O que é um EDI 867?

Eficiência e precisão são fundamentais na comunicação B2B. Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI) permite que os parceiros comerciais se comuniquem uns com os outros de forma eficaz. O EDI 867, também conhecido como Relatório de Transferência e Revenda de Produtos, está entre as várias transações EDI que as organizações usam.

O EDI 867 é um documento eletrônico padrão da indústria que facilita a troca de informações relacionadas à transferência e revenda de produtos entre parceiros comerciais. Ele fornece dados detalhados sobre a movimentação de produtos e permite rastreamento eficiente, gerenciamento de estoque e relatórios de vendas. Essencialmente, ajuda a otimizar as operações da cadeia de suprimentos e garante a manutenção de registros precisos durante todo o ciclo de vida do produto.

A transação EDI 867 é usada principalmente em configurações e cenários em que os produtos são transferidos, devolvidos ou revendidos entre diferentes entidades dentro da cadeia de suprimentos. Esses incluem:

• Indústria de varejo
• Transferências entre empresas
• Distribuição por atacado
• Transferências de fornecedor para varejista
• Vendas em consignação
• Operações de logística de terceiros (3PL)

Qual é a diferença entre EDI 867 e EDI 852?

Tanto o EDI 867 quanto o EDI 852 (Product Activity Data) servem ao propósito de trocar informações relacionadas ao produto. No entanto, eles diferem em termos de foco específico e no escopo dos dados que capturam. Aqui estão as principais diferenças entre EDI 867 e EDI 852:

Propósito

O EDI 867 foi projetado especificamente para relatar transferências de produtos e atividades de revenda entre entidades dentro da cadeia de suprimentos. Ele fornece informações detalhadas sobre a movimentação de produtos, incluindo quantidades, preços e outros detalhes relevantes.

Por outro lado, o EDI 852 se concentra principalmente em relatar vendas de produtos e atividades de estoque. Ele fornece informações sobre vendas, níveis de estoque e dados relacionados a produtos específicos.

Objetivo

O EDI 867 rastreia a movimentação de produtos entre diferentes entidades, como transferências entre empresas, transferências de fornecedor para varejista, vendas em consignação e operações 3PL. Em contraste, o EDI 852 relata vendas, estoque e atividades relacionadas. Ele fornece dados como descrições de itens, quantidades vendidas, preços e níveis de estoque em locais específicos.

Uso

Os parceiros comerciais usam o EDI 867 para relatórios internos, gerenciamento de estoque e otimização da cadeia de suprimentos. Isso permite que eles tenham uma visibilidade precisa da movimentação de produtos e apoie a tomada de decisão eficaz. Ao mesmo tempo, o EDI 852 EDI é amplamente utilizado para relatórios de vendas, previsão de demanda e gerenciamento de estoque. Ele ajuda os parceiros comerciais a rastrear o desempenho do produto e identificar tendências.

Quais componentes um arquivo EDI 867 possui?

Um arquivo EDI 867 consiste em vários componentes essenciais, incluindo:

1. Cabeçalho: Esta seção contém informações gerais, como identificação do remetente e do destinatário, data do relatório e controle de versão.
2. Resumo: Ele fornece uma visão geral de alto nível do documento, incluindo as quantidades e valores totais dos produtos transferidos.
3. Detalhe: Este segmento contém informações de itens de linha, como identificadores de produtos, quantidades, unidades de medida e quaisquer detalhes adicionais relevantes para cada produto transferido.
4. Trailer de resumo: Ele resume as informações gerais fornecidas no documento, incluindo o número total de linhas de detalhe e o valor total dos produtos transferidos.

Aqui está um exemplo de um arquivo EDI 867:

Nota: Isto é apenas para fins ilustrativos.

Como posso usar o EDI 867?

Se você estiver envolvido no setor de varejo, o EDI 867 pode simplificar significativamente seus processos de transferência e revenda de produtos. No entanto, você precisa garantir que possui a arquitetura EDI necessária. Especificamente, você precisará de:

• Capacidades EDI: Assegure-se de que sua organização tenha os recursos necessários de intercâmbio eletrônico de dados (EDI). Isso inclui ter um software EDI ou uma solução EDI dedicada para gerar, enviar, receber e processar transações EDI.
• Contratos de parceiros comerciais: Estabeleça acordos de parceiros comerciais com as entidades com as quais você trocará transações EDI 867. Esses acordos definem os requisitos de dados específicos e as regras de negócios para a troca efetiva de transações EDI.
• Métodos de comunicação EDI: Determine o método preferencial de comunicação EDI com seus parceiros comerciais. Isso pode incluir várias opções, como usar uma rede de valor agregado (VAN), conexões diretas ponto a ponto (AS2, FTP etc.) ou portais baseados na web. Certifique-se de ter os protocolos de comunicação e conectividade necessários estabelecidos.
• Mapeamento e Integração: Configure os mapeamentos necessários entre seus sistemas internos e o formato EDI. Isso envolve o alinhamento dos elementos e formatos de dados em seus sistemas internos com os segmentos e elementos de dados correspondentes na transação EDI 867. Essa integração garante uma troca de dados suave e permite o processamento automatizado das transações EDI recebidas.
• Teste e Conformidade: Antes de apostar tudo, teste as transações EDI 867 com seus parceiros comerciais para garantir a integridade dos dados e a conformidade com seus requisitos específicos. Realize testes de ponta a ponta para verificar se os dados são transmitidos com precisão e se são processados ​​com sucesso por ambas as partes.

Exemplo de transação EDI 867

Vamos dar uma olhada rápida em um exemplo de transação EDI 867. Suponha que um varejista queira reabastecer seu estoque fazendo um pedido de compra (PO) com seu fornecedor. Para isso, o varejista gera um EDI 850 (Pedido de Compra) transação, especificando os produtos, quantidades, preços e detalhes de entrega.

O fornecedor recebe o EDI 850 do varejista e gera um EDI 855 (Confirmação de Pedido de Compra) em resposta. Este documento confirma a aceitação do PO ou fornece quaisquer alterações ou ajustes necessários. Além disso, o fornecedor pode optar por gerar um EDI 856 Advance Ship Notice (ASN) para notificar o varejista sobre a próxima remessa.

Ao receber os produtos, o varejista realiza uma transferência interna de produtos para alocar o estoque recebido em locais ou lojas específicas. Para isso, gera um EDI 867 com os detalhes das transferências de produtos, incluindo os produtos, quantidades, datas de transferência e identificadores relevantes.

Quais são os benefícios do EDI 867?

A implementação do EDI 867 pode beneficiar você e seus parceiros comerciais de várias maneiras:

• Eficiência aprimorada: Automatizar os processos de transferência e revenda de produtos elimina a entrada manual de dados e economiza tempo para sua equipe.
• Precisão aprimorada: Ao eliminar a intervenção manual, você reduz o risco de erros de entrada de dados e garante a troca precisa de informações.
• Gerenciamento de estoque simplificado: A visibilidade em tempo real das transferências de produtos permite um melhor controle de estoque, reduzindo a falta de estoque e melhorando o planejamento da cadeia de suprimentos.
• Processamento de pedidos mais rápido: A troca automatizada de dados acelera o atendimento de pedidos, reduzindo o tempo que leva para os produtos chegarem aos clientes.

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Soluções modernas de EDI, como Astera EDIConnect, capacita empresas de todos os setores a otimizar suas operações de cadeia de suprimentos, aprimorar o gerenciamento de estoque e simplificar processos.

EDIConnect é uma solução abrangente de software EDI que simplifica a implementação e o gerenciamento de transações EDI, incluindo EDI 867. Aqui estão alguns recursos integrados que o tornam uma ferramenta valiosa para o seu negócio:

• Tradutor: EDIConnectO tradutor EDI streaming de alto desempenho da oferece desempenho e escalabilidade para processar volumes de dados de todos os tamanhos com eficiência.
• Validador: O validador integrado executa validações padrão e personalizadas perfeitamente.
• Construtor de transações: O construtor de transações integrado agiliza a criação de transações EDI hierárquicas e complexas, mesmo para usuários corporativos.
• Gerente de Repositório: Oferece um repositório integrado de conjuntos de transações padrão.
• Gerente de Parceiros: Define as informações do parceiro EDI. Inclui análise de transações e construção de informações, como terminadores e formatos de data/hora.
• Automação e Orquestração de Processos: Define a orquestração do processo para arquivos EDI de entrada e saída. A orquestração pode ser usada para baixar ou carregar arquivos, gerar confirmações, invocar mapas de dados e enviar e-mails.
• IU intuitiva: A interface de mapeamento visual de arrastar e soltar lida com estruturas hierárquicas complexas como EDI e linguagem de marcação extensível (XML) com facilidade.

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