Was ist eine EDI 997-Funktionsbestätigung?

EDI 997, einer der ANSI X12-Transaktionssätze, ist die elektronische Version einer Quittung, die als Antwort auf eine gesendet wird EDI 850-Bestellung, EDI 810-Rechnung oder ein anderer Transaktionssatz. Der Transaktionssatz benachrichtigt den Absender lediglich darüber, dass sein Dokument angekommen ist und vom Empfänger verarbeitet wurde. Es gibt keinen Hinweis darauf, ob der Empfänger die erteilte Bestellung oder die vorgeschlagenen Preise angenommen hat. In einigen Fällen kann das EDI 997-Funktionsbestätigungsdokument die Annahme oder Ablehnung des gesendeten Dokuments anzeigen.

Ein EDI 997-Dokument enthält die folgenden wichtigen Datenelemente:

• AK1 - Dies ist das GS- oder Gruppenbestätigungssegment.
• AK2 - Dies ist das Segment ST oder Document Acknowledgement.
• AK3 - Dieses Segment meldet Fehler in bestimmten Segmenten des empfangenen Dokuments.
• AK4 - Dieses Segment meldet Fehler in bestimmten Elementen des empfangenen Dokuments.
• AK5 – Dieses Segment beschreibt die Art der Bestätigung.
• AK9 - Dies ist das Group Response-Segment.

EDI 997-Funktionsbestätigungsbeispiel

Ein EDI 997-Transaktionsdokument ist in Funktionsgruppen unterteilt, die die durchgeführte Transaktion erläutern. Ein typisches Dokument sieht so aus:

ST*997*000000001~

AK1*HC*50~

AK2*837*0001~

AK3*PS1*000065**8~

AK4*01*0127*1~

AK3*NM1*000082**8~

AK4*09*0067*2~

AK3*NM1*000120**8~

AK4*09*0067*4*2~

AK3*SV1*000272**8~

AK4*01>02*0234*1~

AK5*R*5~

AK9*R*000001*000001*000 00000001~

SE*0000000012*000000001~

Workflow für den Austausch einer EDI 997 Functional Acknowledgement

Der elektronische Datenaustausch einer EDI 997 beginnt mit einer 850-Bestellung. 810-Rechnung, oder jedes andere Dokument, das an den Handelspartner gesendet wird. Nach Erhalt des EDI-Dokuments sendet der Handelspartner ein Funktionsbestätigungsdokument an den Absender. Dieses Dokument dient als Annahme- oder Ablehnungsbescheid.

Zu den typischen Gründen für die Ablehnung einer Bestellung gehören die Verletzung von Zeichenlängenvorgaben, ungültige Daten oder unvollständige oder fehlende Daten in Pflichtsegmenten.

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