يجب اتخاذ القرارات في الوقت الفعلي لتجنب فقدان الفرص المثمرة. يتم دعم هذه القرارات في الغالب من خلال كمية البيانات المتزايدة داخل المؤسسة. تخسر المنظمات الفرص بسبب عدم إمكانية الوصول إلى البيانات / الرؤى لمستخدمي الأعمال ؛ يؤدي هذا إلى إضفاء الطابع الديمقراطي على البيانات والتحليلات.

ما هو إضفاء الطابع الديمقراطي على البيانات؟

ولدت من ضرورة الاستفادة من البيانات الضخمة ، فإن إضفاء الطابع الديمقراطي على البيانات هي عملية تجعل البيانات متاحة للجميع في المؤسسة دون الحاجة إلى مشاركة كبيرة من تكنولوجيا المعلومات. مع وجود إستراتيجية لإضفاء الطابع الديمقراطي على البيانات ، يمكن لكل مستخدم في المؤسسة ، بغض النظر عن براعته التقنية ، الوصول إلى البيانات لاتخاذ قرارات في الوقت المناسب وأكثر ثاقبة. وهذا بدوره يساعد المحللين على قضاء المزيد من الوقت في استخدام البيانات ووقت أقل في العثور عليها. ومع ذلك ، حتى عندما ترغب إحدى المؤسسات في تمكين كل موظف من الوصول السهل إلى البيانات ، يمكن أن يكون هناك العديد من البنى التحتية والثقافة والعوائق المتعلقة بالحوكمة لإتاحة البيانات لهم مجانًا.

شرح 5 أفضل ممارسات دمقرطة البيانات

في هذه المدونة ، قمنا بإدراج 5 من أفضل الممارسات التي يمكن للشركات اتباعها للتغلب على هذه التحديات وإرساء ديمقراطية البيانات على مستوى المؤسسة.

1. اكتساب فهم للنظام البيئي للبيانات بالكامل

مع نمو المؤسسة ، ينمو حجم البيانات الواردة وتنوعها وسرعتها والتحديات المرتبطة بإدارتها. تصبح المعلومات صامتة في الأنظمة ويمكن الوصول إليها من قبل الفرق ذات الصلة فقط ، وبالتالي تقديم رؤية قصر النظر لمساحة البيانات للمستخدمين.

يعد الفهم المتعمق للنظام البيئي للبيانات والأنظمة المجزأة التي تتكون منه جزءًا لا يتجزأ من تصميم مساحة بيانات متكاملة توفر لجميع المستخدمين رؤية شاملة لأصول المعلومات ، جنبًا إلى جنب مع البيانات الوصفية والسياق الذي يحتاجون إليه ليشعروا بمزيد من الثقة بشأن أهمية البيانات وموثوقيتها.

2. جعل البيانات متاحة للجميع

في معظم المنظمات ، تتواجد أدوات تكامل البيانات وتحليلها مع أقسام تكنولوجيا المعلومات التي تعمل كحارس للبيانات ، مع وجود مستخدمين من رجال الأعمال تحت رحمة علماء البيانات للوصول إلى البيانات ذات الصلة من أجل BI والتحليلات. يمكن أن ينتج عن ذلك عملية إدارة بيانات بطيئة ، احتكاكية ، وتعتمد بشدة على تكنولوجيا المعلومات.

بالنسبة للشركات التي ترغب في الاستفادة من دمقرطة البيانات ، من الضروري الاستثمار في أدوات تكامل وتحليل البيانات التي تقدم نفس قابلية الاستخدام والأداء للجميع من المطورين إلى المستخدم النهائي بمعرفة تقنية محدودة. تعتبر أدوات التكامل هذه ضرورية لإضفاء الطابع الديمقراطي على البيانات والتحليلات في المؤسسة.

3. ترويض البيانات القديمة الخاصة بك

إن دمقرطة البيانات لا تتعلق فقط بإتاحة البيانات الجديدة للتحليل والإبلاغ. كما يتضمن تحرير البيانات المحاصرة داخل الأنظمة القديمة للإجابة على الأسئلة التي لم يفكر فيها الأشخاص الذين جمعوا هذه المعلومات في الأصل.

ومع ذلك ، فإن الأنظمة القديمة غير مرنة بطبيعتها ويمكن أن تعرقل جهود دمقرطة البيانات لأي منظمة. للتغلب على التحدي ودمج البيانات القديمة في البنى التحتية الحديثة ، يجب على الشركات الاستثمار في أدوات تكامل البيانات التي توفر اتصال API الفوري ليس فقط لقواعد البيانات الشائعة ولكن أيضًا الأنظمة والتطبيقات المستندة إلى السحابة لضمان التشغيل المشترك.

4. تمكين المستخدمين من خلال تحليلات الخدمة الذاتية

لكي تحصد المؤسسات البيانات لإضفاء الطابع الديمقراطي عليها ، يجب عليها تمكين مستخدميها ليس فقط من الوصول إلى البيانات ولكن أيضًا إجراء تحليل البيانات وإعداد التقارير كجزء من العمليات اليومية.

على الرغم من أن أدوات وتقنيات تكامل البيانات و BI قد تطورت بشكل كبير خلال السنوات القليلة الماضية ، إلا أن العثور على منصة إدارة البيانات التي تسهل الوصول إلى البيانات وتحليلها والإبلاغ عنها بطرق عالية الاستهلاك لا يزال سعيًا مستمرًا لمعظم الشركات.

الحل للمشكلة يكمن في إيجاد حل تكامل البيانات التي تتيح لك الاستفادة من البيانات الموجودة في الأنظمة التي تم قطع اتصالها سابقًا ، وتوفر اتصالًا فوريًا بأداة BI وأدوات التحليلات ، كما تتيح للموظفين الذين ليس لديهم معرفة تقنية معالجة البيانات وتحليلها بسهولة.

5. تدريب الموظفين على أفضل طريقة لاستخدام البيانات

مراقبة البيانات يسير ذلك جنبًا إلى جنب مع ديمقراطية البيانات، ويمكن أن يؤدي الافتقار إلى خطة لإدارة البيانات بسرعة إلى الحمل الزائد للمعلومات، وقرارات سيئة، ومخاطر السمعة. ولتجنب عيوب ديمقراطية البيانات هذه، يجب تدريب كل فرد في المؤسسة على كيفية الاستخدام الأمثل للبيانات، وأهمية فهم نسب البيانات، وكيف يمكن تحويلها إلى ذكاء الأعمال والتحليلات.

الآن بعد أن فهمت ماهية إضفاء الطابع الديمقراطي على البيانات ، يمكنك زيادة قيمة بيانات عملك بشكل كبير واستخدامها لإنشاء ميزة تنافسية من خلال تطبيق أفضل الممارسات الديمقراطية للتحليلات التي تمت مناقشتها.