Что такое EDI 867?

Эффективность и точность имеют первостепенное значение в коммуникации B2B. Электронный обмен данными (EDI) позволяет торговым партнерам эффективно общаться друг с другом. EDI 867, также известный как отчет о передаче и перепродаже продукта, входит в число нескольких транзакций EDI, которые используют организации.

EDI 867 — это электронный документ отраслевого стандарта, который облегчает обмен информацией, связанной с передачей и перепродажей продукции между торговыми партнерами. Он предоставляет подробные данные о движении продуктов и позволяет эффективно отслеживать, управлять запасами и составлять отчеты о продажах. По сути, это помогает оптимизировать операции цепочки поставок и обеспечивает точный учет на протяжении всего жизненного цикла продукта.

Транзакция EDI 867 в основном используется в ситуациях и сценариях, когда продукты передаются, возвращаются или перепродаются между различными субъектами в цепочке поставок. К ним относятся:

• Розничной торговли
• Внутрифирменные переводы
• Оптовая продажа
• Переводы от продавца к розничному продавцу
• Комиссионные продажи
• Сторонние логистические операции (3PL)

В чем разница между EDI 867 и EDI 852?

И EDI 867, и EDI 852 (данные о деятельности продукта) служат для обмена информацией, связанной с продуктом. Однако они различаются по своей конкретной направленности и объему собираемых данных. Вот ключевые различия между EDI 867 и EDI 852:

Цель

EDI 867 специально разработан для отчетности о передаче продукции и перепродаже между организациями в цепочке поставок. Он предоставляет подробную информацию о движении продуктов, включая количество, цены и другие важные детали.

С другой стороны, EDI 852 в первую очередь фокусируется на отчетности о продажах продукции и активности запасов. Он предоставляет информацию о продажах, уровнях запасов и соответствующие данные для конкретных продуктов.

Объем

EDI 867 отслеживает движение продуктов между различными организациями, например, внутрифирменные перемещения, передачи от поставщика к розничному продавцу, комиссионные продажи и операции 3PL. Напротив, EDI 852 сообщает о продажах, запасах и сопутствующей деятельности. Он предоставляет такие данные, как описания товаров, проданные количества, цены и уровни запасов в определенных местах.

Применение

Торговые партнеры используют EDI 867 для внутренней отчетности, управления запасами и оптимизации цепочки поставок. Это позволяет им иметь точную информацию о движении продукции и способствует эффективному принятию решений. В то же время EDI 852 EDI широко используется для составления отчетов о продажах, прогнозирования спроса и управления запасами. Это помогает торговым партнерам отслеживать эффективность продукции и выявлять тенденции.

Какие компоненты содержит файл EDI 867?

Файл EDI 867 состоит из нескольких основных компонентов, в том числе:

1. Заголовок: Этот раздел содержит общую информацию, такую ​​как идентификаторы отправителя и получателя, дата отчета и контроль версий.
2. Резюме: Он обеспечивает общий обзор документа, включая общее количество и стоимость переданных продуктов.
3. Подробности: Этот сегмент содержит информацию о позициях, такую ​​как идентификаторы продуктов, количества, единицы измерения и любые дополнительные соответствующие сведения для каждого переданного продукта.
4. Краткое описание трейлера: В нем суммируется общая информация, представленная в документе, включая общее количество строк детализации и общую стоимость переданной продукции.

Вот пример файла EDI 867:

Примечание. Это только в целях иллюстрации.

Как я могу использовать EDI 867?

Если вы работаете в сфере розничной торговли, EDI 867 может значительно упростить процессы передачи и перепродажи вашей продукции. Однако вам необходимо убедиться, что у вас есть необходимая архитектура EDI. В частности, вам понадобится:

• Возможности ЭОД: Убедитесь, что ваша организация имеет необходимые возможности электронного обмена данными (EDI). Это включает в себя наличие программного обеспечения EDI или специального решения EDI для создания, отправки, получения и обработки транзакций EDI.
• Соглашения о торговых партнерах: Заключите соглашения о торговом партнерстве с организациями, с которыми вы будете обмениваться транзакциями EDI 867. Эти соглашения определяют конкретные требования к данным и бизнес-правила для эффективного обмена транзакциями EDI.
• Методы связи EDI: Определите предпочтительный метод связи EDI со своими торговыми партнерами. Это может включать в себя различные варианты, такие как использование сети с добавленной стоимостью (VAN), прямых двухточечных соединений (AS2, FTP и т. д.) или веб-порталов. Убедитесь, что у вас установлены необходимые протоколы связи и подключение.
• Картирование и интеграция: Настройте необходимые сопоставления между вашими внутренними системами и форматом EDI. Это предполагает согласование элементов и форматов данных в ваших внутренних системах с соответствующими сегментами и элементами данных в транзакции EDI 867. Такая интеграция обеспечивает бесперебойный обмен данными и позволяет автоматизировать обработку полученных транзакций EDI.
• Тестирование и соответствие: Прежде чем идти ва-банк, протестируйте транзакции EDI 867 со своими торговыми партнерами, чтобы гарантировать целостность данных и соответствие их конкретным требованиям. Проведите сквозное тестирование, чтобы убедиться, что данные передаются точно и успешно обрабатываются обеими сторонами.

Пример транзакции EDI 867

Давайте кратко рассмотрим пример транзакции EDI 867. Предположим, что розничный торговец хочет пополнить свои запасы, разместив заказ на закупку у своего поставщика. Для этого продавец формирует EDI 850 (Заказ на поставку) транзакция с указанием продуктов, количества, цен и деталей доставки.

Поставщик получает EDI 850 от розничного продавца и создает EDI 855 (Подтверждение заказа на поставку) в ответ. Этот документ подтверждает принятие ЗП или содержит необходимые изменения или корректировки. Кроме того, поставщик может создать предварительное уведомление об отправке EDI 856 (ASN), чтобы уведомить розничного продавца о предстоящей отгрузке.

После получения продуктов розничный торговец выполняет внутреннюю передачу продуктов, чтобы распределить полученные запасы по конкретным местам или магазинам. Для этого он генерирует EDI 867 с подробной информацией о передаче продуктов, включая продукты, количества, даты передачи и соответствующие идентификаторы.

Каковы преимущества EDI 867?

Внедрение EDI 867 может принести пользу вам и вашим торговым партнерам по нескольким причинам:

• Повышенная эффективность: Автоматизация процессов передачи и перепродажи продукции исключает ручной ввод данных и экономит время вашего персонала.
• Повышенная точность: Исключив ручное вмешательство, вы снижаете риск ошибок при вводе данных и обеспечиваете точный обмен информацией.
• Оптимизированное управление запасами: Видимость перемещения продукции в режиме реального времени позволяет лучше контролировать запасы, сокращать дефициты и улучшать планирование цепочки поставок.
• Ускоренная обработка заказа: Автоматизированный обмен данными ускоряет выполнение заказов, сокращая время доставки продукции покупателям.

Как Astera EDIConnect помогает

Современные решения EDI, такие как Astera EDIConnect, предоставят предприятиям разных отраслей возможность оптимизировать операции в цепочках поставок, улучшить управление запасами и оптимизировать процессы.

EDIConnect — это комплексное программное решение EDI, которое упрощает внедрение и управление транзакциями EDI, включая EDI 867. Вот некоторые встроенные функции, которые делают его ценным инструментом для вашего бизнеса:

• Переводчик: EDIConnectВысокопроизводительный потоковый транслятор EDI обеспечивает производительность и масштабируемость для эффективной обработки объемов данных любого размера.
• Валидатор: Встроенный валидатор беспрепятственно выполняет стандартные и пользовательские проверки.
• Построитель транзакций: Встроенный конструктор транзакций упрощает построение сложных иерархических транзакций EDI даже для бизнес-пользователей.
• Менеджер репозитория: Предлагает встроенный репозиторий стандартных наборов транзакций.
• Менеджер по работе с партнерами: Определяет информацию о партнере EDI. Он включает в себя анализ транзакций и сбор информации, такой как терминаторы и форматы даты/времени.
• Автоматизация и оркестровка процессов: Определяет оркестровку процессов для входящих и исходящих файлов EDI. Оркестрацию можно использовать для загрузки или выгрузки файлов, генерации подтверждений, вызова карт данных и отправки электронных писем.
• Интуитивно понятный интерфейс: Интерфейс визуального отображения с возможностью перетаскивания легко обрабатывает сложные иерархические структуры, такие как EDI и расширяемый язык разметки (XML).

Используйте EDIConnect упростить внедрение и управление всеми вашими документами EDI, гарантируя точный обмен данными с вашими торговыми партнерами.