EDI 943: Уведомление о перемещении складских запасов

Что такое EDI 943?

Один ключ Электронный обмен данными (EDI) Набор транзакций, используемый в сфере логистики и цепочек поставок, — это EDI 943, также известный как «Уведомление о перемещении складских запасов». Набор транзакций помогает вкладчику, его агенту или любому другому деловому лицу уведомить получателя о конкретной отправке перевода, предоставляя подробную информацию об отгружаемых продуктах.

Набор транзакций подпадает под категорию цепочки поставок X12M и широко используется для оптимизации управления запасами и повышения прозрачности цепочки поставок.

Какие компоненты содержит файл EDI 943?

Файл EDI 943 состоит из различных сегментов и элементов данных. Некоторые из его ключевых компонентов включают в себя:

• Сегмент заголовка (ST): Содержит идентификатор набора транзакций и управляющую информацию.
• Информация об отправке (BSN): Предоставляет подробную информацию об отправке, например идентификационный номер отправления, время и дату.
• Заказ на поставку (PO1): Включает информацию об отгружаемых продуктах, такую ​​как номера позиций, количества и единицы измерения.
• Получение консультации (MAN): Указывает тип предоставляемого уведомления (например, отгрузка, получение) и соответствующие ссылочные номера.
• Резюме (СТТ): Указывает общее количество позиций или единиц работы в наборе транзакций. Он предоставляет сводное количество определенных элементов или данных в наборе транзакций, таких как количество элементов или количество продуктов.

Как я могу использовать EDI 943?

Чтобы эффективно использовать EDI 943, вам необходима возможность отправлять и получать сообщения EDI в формате X12. Обычно это предполагает внедрение решения EDI или партнерство с надежным поставщиком услуг EDI. Шаги по использованию EDI 943 включают следующее:

• Заключить соглашения о торговых партнерах: Заключите соглашения со своими торговыми партнерами, чтобы определить стандарты EDI и протоколы связи для обмена сообщениями EDI.
• Внедрение EDI-подключения: Настройте соединения EDI или используйте Сеть добавленной стоимости (VAN) установить безопасные и надежные каналы связи с вашими торговыми партнерами.
• Генерация и обработка сообщений EDI 943: Настройте свои системы для генерации и обработки сообщений EDI, перевода внутренних данных в формат EDI и наоборот.
• Соответствие и тестирование: Обеспечьте соответствие конкретным стандартам EDI и проведите тестирование вместе со своими торговыми партнерами, чтобы обеспечить плавную интеграцию EDI.

Пример EDI 943

Примечание. Этот пример демонстрирует только базовую структуру набора транзакций EDI 943 и не отражает точное содержание или структуру реальных сообщений EDI 943.

Давайте возьмем упрощенный пример уведомления об отгрузке складского запаса EDI 943. Рассмотрим сценарий, в котором компании А, крупной розничной сети, необходимо переместить запасы со своего центрального склада в различные региональные распределительные центры. В этом случае компания А будет использовать EDI 940 (заказ на складскую отгрузку) и наборы транзакций EDI 943 для облегчения отгрузки и уведомления о переводе. Вот как обычно происходит обмен документами: 

1. Компания А генерирует EDI 940, чтобы инициировать перемещение запасов с центрального склада в региональные распределительные центры. Этот документ EDI включает такие данные, как идентификация груза, места доставки, номера позиций, количества и другую соответствующую информацию.
2. На основании полученного EDI 940 центральный склад компании А готовит отгрузку, отбирая запрошенные товары, упаковывая их и формируя необходимую отгрузочную документацию.
3. Как только груз готов к отправке, центральный склад компании А генерирует и передает EDI 943 в электронном виде в соответствующие региональные распределительные центры.
4. Получив EDI 943, каждый региональный распределительный центр обрабатывает информацию. Они обновляют свои системы инвентаризации, сверяют полученные количества с ожидаемыми отгрузками и вносят необходимые корректировки в свои учетные записи о запасах.
5. Распределительные центры генерируют EDI 997 (функциональное подтверждение) для подтверждения получения EDI 943. Это подтверждение отправляется обратно на центральный склад компании А, подтверждая успешную передачу и обработку уведомления.

Преимущества EDI 943

Использование EDI 943 обеспечивает ряд преимуществ и эффективности операций цепочки поставок, в том числе:

Автоматизация: EDI 943 обеспечивает автоматический обмен информацией об отправке, сокращая объем ручного ввода данных и повышая эффективность работы.

Точность: Передавая данные об отправке в электронном виде, EDI 943 сводит к минимуму ошибки, которые могут возникнуть при ручной обработке и повторном вводе данных.

Своевременность: EDI 943 обеспечивает передачу рекомендаций по отправке в режиме реального времени, способствуя своевременному принятию решений.

Улучшенная видимость цепочки поставок: EDI 943 повышает прозрачность, предоставляя подробную информацию о продуктах, перемещаемых между складами, оптимизируя управление запасами и планирование.

Как Astera EDIConnect Может помочь

Сегодняшняя динамичная и быстро развивающаяся отрасль логистики и цепочек поставок требует надежного решения EDI, которое позволит предприятиям оптимизировать свои складские операции и повысить прозрачность цепочки поставок.

EDIConnect представляет собой комплексное программное решение EDI, которое упрощает обработку EDI 943 и других наборов транзакций.

Чтобы обеспечить бесперебойную связь, EDIConnect предлагает следующие встроенные функции:

• Разбор: Легко извлекайте данные из входящих файлов EDI. Механизм синтаксического анализа интеллектуально интерпретирует структуру документа EDI, разбивая его на сегменты, элементы и квалификаторы для дальнейшей обработки и манипулирования данными.
• Перевод: Переводите файлы EDI между различными форматами и стандартами.
• Проверка: Обеспечивать целостность данных и соответствие EDIConnectширокие возможности проверки.
• Здание транзакции: Легко создавайте исходящие документы EDI из внутренних источников данных, используя EDIConnectпостроитель транзакций.
• Управление партнером: Эффективно управляйте отношениями с торговыми партнерами с помощью надежного менеджера по работе с партнерами.
• Генерация подтверждения: Автоматически генерировать подтверждения, например EDI 997.

EDIConnect поддерживает стандарты X12 и EDIFACT, позволяя вам обмениваться различными наборами транзакций, включая EDI 943, с вашими торговыми партнерами. Этот инструмент оптимизирует весь процесс EDI, сокращая ручные усилия и способствуя эффективной интеграции данных между системами.