EDI 870-Auftragsstatusbericht

Was ist ein EDI 870-Auftragsstatusbericht?

Der EDI 870-Transaktionssatz wird von Lieferanten verwendet, um Käufer über den Status ausstehender Bestellungen zu informieren. Verkäufer senden dieses Dokument normalerweise als Antwort auf eine EDI 869 Bestellstatusabfrage vom Kunden, sie können es aber auch in festen Zeitabständen verschicken. Dies kann eine Aktualisierung einer vollständigen Bestellung, ausgewählter in einer Bestellung enthaltener Einzelposten, ausgewählter Dienstleistungen/Produkte in der Bestellung oder aller oder ausgewählter Bestellungen eines bestimmten Kunden umfassen. Dieses EDI-Dokument eignet sich auch für die Berichterstattung über den aktuellen Stand einzelner oder mehrerer Bestellanforderungen.

Gemeinsame Bestandteile eines EDI 870-Dokuments sind:

• Bestellstatus.
• Antwort auf Kundenanfrage (EDI 869).
• Details zum Bestellartikel, einschließlich Preis und Menge.
• Bestellreferenz.
• Name und Adresse des Anbieters.

Vorteile der Verwendung eines EDI 870-Bestellstatusberichts

Der Bestellstatusbericht hilft Verkäufern, eine gesunde Beziehung zu ihren Kunden aufrechtzuerhalten. Durch rechtzeitige Updates können Käufer ihre Zeitpläne anpassen und ihre Geschäfte auf den Wareneingang vorbereiten.

Auch EDI-Dateien sind im Vergleich zu Papierrechnungen einfacher zu verwalten. Darüber hinaus ermöglicht die Automatisierung des EDI-Austauschs den Anbietern, die manuelle Verarbeitung und das Versenden von Bestellstatusaktualisierungen zu überspringen und so wertvolle Zeit zu sparen.

EDI 870-Beispiel

ISA*00* *00* *08*DANDHID *01*PARTNERID *210801*1109*U*00401*500171437*0*P*>~
GS*RS*DANDHID*PARTNERID*20210801*1109*500171437*X*004010~
ST * 870 * 1086923 ~
BSR*2*CO*870Report-2021-08-01T10:39:32.*20210801~
HL*172**O~
PRF*XDR7862***20210801~
PO1*7*2*EA*12.55*CA*VP*2316272*MG*TZE345*UP*757683451232~
PID*F*02***Weiß auf Schwarz 3 4″~
ISR*BO*20210804~
MENGE*01*2*EA~
DTM * 068 * 20210804 ~
HL*173**O~
PRF*XDR8358***20210801~
PO1*2*10*EA*20.04*CA*VP*2954213*MG*PURA0001*UP*123432123454~
PID*F*02***Aufnahmewalze~
ISR*BP*20210809~
MENGE*01*3*EA~
DTM * 068 * 20210809 ~
PO1*3*10*EA*13.34*CA*VP*2954212*MG*SPA0001*UP*998877654321~
PID*F*02***Trennpad~
ISR*BP*20210810~
MENGE*01*1*EA~
DTM * 068 * 20210810 ~
CTT * 3 ~
SE * 23 * 1086923 ~
GE * 1 * 500171437 ~
IEA * 1 * 500171437 ~

Quelle

Workflow für den Austausch eines EDI 870-Auftragsstatusberichts

EDI 870 fällt in die Kategorie des X12M Supply Chain-Transaktionssatzes. Dieses EDI-Dokument meldet die aktuelle Position einer Bestellung und wird normalerweise versendet, nachdem ein Lieferant eine Aktualisierungsanfrage von Kunden erhalten hat. Alternativ können Verkäufer es in regelmäßigen Abständen versenden, um Käufer ständig auf dem Laufenden zu halten.

Sobald ein Unternehmen eine EDI 869 erhält, antwortet es zunächst mit einer EDI 997-Funktionsbestätigung bevor ein Bestellstatusbericht gesendet wird.

Automatisieren Sie den EDI 870-Austausch mit EDIConnect

Mit einem integrierten Nachrichtenparser, Validator und Transaktionsgenerator EDIConnect kann Transaktionssätze in den Formaten X12 und EDIFACT verarbeiten. Dadurch können Unternehmen problemlos 870-Dokumente mit ihren Handelspartnern austauschen und gleichzeitig die EDI-Konformität wahren.

Die richtigen EDIConnectkönnen Unternehmen den Versand von Bestellstatusberichten in regelmäßigen Abständen automatisieren, um ihre Kunden auf dem Laufenden zu halten.

Astera EDIConnect ermöglicht es Benutzern, EDI-Datei-Uploads und -Downloads zu automatisieren, Workflows zu erstellen und Dateien in das erforderliche Format umzuwandeln, um den Prozess zu optimieren.