Cada negocio reúne una gran cantidad de datos de diversas fuentes, como bases de datos, archivos y otras aplicaciones. Estos datos sirven como materia prima que impulsa la transformación y el crecimiento de su negocio. Sin embargo, esto solo es posible si unifica adecuadamente todos sus datos a través de un proceso llamado consolidación de datos. En este artículo, explicaremos cómo un software de consolidación lo ayuda a combinar datos empresariales de fuentes dispares y extraer valor de ellos. Además, veremos algunas características clave que un software de consolidación debe tener para impulsar el rendimiento.
¿Qué es un software de consolidación?
Un software de consolidación le permite integrar datos de fuentes dispares y crear una vista de 360 grados. Cada sistema fuente almacena datos en un formato específico. Un software de consolidación de datos facilita la integración al estandarizar formatos de datos, reducir redundancias y limpiar errores para que sea compatible con la ubicación de destino, como un base de datos o almacén de datos.
Fuente: gcn.com
¿Por qué necesita un software de consolidación?
Estas son algunas de las razones por las que necesita un software de consolidación de datos para su negocio:
1. Manejar datos complejos y de gran volumen
La consolidación manual de una gran cantidad de datos no solo lleva mucho tiempo sino que también es ineficiente. Esto se debe a que la intervención humana puede hacerlo propenso a errores. Los conectores y las transformaciones incorporados en un software de consolidación reducen las posibilidades de errores y problemas de calidad de datos. durante la integración.
2. Conectar partes aisladas de una organización
Al centralizar sus datos, puede colaborar y compartir información con diferentes departamentos y equipos en toda la empresa. Ayuda a racionalizar los procesos de datos para que todas las unidades de negocio estén en la misma página.
3. Acelerar el proceso de presentación de informes
Un software de consolidación no solo garantiza una mayor calidad de los datos y precisión, pero también facilita el acceso, la manipulación y el análisis de datos. Como resultado, obtiene datos confiables que pueden acelerar los informes y la inteligencia comercial y, en consecuencia, mejorar la toma de decisiones.
4. Mejorar la seguridad de los datos
La consolidación de sus datos en una sola ubicación hace que sea más fácil proteger sus activos. Esto se debe a que ahora debe administrar y proteger un solo repositorio en lugar de múltiples fuentes. Además, la actualización de un sistema unificado con datos, en lugar de numerosos sistemas heredados obsoletos, garantiza menores riesgos de seguridad y una mejor gestión de amenazas.
5. Ofrece un mejor control
Cuando todos sus datos comerciales críticos se almacenan en una ubicación centralizada, puede determinar fácilmente qué datos son esenciales y cuáles se pueden eliminar para una mejor gestión de almacenamiento y escalabilidad.
Características a buscar en un software de consolidación
Al elegir un software de consolidación de datos para su negocio, busque las siguientes características:
· Integración
El software de consolidación que elija debe ser compatible integración con otros sistemas empresariales como su CRM, ERP y otras aplicaciones para que pueda importar fácilmente datos de estas fuentes.
· Escalabilidad
A medida que su negocio se expande con el tiempo, su volumen de datos y necesidades se volverán complejas. El software debe tener la capacidad de escalar con las crecientes necesidades de datos de su organización. Características como la optimización pushdown y el procesamiento paralelo son una ventaja, ya que garantizan un alto rendimiento incluso si aumenta el volumen.
· Validación de datos
Validación de datos le permite perfilar sus datos de origen, identificar inconsistencias y corregirlos antes de cargarlos en el repositorio de destino. Esto asegura que los datos consolidados sean precisos y libres de errores.
· Automatización
Automatización puede reducir drásticamente el tiempo que dedica a unificar datos. Puede programar fácilmente trabajos de transformación e integración basados en disparadores, y simplificar el proceso de identificación y corrección de errores.
· Informes sólidos
Un software de consolidación debería proporcionarle recursos de informes sólidos para que pueda realizar análisis y generar informes completos en tiempo real.
· Económico
El propósito principal de usar un software de consolidación de datos es hacer que el proceso sea eficiente y rentable. Por lo tanto, es esencial elegir una herramienta que proporcione características de vanguardia como mapeo inteligente, interfaz de usuario visual, etc., dentro del presupuesto de su empresa.
Envolver
El uso del software de consolidación adecuado le permite extraer datos fácilmente de los sistemas fuente, junto con la verificación de la calidad y la consistencia de los datos simultáneamente. Como resultado, obtienes datos confiables en una sola ubicación que se pueden alimentar a aplicaciones orientadas al usuario.
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