EDI 210 Motor Carrier Frachtdetails und Rechnung

Was sind EDI 210-Frachtdetails und Rechnungen für Kraftfahrtunternehmen?

EDI 210 Motor Carrier Freight Details and Invoice ist ein elektronisches Dokument, das Informationen zu den von einem Kraftfahrer erbrachten Dienstleistungen enthält. Dieser EDI-Transaktionssatz wird von einem Spediteur wie UPS oder FedEx an einen Versender zur Zahlung der Frachtkosten gesendet. Es folgt dem vom American Standards National Institute (ANSI) festgelegten X12-Format.

Ein EDI 210-Dokument ist in verschiedene Datenelemente und Segmente unterteilt. Diese Segmente enthalten folgende Informationen:

• Rechnungsdatum
• Rechnungsnummer
• Bestelldetails wie Artikel, Gewicht und Mengen
• Versandart
• Name und Anschrift des Absenders
• Name und Anschrift des Empfängers
• Zahlungsbedingungen
• Details der Lieferung, einschließlich der Tracking-Nummer

Vorteile der Verwendung eines EDI 210

EDI-Dokumente können sicher über AS2, VPN, FTPS, HTTPS und REST-APIs ausgetauscht werden. Dies bietet Handelspartnern eine sichere Kommunikationsart im Vergleich zu herkömmlichen Papierrechnungen und E-Mails. Handelspartner können außerdem den EDI-Austausch automatisieren und so die Kreditoren- und Debitorenprozesse weiter optimieren.

Für Logistikunternehmen ermöglicht ein EDI 210 eine schnelle Umsatzrealisierung, indem die Verlader umgehend über abgeschlossene Lieferungen informiert werden. Auch Lieferanten profitieren davon, da sie Rechnungen ohne Verzögerung begleichen und gute Beziehungen zu Spediteuren pflegen können.

EDI X12 210 Motor Carrier Frachtdetails und Rechnungsbeispiel

Das folgende Beispiel beschreibt das Format und den Inhalt eines EDI 210-Transaktionssatzes:

ISA * 00 * * 00 * * 02 * XXXX * ZZ * LOGCRPXXXD * 070214 * 1932 * U * 00401 * 000000001 * 0 * P *: ~
GS * IM * XXXX * LOGCRPXXXD * 070214 * 1932 * 1 * X * 004010 ~
ST * 210 * 4310001 ~
B3**12121212*98765432*PP**20070214*158767**20070206*035*XXXX~
C3 * USD ~
N9 * CR * 2345678 ~
N9 * PO * 123456789 ~
G62 * 11 * 20070202 ~
N1 * SH * NAME DES VERSENDERS ~
N3 * 123 MAIN STREET ~
N4 * TESTING * FL * 22222 * US ~
N1 * CN * CONSIGNEE NAME ~
N3 * 9876 BLOCK ST. ~
N4 * FITZ * TX * 35751 * US ~ N1 * BT * DRITTANBIETERNAME ~
N3 * 39550 W 13 MILE RD * SUITE 101 ~
N4 * NOVI * MI * 48377 * US ~
N7 ** 69644 ********* TL **** 0053 ~
S5 * 1 * CU ~
N1 * CN * CONSIGNEE NAME ~
N3 * 9876 BLOCK ST. ~
N4 * FITZ * TX * 35751 * US ~
LX * 1 ~
L5 * 1 * MISC. Frachtsendungen ~
L0*1*1244.13*FR*42529*G***1152*PCS~
L1 * 1 * 1244.13 * FR * 124413 ~
L7 ******* 70 ~
LX * 2 ~ L5 * 2 * KRAFTSTOFFLADUNG ~
L1 * 2 * 293.54 * FR * 29354 **** FUE ~
LX * 3 ~
L5 * 3 * LUMPER SERVICE ~
L1 * 3 * 50 * FR * 5000 **** LAB ~
L3 * 42529 * G *** 158767 ****** 1152 ~
SE * 33 * 4310001 ~
GE * 1 * 1 ~
IEA * 1 * 000000001 ~

Workflow für den Austausch von EDI 210

Ein Spediteur sendet eine EDI 210-Rechnung an einen Lieferanten, sobald die Waren an ihren endgültigen Standort geliefert wurden. Nach Erhalt der Rechnung sendet der Versender eine 997-Funktionsbestätigung den Spediteur zu informieren. Einer der Vorteile dieses Transaktionssatzes besteht darin, dass Unternehmen die Kosten für Papierbearbeitung und Versand reduzieren können, die bei der Verwendung von Papierrechnungen anfallen.

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