Las empresas han utilizado el formato PDF para intercambiar datos debido a su conveniencia y confiabilidad. Sin embargo, la extracción manual de datos de archivos PDF es una tarea desafiante. Algunos de los documentos PDF comúnmente intercambiados incluyen órdenes de compra, facturas (como Factura EDI 850), estados financieros e informes de valoración. En este blog, analizamos cómo las empresas pueden liberar datos comerciales importantes de archivos PDF a través del proceso de Desguace de datos PDF y extracción automatizada de datos.
Desafíos de la extracción de datos PDF
Muchas empresas consideran que la extracción de datos de documentos PDF es un desafío, ya que se encuentran en un desestructurado formato. Anteriormente, las empresas dependían del departamento de TI para realizar esta tarea, lo que aumentaba la carga del personal de TI, lo que generaba demoras en el intercambio de datos.
En la mayoría de los casos, el requisito es extraer datos no solo de uno, sino de un lote de archivos estructurados de manera similar. En este caso, la extracción manual de datos de archivos PDF no solo requiere mucho tiempo, sino que también puede generar errores. Una herramienta de extracción puede reducir el esfuerzo manual requerido y ahorrar tiempo al automatizar la extracción de documentos PDF.
Dado que una organización recibe documentos PDF en diferentes formatos, como PDF basados en texto y formularios PDF, una solución de extracción de datos deseable debería ser capaz de manejar todo tipo de PDF.
¿Cómo Astera ReportMiner ¿Hace que la extracción de datos sea indolora?
Astera ofrece una solución de extracción de datos para todos los documentos basados en PDF. ReportMinerLas funciones de extracción de datos automatizada de facilitan la creación y la implementación de una solución de integración de extremo a extremo para cualquier caso de uso que involucre la extracción de datos de cualquier fuente.
Con una interfaz fácil de usar, el diseño de la solución se basa en un entorno visual de arrastrar y soltar y no requiere ningún tipo de codificación o scripting.
- PDFs basados en texto: Astera ReportMiner puede leer directamente PDF basados en texto y extracción los datos requeridos basados en la plantilla de extracción diseñada.
- Formularios PDF: en algunos casos, las empresas también tratan formularios PDF para recopilar información importante, como los detalles del cliente. Astera ReportMiner permite la extracción de datos de estos formularios y hace que los datos comerciales críticos estén disponibles para su uso posterior.
Los datos comerciales cruciales a menudo se encuentran atrapados en documentos PDF. Astera ReportMiner software de extracción de datos permite a las empresas liberar datos de diferentes tipos de PDF con sus amplias funciones de extracción de datos. PDF optimizado extracción de datos basada en plantillas, combinado con la capacidad de automatizar el proceso, ayuda a las empresas a ahorrar tiempo y a obtener acceso a información de misión crítica con prontitud.
Descargue nuestro documento técnico, 'Liberar datos de documentos PDF'para aprender como Astera ReportMiner Puede ayudar a las empresas a extraer datos comerciales para su posterior procesamiento.
