аудита и политике внутреннего управления. 

Заключение

Поскольку организации продолжают использовать возможности данных для получения конкурентных преимуществ, профилирование данных остается критически важным для обеспечения качества данных. Систематически исследуя и оценивая данные, организации могут обеспечить точность, надежность и соответствие данных, что приводит к более обоснованному принятию решений и улучшению бизнес-результатов.

Чтобы гарантировать, что для анализа используются высококачественные данные, крайне важно инвестировать в передовые технологии. инструменты профилирования данных.

Astera выделяется как комплексное решение, предлагающее расширенные возможности профилирования, очистки и проверки данных. Он обеспечивает проверки работоспособности в режиме реального времени, которые постоянно контролируют качество ваших данных во время работы, предоставляя немедленную информацию об их общем состоянии.

AsteraВозможности системы распространяются как на глобальный анализ данных, так и на полевой анализ данных, что позволяет на ранней стадии выявлять нарушения, пропущенные значения или аномалии. Такой упреждающий подход к качеству данных позволяет своевременно принимать меры для устранения любых проблем.

AsteraВизуальный интерфейс перетаскивания позволяет бизнес-пользователям изучать и оценивать данные, облегчая необходимые корректировки по мере необходимости. Поэтому, Astera упрощает процесс профилирования данных и повышает точность, надежность и общее качество данных, что позволяет повысить операционную эффективность и улучшить результаты бизнеса.

Хотите узнать больше о профилировании данных и о том, как Astera упрощает весь процесс подготовки данных? Загрузите свой бесплатный технический документ сейчас!